供 方 須 知
一、參展報名
1.報名：廠商收到展會通知后，請?zhí)顚懕?.3《2013秋季全國高教儀器設(shè)備展示會參展報名表》，并將其與匯款憑證一并傳真至中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心(聯(lián)系人：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹東;也可以通過網(wǎng)絡(luò)在線報名(http://www.xhumc.com)，并上傳匯款憑證掃描件。電話：010-66097126、66096418;傳真：010-66075954、66097345)。有關(guān)展示會信息可登陸中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心網(wǎng)址查詢(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn)，電話：010-62124336。
“綠色校園”展示專區(qū)和“交通運輸教學(xué)、科研及實訓(xùn)設(shè)備”展示專區(qū)參展廠商統(tǒng)一填寫表1.3《2013春季全國高教儀器設(shè)備展示會參展報名表》。
2.截止日期：2013年9月30日為參展報名截止日期(以款到為準)。未按時付款及回復(fù)《參展報名表》的廠商，將一律不預(yù)留展位。
二、展位安排及展位費
1.普通展位：
① 展位安排原則：一般以省、自治區(qū)、直轄市為單位，按展位數(shù)量和到款的先后次序安排展位。組委會在新開辟展示專區(qū)的基礎(chǔ)上，將嘗試按產(chǎn)品類別布展。本次將開辟“工程訓(xùn)練”和“計算機信息化訓(xùn)練”展示專區(qū)。
② 展位門楣：要求展位門楣與匯款單位的名稱一致，門楣及展位的各種宣傳條幅均不得出現(xiàn)匯款單位以外的名稱。
③ 收費標準：每個標準展位(3米×3米)4800元，外資企業(yè)(獨資、合資)6800元。提供洽談桌一張、椅子2把、220伏電源(每個展位用電量不得超過300瓦)、射燈2盞。每個展位可派2名代表參加會議，每增加一名代表另收500元會務(wù)費，食宿費用自理。
2.特選展位：每個特選展位(3米×3米)6500元，外資企業(yè)(獨資、合資)8500元。廠商可自行挑選展位，但要求至少4個標準展位。需要申請?zhí)剡x展位的廠商，請與中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹東聯(lián)系，定于9月17日為特選展位挑選、確認時間。有關(guān)特選展位通知另行發(fā)函，也可到(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn)網(wǎng)上下載。
3.“交通運輸教學(xué)、科研及實訓(xùn)設(shè)備”展位由組委會和中國現(xiàn)代教育裝備雜志社統(tǒng)一安排;“綠色校園”展位由組委會和北京中教起點教育科技研究院統(tǒng)一安排。
4.繳費辦法：請于2013年9月30日前匯至如下帳戶，匯款單上請注明“展示會費用”并寫清匯款單位全稱?！熬G色校園”和“交通運輸教學(xué)、科研及實訓(xùn)設(shè)備”展示專區(qū)展位費也統(tǒng)一匯到北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司。
帳戶名：北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司
開戶行：中行北京金融中心支行
帳 號：342856023729
本次展會財務(wù)工作由“北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司”和“湖南長沙2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會”兩個帳戶共同負責。
三、布展、光地與特裝
展示會布展時間為10月22日-23日8：00-17:00,23日可延長至22:00(特裝展位的企業(yè)可提前于10月21日10：00后布展)。
需加班布展的單位，請于當日16:00以前到展館所設(shè)現(xiàn)場服務(wù)臺辦理加班申請(費用自理)。展期內(nèi)如有特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的展位，可直接與展館辦理租賃手續(xù)，相關(guān)費用請查閱展覽服務(wù)價格表1.2。
廠商需要光地自行布置或特裝者，請在表1.3《參展報名表》上注明，并按規(guī)定向展館繳納施工管理費和電費。根據(jù)消防安全部門規(guī)定，特裝廠商請于10月10日前將裝修圖紙及“特裝展位施工申報表”(立體圖1份，并標明尺寸和用材類型)提供給長沙國際會展中心主審及中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心備案，供消防部門審批(北京聯(lián)系人：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹東：電話：010-66097126、66096418;E-mail: umc@moe.edu.cn;傳真010-66075954、66097345)。
有關(guān)特裝須知及特裝展位申報表請到網(wǎng)(http://umc.moe.edu.cn ，http://www.xhumc.com)查詢下載。特裝廠商現(xiàn)場搭建不得出現(xiàn)參展單位以外的名稱。特裝搭建4個標準展位(含4個展位)以上的限高5米，4個標準展位以下的限高3米。
四、供方預(yù)定賓館
1.預(yù)定賓館：請?zhí)顚懕?.1《供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)》，于2013年10月10日前將其及預(yù)交住宿費(根據(jù)第一選擇確定預(yù)交額)有效匯款憑證一并傳真或掃描后電郵至展會承辦單位和主辦單位。
單位名稱：2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會籌備辦公室
(中南林業(yè)科技大學(xué)實驗室建設(shè)與資產(chǎn)管理處)
地 址：湖南省長沙市中南林業(yè)科技大學(xué)實驗室建設(shè)與資產(chǎn)管理處
郵 編：410004 聯(lián)系人：楊戰(zhàn)勝
電 話：0731-85623128 傳 真：0731-85623129
手 機：13873109468 電子郵箱：yangzhsh@126.com
2.預(yù)繳住宿費：住宿費匯入以下帳號：
戶 名：湖南長沙2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會
開戶行：長沙銀行金城支行 行 號 ：313551082201
帳 號：8001-2697-5220-010
匯款單上請注明“湖南長沙2013年秋季全國高儀展住宿費”，并寫明匯款單位名稱及詳細地址(開發(fā)票用)。
3.確認：會務(wù)組收到表1.1《供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)》及住宿費，并落實住宿賓館后，向預(yù)定方發(fā)出《供方代表預(yù)定住宿賓館確認單》，屆時參展單位需攜帶預(yù)定賓館《確認單》直接到該賓館辦理報到入住手續(xù)。
4.注意事項：大會報到時不再辦理供方代表住宿的有關(guān)事宜，凡未按時繳納住宿費及發(fā)出《賓館回執(zhí)》者，一律自行解決住宿。
五、報到
1.報到時間：2013年10月22日-23日8：00 - 17：00
2.預(yù)定賓館的代表：憑《供方代表預(yù)定住宿賓館確認單》直接到所確認的賓館辦理住宿手續(xù)。
3.參展廠商代表：憑展位費匯款單復(fù)印件到長沙國際會展中心一層進門左側(cè)辦理報到手續(xù)，領(lǐng)取有關(guān)證件及資料。
特裝廠商根據(jù)展位位置分別在1層的1號和2層的4號貨運通道門辦理特裝手續(xù)。
4.接站安排：
2013年10月22-23日的8:00-22:00在長沙火車站接站。其他時間或乘坐其他交通工具到達的代表請自行前往目的地。
六、廣告
展會設(shè)有廣告業(yè)務(wù)，受理會場內(nèi)外廣告、《會刊》廣告和企業(yè)能力水平及資質(zhì)介紹、企業(yè)新產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布會等內(nèi)容。凡需做會場廣告、《會刊》廣告、新產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布會等的廠商請直接與中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心聯(lián)系(聯(lián)系人：后興隆、郭桅、王瑞紅;電話：010-66097126、13701365326;電子信箱：umc@moe.edu.cn)。有關(guān)會場廣告、新產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布會的通知、報價及效果圖可登陸網(wǎng)址http://umc.moe.edu.cn或http://www.xhumc.com查詢。
七、企業(yè)形象推廣和企業(yè)人才需求信息發(fā)布活動事項
本次展會將免費為企業(yè)舉辦“2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會企業(yè)人才需求信息發(fā)布會”，竭誠歡迎參展廠商進行企業(yè)形象推廣和人才需求信息發(fā)布活動。
1.如需參加企業(yè)形象推廣和人才需求信息發(fā)布活動，請?zhí)顚懕?.4《2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會企業(yè)人才需求信息發(fā)布會回執(zhí)單》。同時，請將組織機構(gòu)代碼證或營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋單位的公章(印)，于9月15日前傳真或E-mail到中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心。
2.組委會在展會期間將組織湖南省部分高校應(yīng)屆畢業(yè)生到展會參觀,請參展廠商自備宣傳海報及人才需求信息等資料，以方便參觀老師和學(xué)生取閱。
八、參展注意事項
1.參展單位應(yīng)服從大會統(tǒng)一安排，遵守有關(guān)規(guī)定，按國家有關(guān)貿(mào)易政策法規(guī)進行訂貨交易活動。
2.組織新技術(shù)講座和新產(chǎn)品發(fā)布會的參展廠商需事先向組委會申請，未經(jīng)大會組委會批準，不得擅自舉辦有礙大會正常進行的任何活動。
3.沒有報名參展的廠商，展示會期間不得借機進行任何商務(wù)活動。
4.參展廠商嚴禁轉(zhuǎn)讓展位。
5.凡涉及知識產(chǎn)權(quán)的糾紛，一律不準帶到大會上來，本會不處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛。
附表：
1.1《2013年秋季全國高儀展供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)》
1.2《展品運輸、倉儲收費表及展覽服務(wù)價格表》
1.3《2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會企業(yè)人才需求信息發(fā)布會回執(zhí)單》
表1.1
2013年秋季全國高儀展供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)
說明：
1.參展單位需于2013年10月10日前將“預(yù)定住宿賓館回執(zhí)”及有效住宿費匯款憑證一并傳真或電郵至展會承辦單位。
2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會籌備辦公室
(中南林業(yè)科技大學(xué)實驗室建設(shè)與資產(chǎn)管理處)
地址：湖南省長沙市中南林業(yè)科技大學(xué)實驗室建設(shè)與資產(chǎn)管理處
郵 編：410004 聯(lián)系人：楊戰(zhàn)勝 電 話：0731-85623128
傳真：0731-85623129 手 機：13873109468
電子郵箱：yangzhsh@126.com
2.會務(wù)組將按住宿費到款的先后安排賓館，若首選已滿，則安排2選，依次類推，若推薦賓館已滿，將另行通知。住宿費將按確認的賓館標準結(jié)算，在代表報到時多退少補。
3.賓館入住時間為2013年10月22日12點以后，10月27日12點以前退房。
表1.2
物品租賃、倉儲運輸價格表
1：現(xiàn)場服務(wù)收費標準
1、布/撤展加班費
說明：加班時間段為17：30—24：00;24：00至第二天8：00加班按標準的150%收取加班費;須每日15：00前在現(xiàn)場服務(wù)臺辦理申請交費手續(xù)。
2、電源電器租賃
3、展具器材租賃
4、其他服務(wù)
物流信息
表1.3
2013年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會
企業(yè)人才需求信息發(fā)布會回執(zhí)單
注：請在9月15日前將回執(zhí)單傳真并發(fā)E-mail給我們，傳真：010-66097345，010-66075954，電子信箱：umc@moe.edu.cn。
表格下載：供方須知.doc
