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ConceptDraw PROJECT是一款功能齊全的項目管理工具,可提供成功規(guī)劃和執(zhí)行項目所需的完整功能。支持的功能包括任務(wù)和資源管理、報告和變更控制。與其他ConceptDraw OFFICE產(chǎn)品的集成有助于利用思維導(dǎo)圖和數(shù)據(jù)可視化的力量改進項目管理。ConceptDraw PROJECT專注于提高可見性,并提供了一些新功能,可幫助人員更有效地可視化、維護和交流多個項目。
同時管理多個項目
當同時處理多個項目時,使用項目之間共享的團隊,同時跟蹤這些項目狀態(tài)的能力很重要。使用單個甘特圖,您可以輕松地建立位于不同項目甚至項目之間的相關(guān)任務(wù)之間的關(guān)系。在單個甘特圖中查看多個項目可以輕松檢驗項目中的某些資源是否超載。 Multiproject Dashboard提供了多個項目績效可視化跟蹤的獨特能力。多項目儀表板允許從單個文件管理多個項目。相互的多項目資源池允許以很大效率組織所有資源使用。
資源分配
從一個地方管理多個項目的資源。查看所有項目中任務(wù)的資源分配。識別項目中的資源過載區(qū)域并從單一視圖進行調(diào)整。
報告系統(tǒng)
使用傳統(tǒng)的表格項目報告、報告思維導(dǎo)圖和可視化項目儀表板快速管理項目變更。項目儀表板將當前信息整合到一個屏幕上,您擁有強的項目可視化視圖,使您能夠即時監(jiān)控和共享項目狀態(tài)。ConceptDraw PROJECT包含旨在改善項目數(shù)據(jù)表示的新功能。使用可自定義的Excel 模板顯示當前任務(wù)狀態(tài)和項目數(shù)據(jù),為項目經(jīng)理提供了查看項目進度全貌的理想機會。
ConceptDraw PROJECT主要特點
ConceptDraw PROJECT是一個多項目軟件工具,適用于Windows和macOS。PROJECT很適合管理項目、任務(wù)和資源。它易于學(xué)習(xí)和使用。PROJECT的主力是可視化工具。如果您想體驗ConceptDraw PROJECT的全部功能和優(yōu)勢,您需要將其與MINDMAP和DIAGRAM結(jié)合使用。ConceptDraw PROJECT提供項目所有基本元素的完整可見性,并確保您對資源和預(yù)算的控制。
多項目儀表板
多項目工作區(qū)允許您從單個文件管理多個項目。您可以對項目進行分組并建立鏈接,以更好地組織復(fù)雜的項目結(jié)構(gòu)。
甘特圖
甘特圖視圖允許您以簡單的圖形格式分配任務(wù)、分配資源和管理它們的超載。
資源分配和資源使用跟蹤
資源列表存儲可在多個項目中分配的總體資源(人力、物力和財務(wù))的完整信息。在資源使用視圖中,顯示了資源列表中包含的所有類型(人力、物力和財務(wù))資源的負荷和可用性。資源視圖允許您管理每個資源的分配,以便您可以有效地分配它們的使用。
拆分和重復(fù)任務(wù)
靈活的任務(wù)管理功能允許您在項目中的工作應(yīng)該開始時拆分任務(wù),然后中斷,之后在稍后的學(xué)期恢復(fù)。創(chuàng)建重復(fù)性任務(wù)可幫助您輕松安排定期發(fā)生的項目任務(wù)。
任務(wù)和資源過濾器
使用ConceptDraw PROJECT,您可以過濾項目的視圖,以便您只看到里程碑、關(guān)鍵任務(wù)或當前重要的其他信息。您可以使用一組簡單的嵌入式過濾器來查看任務(wù)或資源的特定方面。對于更復(fù)雜的問題,您可以應(yīng)用過濾器向?qū)?,該向?qū)Э梢愿鶕?jù)特定條件創(chuàng)建過濾器。您可以將過濾器應(yīng)用于任務(wù)、資源甚至項目,以隱藏所有不必要的信息并專注于特定的結(jié)果和任務(wù)。
超鏈接和文本注釋
Hypernote是文本注釋與多個超鏈接的組合。多個超鏈接將項目文檔連接到任務(wù)、階段、資源。您可以鏈接URL、電子郵件、文件、文件夾、項目、任務(wù)、資源。添加文本注釋將有助于更多地解釋超鏈接。
項目管理圖和儀表板
PM儀表板解決方案允許生成可視化項目儀表板:通用項目儀表板、雷達圖和戰(zhàn)術(shù)儀表板。項目儀表板是跟蹤項目進度和捕捉關(guān)鍵點的有用工具。儀表板作為ConceptDraw DIAGRAM文檔 (CDDZ) 打開。項目管理圖使您能夠在詳細級別查看項目屬性,例如項目范圍、項目中的邏輯連接、關(guān)鍵路徑、時間軸上的關(guān)鍵事件、里程碑、任務(wù)、工作日歷和資源利用率。項目圖生成為ConceptDraw DIAGRAM文件 (CDDZ)。
視覺報告
項目管理實踐中的可視化將數(shù)據(jù)可視化工具與傳統(tǒng)項目報告相結(jié)合。ConceptDraw PROJECT和ConceptDraw DIAGRAM的可視化報告提供信息、數(shù)據(jù)和知識的圖形可視化表示,旨在快速清晰地呈現(xiàn)復(fù)雜信息。ConceptDraw PROJECT提供多種類型的可視化報告,可以幫助直觀地評估計劃和實際項目數(shù)據(jù)之間的差異??梢暬瘓蟾嫔蔀镃onceptDraw DIAGRAM文件 (CDDZ)。
表格報告
ConceptDraw PROJECT提供了多種使用傳統(tǒng)表格報告報告項目狀態(tài)的方法。解決方案面板提供了大量用于報告項目狀態(tài)的選項。表格報告生成為MS Excel格式 (XLSX) 的電子表格。自定義Excel報告解決方案提供了30多種預(yù)定義表格報告以及構(gòu)建自定義報告的能力。所有可能的表格報告模板都組合成7個面向案例的解決方案。
思維導(dǎo)圖報告
視覺思維是人腦捕捉、處理和理解信息流的自然過程。思維導(dǎo)圖正是應(yīng)用在項目管理實踐中成功的可視化思維工具。在項目管理實踐中使用思維導(dǎo)圖可促進創(chuàng)意開發(fā)過程,有助于支持大量不同數(shù)據(jù)的管理,并促進項目團隊成員之間的溝通。ConceptDraw PROJECT的微型報告是自動生成的電子郵件消息,附有文本和思維導(dǎo)圖。報告思維導(dǎo)圖生成為ConceptDraw MINDMAP文件 (CDMZ)。微型報告被用作一種有效的可視化工具,用于在包括項目團隊和利益相關(guān)者在內(nèi)的不同受眾之間交流項目信息。
可定制印刷
印刷仍常用于展示項目信息。有時它可能是很有效的方法,因為閱讀仍然是吸收信息的流行方式。使用ConceptDraw PROJECT,您可以打印所有視圖:多項目、甘特圖和資源視圖。因此,您可以提供您想要分享的確切信息。
進出口
ConceptDraw PROJECT具有導(dǎo)入和導(dǎo)出多種可用格式的能力,為用戶提供強的協(xié)作靈活性:
導(dǎo)入/導(dǎo)出MS Project
導(dǎo)入/導(dǎo)出MS Excel
導(dǎo)入/導(dǎo)出MindManager
導(dǎo)入/導(dǎo)出ConceptDraw MINDMAP
將甘特圖導(dǎo)出為圖像
【英文介紹】
ConceptDraw PROJECT is a full-featured project management tool that delivers a full complement of features needed to successfully plan and execute projects. Features supported include task and resource management, reporting, and change control. The integration with other ConceptDraw OFFICE products helps improve project management by leveraging the power of mind mapping and data visualization. The latest release of ConceptDraw PROJECT is focused on visibility improvements and provides some new features that help professionals visualize, maintain, and communicate multiple projects even more effective.
Manage Multiple Projects Simultaneously
When working on multiple projects at once, using the team shared between projects, the ability to track those projects statuses by side is dramatically important. Using a single Gantt chart, you can easily establish relationships between related tasks located in different projects and even between projects. Viewing multiple projects in a single Gantt chart makes it easy to detect if some resources in projects are overloaded. Multiproject Dashboard provides the unique ability of multiple projects performance visual tracking. The Multiproject Dashboard permits the managing of multiple projects from a single file. A mutual multiproject resource pool allows for the organization of all resource usage with maximum efficiency.
Resource Allocation
Manage resources over multiple projects from a single place. View resource assignments on tasks in all projects. Identify resource overload areas in projects and adjust from a single view.
Reporting System
Manage project changes quickly with traditional tabular project reports, reporting mind maps and visual project dashboards. Project Dashboard consolidates current information onto one screen, you have a powerful, visual view of project, enabling you to monitor and share project status instantly. ConceptDraw PROJECT contains new functionality aimed at improving the presentation of project data. Displaying current task status and project data using a customizable Excel template gives professional project managers an excellent opportunity to view a complete picture of project progress.