本系統(tǒng)通過(guò)3D虛擬仿真動(dòng)畫(huà)模擬及360度和720度全景展示，以虛擬-仿真-實(shí)訓(xùn)為主線對(duì)文秘理論知識(shí)的每一章節(jié)任務(wù)進(jìn)行任務(wù)式練習(xí)和比賽，系統(tǒng)更加切合實(shí)際任務(wù)場(chǎng)景，使學(xué)生真正動(dòng)起來(lái)增加學(xué)生學(xué)習(xí)趣味性的同時(shí)提升自身專(zhuān)業(yè)技能，達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合的目的。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容包括：辦公室管理、接打電話、接待客人、信息工作、上司的日程安排、會(huì)務(wù)工作、商務(wù)活動(dòng)、檔案管理工作、上司出差前后的工作、辦公自動(dòng)化、其他工作、綜合實(shí)訓(xùn)等。從而鍛煉學(xué)生設(shè)計(jì)制作文稿的方法、學(xué)生的溝通與應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、商務(wù)禮儀能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神以及整理資料的能力等。
本系統(tǒng)采取任務(wù)驅(qū)動(dòng)與情景模擬相結(jié)合的教學(xué)方法。充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)類(lèi)課程的教學(xué)優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用以學(xué)生為中心的任務(wù)驅(qū)動(dòng)法，將學(xué)生分組完成相應(yīng)的辦會(huì)任務(wù)，如文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)、秘書(shū)節(jié)開(kāi)幕式、秘書(shū)工作情景大賽、秘書(shū)節(jié)畢幕式等具體的辦會(huì)任務(wù)，讓學(xué)生通過(guò)實(shí)踐，掌握會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后落實(shí)的各項(xiàng)要點(diǎn)，并實(shí)踐會(huì)務(wù)禮儀等相關(guān)知識(shí)，由指導(dǎo)教師在辦會(huì)過(guò)程中指導(dǎo)，穿插理論教學(xué)，將理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。另一方面，通過(guò)情景模擬，讓學(xué)生分組完成指定的案例，如新聞發(fā)布會(huì)、簽約儀式等，突出實(shí)踐教學(xué)的優(yōu)勢(shì)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力及解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
