2019年4月，教育部 財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于實(shí)施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的意見》，提出“要加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理，建立信息采集與績效管理系統(tǒng)，實(shí)行年度評價(jià)項(xiàng)目建設(shè)績效，中期調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持額度；依據(jù)周期績效評價(jià)結(jié)果，調(diào)整項(xiàng)目建設(shè)單位。”

　　2020年12月，教育部 財(cái)政部發(fā)布《中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃績效管理暫行辦法》，提出“依據(jù)設(shè)定的績效目標(biāo)實(shí)施過程監(jiān)控，開展績效評價(jià)并加強(qiáng)評價(jià)結(jié)果應(yīng)用的管理過程。”

　　“雙高校”的建設(shè)既是政策要求，也是高職學(xué)校不斷發(fā)展的需求。但是，“雙高計(jì)劃”建設(shè)任務(wù)繁多，指標(biāo)體系復(fù)雜，學(xué)校在任務(wù)實(shí)施過程中遇到了很多難點(diǎn)。比如線下填報(bào)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、項(xiàng)目質(zhì)量難監(jiān)控、任務(wù)進(jìn)度難把控、項(xiàng)目資金難管理。

　　針對這些痛點(diǎn)，有沒有一個(gè)工具既能覆蓋雙高建設(shè)的全過程，又能在“雙高計(jì)劃”建設(shè)過程中，實(shí)時(shí)監(jiān)測任務(wù)進(jìn)度、匯總績效指標(biāo)數(shù)據(jù)、一鍵導(dǎo)出上傳教育部平臺等環(huán)節(jié)，并快速定位亮點(diǎn)與問題，一攬子解決建設(shè)過程管控重難點(diǎn)問題?

　　強(qiáng)智科技“雙高計(jì)劃”監(jiān)測平臺

　　為加快智慧校園建設(shè)，促進(jìn)信息技術(shù)深度融入管理服務(wù)全過程，優(yōu)化管理、提升績效和管理效能，針對“雙高計(jì)劃”建設(shè)全過程任務(wù)管理和績效管理需求，強(qiáng)智科技“雙高計(jì)劃”監(jiān)測平臺閃亮登場，現(xiàn)已成功應(yīng)用于雙高校——長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

　　強(qiáng)智科技“雙高計(jì)劃”監(jiān)測平臺主要包含績效管理、項(xiàng)目管理、資金管理、文檔管理、數(shù)據(jù)看板等核心模塊，助力推進(jìn)學(xué)校“雙高計(jì)劃”建設(shè)工作的信息化。

　　1、圍繞項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和專業(yè)群建設(shè)成效進(jìn)行績效管理，實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)實(shí)施過程監(jiān)控，加強(qiáng)評價(jià)結(jié)果應(yīng)用，以績效結(jié)果推動教學(xué)質(zhì)量不斷提升。

　　2、 覆蓋多層級的項(xiàng)目任務(wù)、績效目標(biāo)、任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)質(zhì)量、資金使用、績效指標(biāo)等關(guān)鍵管控要素，對項(xiàng)目任務(wù)集中管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　　3、覆蓋雙高建設(shè)的全過程、全任務(wù)、全指標(biāo)、全資金、全人員，融合“過程管控、執(zhí)行預(yù)警、質(zhì)量評價(jià)、診斷改進(jìn)”關(guān)鍵要素。

　　4、強(qiáng)智科技“雙高計(jì)劃”監(jiān)測平臺具備數(shù)據(jù)自動采集功能，直接下載上報(bào)，方便快捷，減少教師手工填報(bào)和重復(fù)填報(bào)，大大減輕工作量。

　　“雙高”項(xiàng)目管理和監(jiān)測

　　職業(yè)院校的雙高計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)流程分為3個(gè)階段：遴選階段、建設(shè)階段、期滿階段。在建設(shè)方案通過教育部、財(cái)政部審核后，利用平臺對“雙高”項(xiàng)目的績效、任務(wù)、資金、文檔、數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì)，助力學(xué)校在建設(shè)階段做好雙高建設(shè)項(xiàng)目的執(zhí)行、成果管理和進(jìn)度管控，實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同深化、績效管理量化、任務(wù)分層細(xì)化、任務(wù)執(zhí)行情況流程化和可視化。

　　建設(shè)階段  如何利用平臺落實(shí)“雙高計(jì)劃”項(xiàng)目任務(wù)和績效管理？

　　1、績效指標(biāo)數(shù)據(jù)自動匯總統(tǒng)計(jì)與管理

　　政策提出，學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合各自實(shí)際，設(shè)定績效目標(biāo)，對績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行全方位、全過程的自我評價(jià)。依據(jù)《雙高學(xué)校建設(shè)數(shù)據(jù)采集表》、《高水平專業(yè)（群）建設(shè)數(shù)據(jù)采集表》的指標(biāo)框架，結(jié)合學(xué)校“雙高計(jì)劃”建設(shè)方案，進(jìn)一步細(xì)化本校指標(biāo)。學(xué)校中期及實(shí)施期結(jié)束后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自評，通過系統(tǒng)向省級主管部門提交《雙高學(xué)?？冃ё栽u報(bào)告》。

　　項(xiàng)目績效管理環(huán)節(jié)

　　績效指標(biāo)與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，已關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的績效指標(biāo)可通過項(xiàng)目辦理采集數(shù)據(jù)，完成指標(biāo)達(dá)成度計(jì)算，避免項(xiàng)目辦理和指標(biāo)達(dá)成脫節(jié)，幫助學(xué)校實(shí)時(shí)監(jiān)控指標(biāo)達(dá)成進(jìn)度。

　　績效自評采集表與教育部信息采集平臺一致。系統(tǒng)自動采集已完成的項(xiàng)目任務(wù)數(shù)據(jù)，生成“績效自評采集表”，一鍵導(dǎo)出Excel，向省級主管部門提交《雙高學(xué)校績效自評報(bào)告》，并可積極應(yīng)對教育局的一些臨時(shí)檢查，大大的減輕雙高評估的工作量。

　　強(qiáng)智科技“雙高計(jì)劃”監(jiān)測平臺以教育部績效考核目標(biāo)為抓手，輔助學(xué)校年度雙高績效考核，為學(xué)校撰寫年度、中期及實(shí)施期結(jié)束后的自評報(bào)告提供了信息化手段，助力形成“雙高計(jì)劃”項(xiàng)目動態(tài)管理機(jī)制和“雙高校”自評自省。

　　2、項(xiàng)目小組對任務(wù)進(jìn)行分工管理

　　面對學(xué)校“雙高計(jì)劃”的多層級項(xiàng)目任務(wù)，項(xiàng)目小組需要對任務(wù)進(jìn)行分工管理，責(zé)任到人，保障項(xiàng)目順利實(shí)施。

　　雙高辦管理員根據(jù)填報(bào)的建設(shè)方案和任務(wù)書，利用平臺將任務(wù)分解為多級任務(wù)，不限級數(shù)，安排給各個(gè)實(shí)施小組和責(zé)任人（指定到責(zé)任人、責(zé)任部門和團(tuán)隊(duì)成員），做到目標(biāo)明確，責(zé)任到人，為項(xiàng)目建設(shè)提供全面的責(zé)任保障。

　　3、項(xiàng)目分解完成后對任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)跟進(jìn)

　　多層級項(xiàng)目進(jìn)行分解管理后，接下來需要對各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)與監(jiān)測，以便項(xiàng)目管理人員能夠及時(shí)了解任務(wù)的整體進(jìn)度。

　　在項(xiàng)目任務(wù)完成分解并開始執(zhí)行后，強(qiáng)智科技“雙高計(jì)劃”監(jiān)測平臺會累積相關(guān)數(shù)據(jù)，平臺根據(jù)年度、時(shí)間段、項(xiàng)目名稱、學(xué)校層、專業(yè)群等展示項(xiàng)目各層級的完成數(shù)量、完成度等可視化數(shù)據(jù)。

　　項(xiàng)目管理人員及各級領(lǐng)導(dǎo)都可以定期跟蹤和查看任務(wù)進(jìn)度，進(jìn)行全局監(jiān)管，及時(shí)督促項(xiàng)目小組按質(zhì)按量完成績效任務(wù)。

　　4、任務(wù)執(zhí)行后對項(xiàng)目資金進(jìn)行監(jiān)管

　　在項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行過程中，管理人員以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要對資金的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，通過信息采集與績效管理，實(shí)行年度評價(jià)項(xiàng)目建設(shè)績效，中期調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持額度。

　　平臺可根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求，按照統(tǒng)計(jì)年度、資金來源、學(xué)校層、專業(yè)群等，向項(xiàng)目管理人員以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)展示項(xiàng)目資金預(yù)算、到位情況、財(cái)務(wù)支出等，并對項(xiàng)目的資金到位率、支出率、剩余數(shù)、分項(xiàng)資金使用情況等進(jìn)行圖表化呈現(xiàn)。

　　平臺對“雙高計(jì)劃”的落實(shí)具有重要意義

　　全面落實(shí)《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》，“雙高計(jì)劃”監(jiān)測平臺的建設(shè)具有重要意義：

　　1、完善“雙高”建設(shè)信息化支撐體系

　　引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、理念，完善“雙高計(jì)劃”建設(shè)信息化支撐體系的建設(shè)，進(jìn)一步明確工作任務(wù)及流程，構(gòu)建學(xué)校層面、績效管理工作層面及建設(shè)需求層面對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化處理、數(shù)據(jù)過程監(jiān)管機(jī)制。

　　2、支撐雙高校建設(shè)工作展開

　　從微觀角度落實(shí)“雙高計(jì)劃”建設(shè)績效管理、任務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)多維度階段化、具體化、可視化，從而支撐多部門協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享，及時(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況，提高績校評估工作效率，為后續(xù)迎接教育部、財(cái)政部“雙高校”建設(shè)中期檢查做好準(zhǔn)備。

　　3、強(qiáng)化智慧校園信息化建設(shè)

　　“雙高計(jì)劃”建設(shè)監(jiān)測平臺的建成，是“雙高”建設(shè)核心任務(wù)“提升信息化水平”、適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+職業(yè)教育”需求的直觀體現(xiàn)。

　　“雙高計(jì)劃”是落實(shí)《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》的重要舉措和職業(yè)教育“下好一盤大棋”的重要舉措之一。強(qiáng)智科技發(fā)揮自身在教育信息化領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢與實(shí)力，緊扣國家政策和高職院校的切實(shí)需求，建設(shè)具有最大價(jià)值的“雙高計(jì)劃”監(jiān)測平臺，為“建設(shè)一批引領(lǐng)改革、支撐發(fā)展、中國特色、世界水平的高職學(xué)校和專業(yè)群”貢獻(xiàn)力量。