高校檔案管理數(shù)字化進(jìn)程中存在的障礙和問題，必須研究對(duì)策，加以解決，否則就會(huì)因電子文件難以管理而阻礙辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步擴(kuò)展和深化，電子文件也會(huì)因我們檔案人員的束手無(wú)策或疏忽遭受損失。因此，在實(shí)施檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，必須注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，具體包括總體設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、檔案整理、系統(tǒng)管理、光盤備份等。高校檔案要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，首先必須投資開發(fā)一整套與高校相適應(yīng)的檔案管理軟件，配備構(gòu)建這個(gè)數(shù)字平臺(tái)所需要的硬件設(shè)施。由于高校日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案，需要進(jìn)行錄入、保管，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器、非接觸式掃描儀集中掃描、光盤等雙備份解決方案。使檔案文件能及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔，保護(hù)磁介質(zhì)為載體的檔案的安全，延長(zhǎng)其壽命。同時(shí)，為了提高利用率，還應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢系統(tǒng)，通過(guò)觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡(luò)傳輸達(dá)到資源共享的目的。此外，還應(yīng)將電子檔案管理類別細(xì)分為操作目標(biāo)管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級(jí)管理、卷內(nèi)目錄管理、高校分類管理等，從而在機(jī)制上提高高校信息共享能力。此外，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要達(dá)到以下二個(gè)方面的要求：
信息系統(tǒng)一定要具有穩(wěn)定性、可靠性，給紙質(zhì)資料提供一個(gè)安全的掃描環(huán)境，book2net非接觸式掃描儀是采用國(guó)家級(jí)的保密資質(zhì)，具有安全的保密效果，在掃描檔案的同時(shí)可以隨時(shí)掃描到硬盤，也可以掃描到相應(yīng)的系統(tǒng)中去，把電子資料帶走非常方便。下面我們來(lái)詳細(xì)的介紹一下：
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設(shè)備本身不含有任何存儲(chǔ)，符合國(guó)家保密法對(duì)涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。智能非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級(jí)保護(hù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁(yè)進(jìn)行實(shí)測(cè)，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁(yè)”一鍵切換模式。保證有效頁(yè)面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強(qiáng)度低，效率高。
3.專業(yè)的掃描功能
★專為成冊(cè)卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺(tái)，對(duì)于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過(guò)程鏡頭、光源不走動(dòng)不移動(dòng)，增加設(shè)備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無(wú)輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強(qiáng)光令視覺疲勞
★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)
★人性化的掃描設(shè)備，全自動(dòng)影像處理功能，自動(dòng)糾偏，自動(dòng)校正，自動(dòng)去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))根據(jù)客戶的具體要求可以調(diào)節(jié)
★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實(shí)時(shí)進(jìn)行
★支持掃描數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)打印、多種格式同時(shí)輸出等功能
