對館藏傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，許多地方檔案館進(jìn)行了實(shí)踐，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。但是，總結(jié)以前我國檔案數(shù)字化建設(shè)的不足和失誤，往往不是信息技術(shù)支持不夠，而是絕大多數(shù)都知道搞數(shù)字化，但檔案數(shù)字化目的是利用的主題不突出，忽略檔案開放鑒定與數(shù)字化檔案利用的邏輯關(guān)系，對先剔除無用檔案后開展數(shù)字化的思路不明確，沒很好研究檔案數(shù)字化的整體效果就大張旗鼓地做起來了。

　　檔案數(shù)字化建設(shè)周期長，信息技術(shù)又處在快速發(fā)展之中，各個(gè)檔案館數(shù)字化基礎(chǔ)和條件不同。從本館實(shí)際出發(fā)，優(yōu)選檔案數(shù)字化技術(shù)與業(yè)務(wù)路線特別重要。

　　(一)計(jì)算機(jī)新技術(shù)與檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合

　　信息技術(shù)的發(fā)展給檔案數(shù)字化效率和質(zhì)量的提高帶來深刻的影響，本著技術(shù)為需求服務(wù)的理念，無論是利用哪一種檔案管理系統(tǒng)，都要適應(yīng)檔案數(shù)字化流程重組和再造需要,適時(shí)進(jìn)行軟件升級,通過軟件升級固化技術(shù)與流程重組與創(chuàng)新，使檔案數(shù)字化的效果更好。同時(shí)，設(shè)計(jì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)與適應(yīng)自身需要的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，使檔案數(shù)字化的過程優(yōu)化，數(shù)字化檔案的利用快捷。

　　(二)檔案鑒定與數(shù)字化同步

　　鑒定與數(shù)字化同步的目的是加快數(shù)字化檔案信息的利用。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下同步進(jìn)行檔案鑒定與數(shù)字化工作是發(fā)展趨勢。這種檔案鑒定是以剔除無用檔案為前提，以鑒定檔案開放為主，按需求篩選全文數(shù)字化檔案，為適時(shí)提供數(shù)字化檔案信息服務(wù)打基礎(chǔ)的過程。

　　(三)檔案數(shù)字化與上網(wǎng)利用同步

　　數(shù)字化檔案分開放與不開放兩種。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在確定檔案開放與不開放的同時(shí)，開放檔案即上因特網(wǎng)。開放與不開放檔案數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)中即時(shí)使用。

　　檔案數(shù)字化需要用到最專業(yè)的檔案掃描儀iscan is8000設(shè)備本身不含有任何存儲(chǔ)，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。智能非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護(hù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的安全需求。

　　2.超高掃描效率

　　掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強(qiáng)度低，效率高。

　　3.專業(yè)的掃描功能

　　★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描

　　★掃描過程鏡頭、光源不走動(dòng)不移動(dòng)，增加設(shè)備使用壽命

　　★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強(qiáng)光令視覺疲勞

　　★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)

　　★人性化的掃描設(shè)備，全自動(dòng)影像處理功能，自動(dòng)糾偏，自動(dòng)校正，自動(dòng)去黑邊等功能。

　　★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))根據(jù)客戶的具體要求可以調(diào)節(jié)

　　★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描

　　★21寸左右內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實(shí)時(shí)進(jìn)行

　　★支持掃描數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)打印、多種格式同時(shí)輸出等功能