隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和多媒體技術(shù)的發(fā)展,檔案信息數(shù)字化逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件,成為了眾多企業(yè)、領(lǐng)域的“寵兒”.它是一種伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等產(chǎn)生的新型檔案信息形態(tài),具有一定的分散性和多元性,它可以將信息記錄在不同的載體、不同的地理位置,以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的形式存在于互聯(lián)網(wǎng)中,不受時(shí)間、空間的限制,同時(shí)資源共享,提高了檔案的使用效率.近些年來,企業(yè)信息化建設(shè)一直以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,堅(jiān)持以應(yīng)用為導(dǎo)向,積極開發(fā)信息技術(shù),引進(jìn)新科技,從而達(dá)到完善企業(yè)系統(tǒng)的目標(biāo),推動(dòng)各個(gè)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展.一些企業(yè)、事業(yè)單位在信息管理上已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化.伴隨著辦公自動(dòng)化的出現(xiàn),檔案的生成方式迎來一次巨大的改變.這種改變關(guān)系著檔案資料管理逐漸走向數(shù)字化,而檔案數(shù)字化管理也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的需求.
傳統(tǒng)的檔案管理模式下,檔案立卷是必要的,直到現(xiàn)在檔案室也依然要求所有檔案必須立卷.但是一些單位將零散的材料分批送到檔案室代替立卷,這種現(xiàn)象的存在導(dǎo)致了檔案管理員對(duì)部門工作無法判斷,也無法確定材料是否完整,促使檔案卷質(zhì)量下降.將檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化后,由檔案管理員統(tǒng)為檔案卷整理編碼,統(tǒng)一管理保存,從根本上解決檔案卷無法收齊的問題.有效提高檔案管理員的工作質(zhì)量,確保部門全面落實(shí)立卷制度.另一方面,檔案數(shù)字化管理不受時(shí)間和空間的限制,改變了傳統(tǒng)管理模式,使檔案資料在管理和利用上都不僅限于上班時(shí)間.
在傳統(tǒng)管理模式中,想要翻閱檔案資料需要在特定的場合中,利用辦公用具,經(jīng)過管理人員審批后才可以使用,在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后,只需要在互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中就可以翻閱.以計(jì)算機(jī)、電腦工作臺(tái)為主要辦公工具,通過檔案編碼就能精確查找.不但節(jié)省了大量的時(shí)間,也降低了檔案管理員的工作難度.在企業(yè)各部門內(nèi)部,大量的電子檔案、文件被整理出來,通過有序的編碼將資料存在硬盤中.這種方式使得電子檔案可以存貯于不同的載體中,同時(shí)易于保存,只需要把檔案、文件進(jìn)行加密處理,就可以提高文件的準(zhǔn)確性.使用者只需要獲得允許,就可以查找所需的資料.有效提高了檔案管理部門的工作效率,立卷部門也只需要將資料、文件輸入到計(jì)算機(jī)中,定期對(duì)文件、資料進(jìn)行更新,再輸送到檔案室就可以了。
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設(shè)備本身不含有任何存儲(chǔ)，符合國家保密法對(duì)涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。智能非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級(jí)保護(hù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進(jìn)行實(shí)測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強(qiáng)度低，效率高。
3.專業(yè)的掃描功能
★專為成冊(cè)卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺(tái)，對(duì)于不同厚度卷宗都能輕松掃描
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★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強(qiáng)光令視覺疲勞
★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)
★人性化的掃描設(shè)備，全自動(dòng)影像處理功能，自動(dòng)糾偏，自動(dòng)校正，自動(dòng)去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))根據(jù)客戶的具體要求可以調(diào)節(jié)
★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實(shí)時(shí)進(jìn)行
★支持掃描數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)打印、多種格式同時(shí)輸出等功能
