從當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀看，還遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案管理信息化的需要。尤其對于一些合并升格的高校來說，要想適應(yīng)形勢發(fā)展，使檔案工作在學(xué)校工作中真正發(fā)揮積極的作用，就必須走信息化的道路，實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展，轉(zhuǎn)變觀念，從隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、軟硬件設(shè)備等方面提供必要的條件，推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。信息就是共享的資源，資源來自高校的學(xué)生，比如檔案當(dāng)資源的數(shù)字化。
數(shù)據(jù)庫是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)，而網(wǎng)絡(luò)則是發(fā)展新型數(shù)據(jù)庫的必要條件。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要本著“資源共享，共同發(fā)展”的原則，加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息庫建設(shè)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來，使檔案信息向信息資源網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。高校應(yīng)加快推進(jìn)高校館(室)藏檔案數(shù)字化的進(jìn)程，建立檔案目錄中心，豐富檔案數(shù)據(jù)資源儲備，為高校檔案信息化做好后臺數(shù)據(jù)庫支持，逐步實(shí)現(xiàn)高校館(室)藏檔案信息的傳輸網(wǎng)絡(luò)化和利用在線化。檔案信息只有在傳遞使用的過程中才能體現(xiàn)出自身的重要價值，當(dāng)大量的檔案信息存在于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中時，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就成為檔案信息最主要的傳輸平臺，這也為檔案信息的快捷傳遞提供了重要條件。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的使用，檔案信息能夠以數(shù)字化的形式存儲、傳遞和被使用。為便于對數(shù)字化檔案信息進(jìn)行有效地管理和使用，就需要建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫來存放。因此，高校檔案部門應(yīng)加大高校檔案信息化與現(xiàn)代化信息技術(shù)管理的推進(jìn)力度，保證檔案信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性，實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)字化管理;應(yīng)利用現(xiàn)代化信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的傳遞、交流和共享，充分發(fā)揮檔案信息資源的重要價值。
檔案掃描儀是檔案數(shù)字化的重要設(shè)備，選購一臺合適的掃描儀不但能夠提高工作效率還能節(jié)省人工成本，比如非接觸式掃描儀book2net檔案掃描儀，檔案數(shù)字化是保證高校的檔案信息化建設(shè)重要部分。下面我們介紹一下這款掃描儀：
生產(chǎn)型非接觸式證物案卷掃描系統(tǒng)是一種采用了航天級矩陣式CCD技術(shù)的新型的掃描儀產(chǎn)品?？梢苑奖銠n案客戶輕松、高效的掃描裝訂成冊的案卷資料。當(dāng)前市場上的平板、高速滾筒掃描儀產(chǎn)品在掃描成冊案卷資料時，都需要拆卷掃描。而且滾筒調(diào)整掃描時，即使拆卷掃描也會出現(xiàn)卡紙撕紙狀況。而生產(chǎn)型非接觸式證物案卷掃描系統(tǒng)通過矩陣式點(diǎn)對點(diǎn)掃描技術(shù)，頁面向上式采集，掃描過程無需拆卷，像看書一樣輕松高效的完成掃描工作。
★方便快捷
(1) 掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)
(2) 專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
(3) 掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設(shè)備使用壽命
(4) 后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強(qiáng)光令
視覺疲勞
(5) 設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)
(6) 人性化的掃描設(shè)備，全自動影像處理功能
(7) 掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))
(8) 司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
(9) 自助、聯(lián)機(jī)兩種操作模式任選，打開掃描儀無需連接外置電腦，輕松完成掃描工作
(10) 21寸內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實(shí)時進(jìn)行
(11) 支持掃描數(shù)據(jù)實(shí)時打印、多種格式同時輸出等功能
