中國(guó)第二歷史檔案館是集中典藏民國(guó)時(shí)期中央國(guó)家機(jī)關(guān)檔案的國(guó)家級(jí)檔案館，館藏檔案卷帙浩繁，是國(guó)家檔案文獻(xiàn)的重要組成部分。由于館藏民國(guó)檔案以紙質(zhì)載體為主，紙張中的纖維素、半纖維素和木素在長(zhǎng)期的環(huán)境因素影響下，紙張發(fā)黃、粘連、起脆、卷曲，嚴(yán)重地破損掉渣、形成檔案磚；檔案字跡退色、擴(kuò)散；裝訂材料銹蝕、裝訂線拽斷，卷脊破損、蟲害等等，不適合以原件直接提供利用，大力推進(jìn)民國(guó)檔案的數(shù)字化工程勢(shì)在必行。

民國(guó)檔案數(shù)字化工程究竟應(yīng)該選擇怎樣的技術(shù)手段與路徑？傳統(tǒng)的縮微技術(shù)占有怎樣的地位？這是民國(guó)檔案數(shù)字化工程的重大決策問(wèn)題，必須進(jìn)行扎實(shí)的技術(shù)論證。

一、縮微復(fù)制載體的基本特點(diǎn)

    縮微品是迄今為止被國(guó)內(nèi)外檔案部門公認(rèn)的對(duì)紙質(zhì)檔案唯一合法的復(fù)制載體，也是最佳的存貯備份方法?？s微有3個(gè)長(zhǎng)處，是任何其它信息處理技術(shù)不好相比的。這就是：它是原樣的縮小，對(duì)閱讀設(shè)備要求不那么苛刻；它已有150年的歷史（國(guó)際上），國(guó)內(nèi)也有六、七十年的歷史，因此它的標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高，國(guó)際、國(guó)內(nèi)都有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；它保存時(shí)間長(zhǎng)，這已有100年以上的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)?？s微品一次拍攝完成，記載的信息真實(shí)、完全，任何技術(shù)手段都不能更改?？s微品體積小、密度大、完整性好，容災(zāi)備份的特點(diǎn)也非常突出。2008年5月12日四川汶川發(fā)生了8.0級(jí)強(qiáng)烈地震，與汶川相距僅30公里的國(guó)家重點(diǎn)高新骨干企業(yè)“東方汽輪機(jī)廠”在遭受了巨大的災(zāi)難之后，第一時(shí)間搶救出了保存完好的載有企業(yè)產(chǎn)品圖樣的萬(wàn)余張縮微平片、縮微膠卷和開窗卡，正是這些完整性好、占用空間少、圖像清晰的縮微品準(zhǔn)確地提供了每個(gè)產(chǎn)品圖樣的信息，使倍受黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的東方汽輪機(jī)廠在最短的時(shí)間就恢復(fù)了生產(chǎn)。因此，在洶涌的數(shù)字技術(shù)面前，縮微技術(shù)不僅沒(méi)有喪失其應(yīng)有的本色，相反更能彰顯出應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。

      館藏縮微膠片作為對(duì)大量珍貴的民國(guó)檔案文獻(xiàn)的保護(hù)性再生資源，在檔案館藏利用和服務(wù)過(guò)程中發(fā)揮了非常重要的作用。但由于檢索和閱讀方式落后，整盤縮微膠片的計(jì)劃控制困難等，所以對(duì)館藏縮微文獻(xiàn)的數(shù)字化加工和利用需求日益突出。盡快建立縮微文獻(xiàn)影像數(shù)據(jù)庫(kù)，以縮微的全文真跡影像為基礎(chǔ)，以全宗、卷號(hào)、標(biāo)題、日期等索引為輔助手段的民國(guó)文獻(xiàn)影像檢索和游覽系統(tǒng)，是解決館藏民國(guó)檔案文獻(xiàn)資料保管利用的最佳途經(jīng)。

     二、縮微復(fù)制載體的轉(zhuǎn)換與利用

     縮微膠片掃描就是繼縮微文獻(xiàn)保存、管理、傳輸、檢索、利用等環(huán)節(jié)后又新介入的數(shù)字影像技術(shù)（數(shù)字影像），利用光電轉(zhuǎn)換原理，通過(guò)光學(xué)元件或縮微膠片的移動(dòng)，使縮微膠片上所載有的影像信息與掃描儀內(nèi)部的感光元器件CCD產(chǎn)生相對(duì)位移，從而捕獲縮微膠片上的信息，經(jīng)過(guò)信號(hào)轉(zhuǎn)換形成電子圖像，使得傳統(tǒng)縮微攝影技術(shù)（模擬影像）漸漸擺脫時(shí)間和空間的限制。

    館藏檔案數(shù)字化方式以縮微品作為數(shù)字影像轉(zhuǎn)換的中間介質(zhì)能夠節(jié)省大量的時(shí)間和人力。每人每天至少可拍攝一盤縮微膠片約2700畫幅，掃描四盤縮微膠片約10800個(gè)畫幅，且縮微復(fù)制的成本較過(guò)去已大大地降低。2002年二史館購(gòu)進(jìn)了第一臺(tái)美能達(dá)縮微膠片掃描儀，從當(dāng)年12月份開始了館藏財(cái)政部檔案縮微膠片向數(shù)字圖像轉(zhuǎn)換的試運(yùn)行工作，開始利用MS7000膠片掃描儀，將縮微復(fù)制的財(cái)政部部分檔案計(jì)420盤16毫米縮微膠片掃入電腦中，并以一盤縮微膠片對(duì)應(yīng)一張光盤的方式刻制成光盤。幾年來(lái)，已轉(zhuǎn)換掃描了近百萬(wàn)縮微畫幅。館藏檔案數(shù)字化工作也由此逐步展開。

  三、縮微復(fù)制載體的保護(hù)

     當(dāng)前，凡是貯存數(shù)字檔案信息的載體，都面臨著信息載體的保管安全和退化而帶來(lái)的數(shù)字檔案信息丟失的危險(xiǎn)，以及因數(shù)字檔案信息格式的多樣化與讀取、利用這些檔案信息所使用的軟硬件設(shè)備更新?lián)Q代頻繁而造成管理與使用上的不便等等。我們應(yīng)當(dāng)從技術(shù)手段方面加強(qiáng)有利于館藏?cái)?shù)字檔案保存的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，借鑒現(xiàn)行做法中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)從存儲(chǔ)載體、遷移技術(shù)、轉(zhuǎn)換技術(shù)和管理工具四個(gè)方面加以考慮，建立一個(gè)有利于館藏?cái)?shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存的、完善的技術(shù)保障體系。通過(guò)數(shù)字信息技術(shù)、光盤技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)等，使原件處于良好的標(biāo)準(zhǔn)化條件中保存，減少影響數(shù)字化信息穩(wěn)定性和利用價(jià)值的各種因素。適時(shí)地對(duì)重要信息進(jìn)行載體間地轉(zhuǎn)移，避免軟硬件技術(shù)過(guò)時(shí)帶來(lái)的讀取困難。

四、結(jié)論

     民國(guó)檔案作為一種特殊的信息資源，保護(hù)是永恒的主題，民國(guó)檔案數(shù)字化工程首先必須以保護(hù)檔案為前提。館藏民國(guó)檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)途徑應(yīng)該以最大限度地保護(hù)檔案實(shí)體安全為原則，優(yōu)先采用縮微技術(shù)，按原始檔案的立卷方式將原始文件上的圖文信息完整真實(shí)地拍攝在縮微膠片上，在備份存貯的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖像轉(zhuǎn)換，提供利用。模擬影像和數(shù)字影像之間的鴻溝已變通途，縮微技術(shù)也將擔(dān)當(dāng)起長(zhǎng)期保存數(shù)字化信息的重任。