2011年11月9日，北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)(以下簡(jiǎn)稱研究會(huì))第七屆理事會(huì)第一次全體會(huì)議在北京交通大學(xué)科學(xué)會(huì)堂勝利召開(kāi)。會(huì)議選舉了研究會(huì)第七屆常務(wù)理事單位，并一致推選由北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處張家棟處長(zhǎng)任第七屆理事會(huì)理事長(zhǎng)。
2011年12月22日，北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長(zhǎng)、北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)理事長(zhǎng)張家棟，就北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的工作現(xiàn)狀及研究會(huì)的工作展望等兩方面的話題，接受了教育裝備采購(gòu)網(wǎng)的采訪。
北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處張家棟處長(zhǎng)
做好實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理工作
北京交通大學(xué)是教育部直屬的全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，是全國(guó)首批博士、碩士學(xué)位授予高校，是首批進(jìn)入國(guó)家“211工程”建設(shè)高校和“985工程”“優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)”項(xiàng)目重點(diǎn)建設(shè)高校，是全國(guó)具有研究生院的56所高校之一。北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備管理、招標(biāo)采購(gòu)管理的職能部門。其前身是學(xué)科建設(shè)與條件裝備處，從2006年開(kāi)始，北京交通大學(xué)根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況進(jìn)行了機(jī)構(gòu)調(diào)整，有針對(duì)性地成立了現(xiàn)在的實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，并在人員配置上也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，張家棟處長(zhǎng)成為了該處的第一任處長(zhǎng)。
北京交通大學(xué)目前擁有省部級(jí)以上的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室共33個(gè)，其中包含國(guó)家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室、國(guó)家工程研究中心等;國(guó)家級(jí)的教學(xué)示范中心4個(gè);北京市教學(xué)示范中心8個(gè);學(xué)校校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室共49個(gè)。這些實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)都為學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持。
作為實(shí)驗(yàn)室的行政管理單位，近幾年來(lái)，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處在張家棟處長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，深入圍繞人、設(shè)備、資源等方面開(kāi)展了卓有成效的工作。
制定建設(shè)規(guī)劃 提高實(shí)驗(yàn)室管理水平
結(jié)合北京交通大學(xué)的“十二五”規(guī)劃內(nèi)容及目標(biāo)，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處協(xié)同相關(guān)部處，制定相應(yīng)的建設(shè)規(guī)劃，包含未來(lái)的發(fā)展、布局及如何發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)中的作用，此規(guī)劃目前正在實(shí)施當(dāng)中。
充分發(fā)揮學(xué)校實(shí)驗(yàn)室作用是當(dāng)前工作的重點(diǎn)。從行政管理層面上看，北京交通大學(xué)的校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室分為兩大類：一種是院管實(shí)驗(yàn)室，即學(xué)院的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室不分專業(yè)，全部集中起來(lái)成立學(xué)院的實(shí)驗(yàn)中心，實(shí)驗(yàn)中心以實(shí)體管理運(yùn)行;第二種是專業(yè)管實(shí)驗(yàn)室，也就是系管實(shí)驗(yàn)室。無(wú)論是院管實(shí)驗(yàn)室還是專業(yè)管實(shí)驗(yàn)室都有它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。傳統(tǒng)的管理模式是專業(yè)管理實(shí)驗(yàn)室，雖然這一做法可以使專業(yè)、老師、教授的聯(lián)系更加密切，但是也會(huì)造成人力、物力和空間資源使用的不充分。為了規(guī)避這一現(xiàn)象，北京交通大學(xué)在三個(gè)學(xué)院成立了實(shí)驗(yàn)中心，如機(jī)電學(xué)院把原有的6個(gè)實(shí)驗(yàn)室組合成一個(gè)實(shí)驗(yàn)中心，當(dāng)做一個(gè)部門來(lái)管理，這就能使得所有的人、設(shè)備、資源都集中起來(lái)，實(shí)驗(yàn)人員一專多能，其他資源統(tǒng)一調(diào)配，資源得以充分利用。實(shí)驗(yàn)中心的建設(shè)將作為今年工作的重點(diǎn)，探索實(shí)驗(yàn)室管理發(fā)展，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處一直與人事處、科技處和教務(wù)處積極配合，從實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的引進(jìn)、培養(yǎng)進(jìn)行把關(guān)，力求做到“進(jìn)的來(lái)，留得住”。張家棟處長(zhǎng)表示，近年來(lái)，該處主要從“留得住”上下工夫，體現(xiàn)在要制定合理的崗位職責(zé)，通過(guò)調(diào)研，在崗位職責(zé)上劃分了三個(gè)層次。
一是基礎(chǔ)定性工作，主要包括儀器設(shè)備、家具的日常管理;實(shí)驗(yàn)室安全、環(huán)保和衛(wèi)生的日常管理以及實(shí)驗(yàn)室文件、技術(shù)資料和信息的日常管理等，貫穿于整個(gè)實(shí)驗(yàn)室工作的始終，是實(shí)驗(yàn)室每個(gè)人員的基本任務(wù)和責(zé)任。二是專項(xiàng)定量工作，主要包括教學(xué)計(jì)劃內(nèi)、外的實(shí)驗(yàn)任務(wù);各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的輔助工作;儀器設(shè)備的使用及維護(hù);貴重儀器設(shè)備的使用與開(kāi)放共享以及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作等，是實(shí)驗(yàn)室工作的主要內(nèi)容，體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作的數(shù)量和質(zhì)量，反映實(shí)驗(yàn)室工作的特點(diǎn)和內(nèi)涵。三是提高水平工作，即在完成以上基礎(chǔ)定性和專項(xiàng)定量?jī)蓚€(gè)方面工作的基礎(chǔ)上，對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)室管理、大型貴重儀器設(shè)備的使用等方面進(jìn)行總結(jié)、歸納、研究和創(chuàng)新，并取得顯著成果，或主持相關(guān)研究項(xiàng)目，發(fā)表相關(guān)研究論文，獲得相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)等。
通過(guò)這三個(gè)層次工作的劃分，使實(shí)驗(yàn)室的工作人員的工作呈現(xiàn)出立體感，在晉職條件上強(qiáng)調(diào)與本職工作的結(jié)合，這就為將來(lái)的提職、晉升奠定了基礎(chǔ)，從而調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員做好本職工作的積極性。
加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理
實(shí)驗(yàn)室安全一直是一項(xiàng)非常重要的工作，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處協(xié)同學(xué)校的相關(guān)部門和學(xué)院共抓實(shí)驗(yàn)室安全管理，做到責(zé)任到人，保證每個(gè)區(qū)域、每個(gè)房間都確定安全責(zé)任人，并將全校的實(shí)驗(yàn)室按照安全等級(jí)進(jìn)行劃分，以便更專業(yè)、更系統(tǒng)的管理。同時(shí)，積極開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室人員的安全培訓(xùn)活動(dòng)，把實(shí)驗(yàn)室安全放到重要位置，常抓不懈。
在管理方面始終堅(jiān)持“管得住，管得好”原則。“管得住”就是加強(qiáng)日常管理工作，包括采購(gòu)驗(yàn)收、上賬、清查、盤點(diǎn)等，從細(xì)微處進(jìn)行管理，力求做到賬物相符，使國(guó)有資產(chǎn)不流失;“管得好”就是提高設(shè)備的利用率，特別是實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備的共享。根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)狀，大型設(shè)備的共享采用“分散擱置，集中管理”的管理模式，學(xué)校制定統(tǒng)一的管理辦法，使大型設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)共享。目前這項(xiàng)工作正在積極推進(jìn)中，特別是電鏡實(shí)驗(yàn)室的建立，使大型設(shè)備實(shí)現(xiàn)共享能夠邁出實(shí)質(zhì)性的一大步。
一個(gè)“理念”，一個(gè)“機(jī)制”及“四個(gè)重點(diǎn)”為研究會(huì)工作保駕護(hù)航
2011年11月9日北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)正式換屆，第七屆理事會(huì)順利交接。在展望今后幾年的工作時(shí)，張家棟理事長(zhǎng)表示，理事會(huì)已經(jīng)確立了一個(gè)“理念”，一個(gè)“機(jī)制”及四個(gè)“重點(diǎn)”，為本屆理事會(huì)順利開(kāi)展研究會(huì)工作保駕護(hù)航。
確定理念 理順機(jī)制
張家棟理事長(zhǎng)認(rèn)為，研究會(huì)是一個(gè)民間組織，大家必須共同出力才能把它辦好。因此，研究會(huì)第七屆理事會(huì)首先確定了一個(gè)理念——大家的事情，大家辦。以便集思廣益，群策群力。
在工作機(jī)制上，第七屆理事會(huì)把理事長(zhǎng)單位(北京交通大學(xué))和秘書(shū)長(zhǎng)單位(北京工商大學(xué))分開(kāi)，一個(gè)是部屬學(xué)校，一個(gè)是市屬學(xué)校，以便讓更多的力量參與到研究會(huì)工作中來(lái)。貫徹“大家的事情，大家辦”的理念。在執(zhí)行層面，成立秘書(shū)處，所有的理事長(zhǎng)單位、副理事長(zhǎng)單位推薦一個(gè)熱心于研究會(huì)工作的、積極肯干的工作人員共同組成秘書(shū)處。秘書(shū)處的日常工作分成兩個(gè)組：一個(gè)是事務(wù)組，主要負(fù)責(zé)研究會(huì)的日常管理和一切活動(dòng)的組織工作，組長(zhǎng)由北京工商大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處處長(zhǎng)、第七屆技術(shù)物資研究會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)王曉華擔(dān)任;一個(gè)是學(xué)術(shù)組，體現(xiàn)研究會(huì)以學(xué)術(shù)交流為本的原則，組長(zhǎng)由中國(guó)地質(zhì)大學(xué)資產(chǎn)處處長(zhǎng)、第七屆技術(shù)物資研究會(huì)副理事長(zhǎng)王杰擔(dān)任。并把研究會(huì)的秘書(shū)處變成實(shí)體運(yùn)行。所有研究會(huì)的決策均由常務(wù)理事會(huì)決策，由研究會(huì)27個(gè)常務(wù)理事單位制定出一年的活動(dòng)計(jì)劃，由秘書(shū)處來(lái)實(shí)質(zhì)的執(zhí)行。
對(duì)于研究會(huì)未來(lái)的具體工作，張家棟理事長(zhǎng)表示，研究會(huì)已經(jīng)明確了四個(gè)重點(diǎn)：把隊(duì)伍做大、把朋友做廣、把事情做實(shí)、把人氣做旺。
把研究會(huì)的隊(duì)伍做大
目前，研究會(huì)共有67家理事單位，第七屆理事會(huì)計(jì)劃在原有隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)上要盡可能壯大研究會(huì)的理事隊(duì)伍，對(duì)那些符合條件還沒(méi)有參加到研究會(huì)的朋友，在他們自愿的前提下，把他們請(qǐng)進(jìn)來(lái)。近日，在張家棟理事長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，第七屆理事會(huì)已經(jīng)與北京地區(qū)各高職院校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了接觸，他們均表示愿意加入到研究會(huì)的隊(duì)伍中來(lái)，共同交流探討有關(guān)政策落實(shí)、日常管理等方面的話題。
同時(shí)，研究會(huì)正在積極聯(lián)絡(luò)普教領(lǐng)域，也就是各區(qū)縣的裝備中心。在資產(chǎn)管理和裝備采購(gòu)方面與研究會(huì)各理事單位有著非常多的共同話題。以張家棟理事長(zhǎng)為首的本屆理事會(huì)，希望通過(guò)與高職院校及區(qū)縣裝備中心的交流、溝通，共同為教育事業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，貢獻(xiàn)力量。
張家棟理事長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，希望借助研究會(huì)這個(gè)平臺(tái)，把所有相關(guān)領(lǐng)域的朋友和關(guān)心教育裝備的朋友都聚在一起，使大家在工作上有交流，在感情上有交流，這樣把研究會(huì)的隊(duì)伍做大，使北京教育領(lǐng)域資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)、實(shí)驗(yàn)室管理等方面都有一個(gè)很好的交流平臺(tái)，更好的促進(jìn)行業(yè)工作的進(jìn)展。
把研究會(huì)的朋友做廣
研究會(huì)將通過(guò)三點(diǎn)措施，來(lái)加強(qiáng)研究會(huì)的影響力。第一，保持與其他兄弟研究會(huì)的溝通，積極學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn);第二，主動(dòng)的聯(lián)系上級(jí)主管部門，得到他們的指導(dǎo)和幫助;第三，和企業(yè)伙伴們尋求共贏的合作目標(biāo)。高教實(shí)驗(yàn)室或者裝備的建設(shè)、發(fā)展是與優(yōu)秀企業(yè)的合作分不開(kāi)的。張家棟理事長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)該積極地保持與企業(yè)的聯(lián)系與合作，發(fā)揮優(yōu)秀企業(yè)在高教裝備建設(shè)方面的積極作用，來(lái)推進(jìn)行業(yè)的積極健康的發(fā)展。
多年以來(lái)，研究會(huì)一直與一些優(yōu)秀的企業(yè)伙伴保持著良好的關(guān)系，此次換屆之后，理事單位成員達(dá)成共識(shí)：在保持與老伙伴密切合作的基礎(chǔ)上，研究會(huì)將合作企業(yè)的范圍向產(chǎn)品的上游擴(kuò)展，與一些產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家進(jìn)行聯(lián)系，讓他們?yōu)楦咝５难b備、技術(shù)貢獻(xiàn)力量。張家棟理事長(zhǎng)介紹說(shuō)，目前，這部分工作進(jìn)展的非常順利，已經(jīng)有一些大的產(chǎn)品生產(chǎn)廠家主動(dòng)與研究會(huì)聯(lián)系，也愿意通過(guò)研究會(huì)的平臺(tái)為高校裝備建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
張家棟理事長(zhǎng)同時(shí)表示，研究會(huì)與企業(yè)的合作也是非?，F(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，第七屆理事會(huì)通過(guò)統(tǒng)一討論后確定了與企業(yè)的合作理念——“真誠(chéng)合作，謀求共贏”。12月6日研究會(huì)成功舉辦了2012年合作伙伴企業(yè)座談會(huì)，共有蘋果、思科、IBM、華為、曙光、方正、聯(lián)想等40余家國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)都積極參會(huì)。
把研究會(huì)的事情做實(shí)
研究會(huì)的工作之本是：研究與交流。第七屆理事會(huì)將繼續(xù)突出研究會(huì)研究和交流的兩大本質(zhì)內(nèi)容，以提高工作層次和業(yè)務(wù)水平。首先，加強(qiáng)研究力度。第七屆理事會(huì)計(jì)劃拿出一半的經(jīng)費(fèi)用于課題研究。目前，正在積極的征集研究課題。其次，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，特別是專題性的課題。鼓勵(lì)各理事單位將工作中會(huì)遇到的課題在研究會(huì)這個(gè)平臺(tái)上共同探討，拿出對(duì)策，提出方案，提高大家的工作水平，使大家在管理上上一個(gè)臺(tái)階。并且用研究成果積極影響主管部門制定政策，做好參謀。
張家棟理事長(zhǎng)表示，不僅要用研究會(huì)有限的經(jīng)費(fèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)理論與實(shí)踐方面的課題研究和學(xué)術(shù)交流，還要積極聯(lián)絡(luò)教育部、北京市教委、高等教育學(xué)會(huì)等相關(guān)部門，為理事單位成員爭(zhēng)取更多的項(xiàng)目支持。同時(shí)，組織有針對(duì)性的專項(xiàng)工作研討會(huì)，包括不同內(nèi)容、不同層次的培訓(xùn)，特別是要定期組織任職履新的理事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
把研究會(huì)的人氣做旺
張家棟理事長(zhǎng)認(rèn)為，把人氣做旺，就是做出研究會(huì)的文化特色，所謂文化特色就是大家的認(rèn)同感。通過(guò)共同努力，培養(yǎng)大家對(duì)研究會(huì)的信任和認(rèn)同，讓每位理事、每位朋友、每位伙伴都喜歡這個(gè)平臺(tái)，熱愛(ài)這個(gè)平臺(tái)，愿意在研究會(huì)這個(gè)平臺(tái)上交流，愿意為研究會(huì)做出貢獻(xiàn)。同時(shí)，還要開(kāi)展形式多樣、豐富多彩的活動(dòng)，使大家“在工作當(dāng)中得到快樂(lè)，在快樂(lè)當(dāng)中有所收獲”。
最后，作為研究會(huì)第七屆理事長(zhǎng)，張家棟理事長(zhǎng)希望通過(guò)筆者向各理事單位及關(guān)注教育裝備建設(shè)的朋友們表達(dá)第七屆理事會(huì)的工作愿景。他說(shuō)：“作為新一屆理事會(huì)班子，非常需要各理事單位的理解與支持，雖然上一屆理事會(huì)已為研究會(huì)的建設(shè)與發(fā)展打下了比較扎實(shí)的工作基礎(chǔ)，但在今后的工作中難免會(huì)有偏頗、不當(dāng)和缺憾之處，歡迎大家通過(guò)各種渠道和方式，及時(shí)、直接、善意地給我們指出來(lái)。研究會(huì)第七屆理事會(huì)的工作目標(biāo)就是要把研究會(huì)辦成一個(gè)大家交流業(yè)務(wù)的平臺(tái)、凝結(jié)友誼的平臺(tái)、健康和諧的平臺(tái)。希望通過(guò)共同努力，把平臺(tái)做大、人氣做旺，使大家對(duì)我們的平臺(tái)充滿信心，使研究會(huì)健康、順利的發(fā)展!” (鄧立平)
