1、產(chǎn)品簡述
流程審批系統(tǒng)是解決學校教職工及學生在學校所有申請和審批業(yè)務轉(zhuǎn)線上審批,內(nèi)含表單引擎，能解決所有申請表單，內(nèi)含流程引擎，能解決所有復雜流程，是一款讓教職工和學生少跑褪、信息多跑路的產(chǎn)品。與公文管理系統(tǒng)比，申請表單沒有那么正式，同時，流程設(shè)計階段確定了業(yè)務審批固定流程圖。適合做學?！耙痪W(wǎng)通”辦工具平臺;
學校有大量申請、審批的線下業(yè)務，比如教職工請休假、采購申請、財務報銷、學生請假等業(yè)務，原來業(yè)務模式是填寫大量申請表格、反復跑腿去找不同部門審批，采用本系統(tǒng)后，全部轉(zhuǎn)化為線上填寫表格、線上流轉(zhuǎn)審批。
申請審批主要兩個特點，一個是申請表格個性化，一個審批部門個性化，本系統(tǒng)很好的解決了滿足學校個性化需求，所有申請審批業(yè)務,管理員可以拖拽方式設(shè)置申請表、節(jié)點流程圖,節(jié)點審批包含轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自動委托、撤消、回退、跳過等功能。審批結(jié)果產(chǎn)生PDF文件，并提供PDF文件下載、歸檔等功能。 申請人員和審批人員都可以使用PC端或移動端處理業(yè)務。
使用效果
2、常用功能
流轉(zhuǎn)（flow）:
A、固定節(jié)點流轉(zhuǎn)，申請者只要提交內(nèi)容，則自動按照事先設(shè)定的節(jié)點審批流轉(zhuǎn)。
B、自己定義流轉(zhuǎn)，申請者在提交form表單申請內(nèi)容后，再選擇下一個接點審批人，下一個節(jié)點審批人審批后，由其選擇某一個審批人或者結(jié)束審批。
C、節(jié)點群組全通過審批，審批節(jié)點必須多人都審批后，才能進入下一個節(jié)點審批。
D、節(jié)點群組多選一審批，多人審批節(jié)點任何一個審批，才能進入下一個節(jié)點。
E、審批節(jié)點操作包含批示、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自動委托、撤消、回退、跳過等功能。
節(jié)點表單(form):
A. 申請者表單：所有申請者填寫表單，是依據(jù)管理員預先設(shè)置的表格，預設(shè)表格可包含有單行文本、多行文本、單選、復選、申請日期等項。
B. 審批節(jié)點表單：各審批節(jié)點，審批人同意否，并填寫批示內(nèi)容。
C. 表單附件：申請者，可能上傳輔助申請的圖片、word、PDF等輔助文件。
歸擋功能：
流程審批結(jié)束，可將申請內(nèi)容和審批意見，以表格方式匯總，加水印產(chǎn)生PDF文件下載，打印。
3、用戶體驗演練過程
A、測試用戶組織
校長帳號(1001) 副校長帳號(1003) 信息處主任(2001) 信息員1(2011) 信息員2(2012) 信息員(2013)
B、提交申請
以信息員2(2012)用戶登錄,提交教職工請假申請,
C、信息處處長審批
以信息處處長(2001)用戶登錄,審批同意
D、打印歸檔手簽
申請表單及審批歷史,產(chǎn)生PDF,提供PDF下載,在線打印
4、管理員設(shè)置
A、申請表單設(shè)置
申請表單由管理員后臺設(shè)置,無須修改程序和前端界面
B、流程圖設(shè)置
拖拽方式設(shè)置節(jié)點審批流程
C、節(jié)點審批人員設(shè)置
節(jié)點審批人員依據(jù)角色設(shè)置
5、審批消息提醒
各流程節(jié)點，可以通過掌上校園App、掌上校園PC客戶端或者公眾號推送提醒用戶，用戶無須頻繁登錄系統(tǒng)查看流程情況。
掌上校園PC客戶端
掌上校園App
公眾號
6、已配置的流程參考A、行政辦公類
| 在職證明 | 收入證明 |
| 公章使用申請 | 集體戶口本借用 |
| 法人證書使用 | 黨員干部操辦婚喪申請 |
| 因私出國申請 | 公務接待用餐申請 |
| 教職工集體外出申請 | 職工入會申請 |
| 慰問申請 | 宣傳張貼申請 |
| 出差申請 |
B、后勤服務
| 公車使用申請 | 采購申請 |
| 臨時帳戶申請 | 修繕申請 |
| 電話安裝申請 | 修繕申請 |
| 電子郵箱申請 | 電腦相關(guān)耗材領(lǐng)用 |
| 總務耗材領(lǐng)用 | 電腦相關(guān)固定資產(chǎn)領(lǐng)用 |
| 總務固定資產(chǎn)領(lǐng)用 | 服務器托管申請 |
| 云盤申請 | 教職工補卡 |
| 臨時用房申請 | 臨時帳戶申請 |
| 員工宿舍（周轉(zhuǎn)房）申請 |
C、安保服務
| 私家車入校申請 | 臨時出入證明申請 |
| 因公訪客管理 | 因私訪客管理 |
D、學術(shù)交流
| 實踐教學基地申請 | 學生外出實習申請 |
| 學術(shù)會議申請 |
E、采購報銷
| 費用報銷 | 采購 |
F、教職工請休假
教職工請休假
G、學生服務
| 學生請假請示 | 學生休學申請 |
| 學生成績表申請 | 學生轉(zhuǎn)學申請 |
| 學生退學申請 | 學生在讀證明 |
7、部署環(huán)境
硬件環(huán)境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 內(nèi)存：16G DDR3硬盤：500GB
軟件環(huán)境:centos6.3 64bit JDK：JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上
基礎(chǔ)應用支撐平臺對接:支持CAS單點登錄對接,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標準化,支持URL事項定位,提供消息、待辦API。
8、著作權(quán)
