幾乎所有的企業(yè)都利用電子郵件進(jìn)行必要的內(nèi)部與外部溝通。顯而易見，個人郵箱、郵件服務(wù)器中也就包含著大量的機(jī)密。如何對郵件往來進(jìn)行有效的規(guī)范，防止機(jī)密信息經(jīng)由電子郵件泄露，是IT管理者面對的重大挑戰(zhàn)。IP-guard郵件管控模塊，幫助企業(yè)完整記錄用戶收發(fā)的各種類型的郵件的詳細(xì)內(nèi)容以供審計(jì)，防止重要信息泄露。同時能夠通過準(zhǔn)確限制郵件收發(fā)件人來規(guī)范用戶的電子郵件使用行為，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，控制電子郵件收發(fā)，防范電子郵件濫用造成的信息泄露。
記錄收發(fā)郵件所有信息
收發(fā)郵件的“內(nèi)容、附件、主題、大小、時間等”所有相關(guān)信息，全面完整記錄
郵件收發(fā)管控面面俱到
可對指定關(guān)鍵字如“收件人、發(fā)件人、主題、附件名、郵件大小等”設(shè)置管控策略，嚴(yán)控郵件的收發(fā)
郵件可指定收件人及抄送人
典型應(yīng)用
對企業(yè)外發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行定期查看，確保郵件的合規(guī)使用
限定只能使用企業(yè)規(guī)定的郵箱
郵件發(fā)送到外部必須抄送部門主管才能發(fā)送成功
禁止發(fā)送包含附件的郵件
常用組合
推薦組合：郵件管控+即時通訊管控
實(shí)現(xiàn)效果：對網(wǎng)絡(luò)傳輸文檔進(jìn)行控制
獨(dú)特優(yōu)勢：
支持多種格式
支持對Lotus郵件、Exchange郵件、普通郵件、網(wǎng)頁郵件四種類型郵件的審計(jì)
策略設(shè)置靈活
可以為郵件控制策略指定生效時間，特別是在離線狀態(tài)下的郵件應(yīng)用
能通過限定收發(fā)件人、主題、附件名稱及大小等，限制電子郵件的發(fā)送
發(fā)送郵件時，可以實(shí)現(xiàn)必須抄送給相應(yīng)的管理者才能正常發(fā)送
可以對郵件附件內(nèi)容進(jìn)行自動備份
