不受控制的打印操作同樣存在信息泄露的可能性。作為文檔傳播的一種途徑，得不到有效監(jiān)管的打印行為，已經(jīng)成為客戶信息、市場計劃、技術(shù)等機密信息泄露的重要渠道，甚至有不法分子專門在各大公司的打印廢料中收集機密信息以謀取利益。IP-guard文檔打印管控功能，有效審計每一次打印操作，完整的記錄全部的打印操作行為，甚至是打印內(nèi)容本身，并且可以靈活的控制打印權(quán)限，在防止紙質(zhì)渠道的信息外泄同時又可以減少非必要的打印行為，為公司節(jié)約成本。
詳細(xì)審計打印行為
詳細(xì)記錄打印時間、用戶、文件名、頁數(shù)等信息，以防風(fēng)險
備份打印內(nèi)容
打印內(nèi)容以圖片形式自動進(jìn)行備份
紙質(zhì)打印件添加浮水印
紙質(zhì)的打印件上自動添加公司標(biāo)識、打印人姓名等詳細(xì)信息
打印權(quán)限管理面面俱到
對各類打印機的使用權(quán)限管控
對高成本打印機的使用權(quán)限設(shè)置，以減少浪費
如ERP等可進(jìn)行打印的應(yīng)用程序進(jìn)行限制打印，以防泄密
典型應(yīng)用
批量導(dǎo)出打印記錄圖片，審計打印內(nèi)容
限制隨意使用高成本打印機進(jìn)行打印
限制通過ERP、OA等程序直接進(jìn)行打印，防止如財務(wù)信息等機密信息打印外泄
自定義浮水印，對打印出的文檔申明版權(quán)，同時還可顯示打印時間和打印用戶
常用組合
推薦組合：打印管控+網(wǎng)絡(luò)流量控制
實現(xiàn)效果：實現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配控制
推薦組合：打印管控+文檔操作管控
實現(xiàn)效果：實現(xiàn)嚴(yán)格的信息防泄漏
打印浮水印的功能
按照客戶需要提供打印浮水印的功能
圖片格式直觀記錄
應(yīng)用先進(jìn)的打印映像獲取技術(shù)，記錄打印內(nèi)容，即使是OA、ERP等無文檔形式的打印內(nèi)容也能夠記錄下來，以圖片格式記錄的打印內(nèi)容
支持多型號打印機
IP-guard支持對本地打印機、網(wǎng)絡(luò)打印機、共享打印機、虛擬打印機等多種打印機進(jìn)行管理
策略生效設(shè)置靈活
靈活設(shè)定打印控制策略的生效時間，如上班時間允許打印，下班以后禁止打印
可以為用戶設(shè)定單獨的離線打印控制策略
