IP-guard文檔操作管控功能詳細的文檔操作行為審計可以完整記錄內(nèi)部網(wǎng)絡中的文檔使用與傳播的全過程，并可發(fā)現(xiàn)非法的文檔訪問、修改、刪除、復制等違規(guī)使用行為，防止文檔被非法篡改或泄露，同時當風險操作發(fā)生時，完善的備份機制還能進一步保護機密文檔的安全，可以有效地保護終端、文檔服務器等各種位置的文檔的應用安全。
記錄每一項文檔操作
記錄范圍包括存儲于服務器、硬盤、光盤、移動盤、網(wǎng)絡盤等各種位置的文檔
記錄文檔從創(chuàng)建到消除整個生命周期內(nèi)發(fā)生的所有操作
有效管控操作權限
管控用戶對重要文檔的訪問、修改和刪除等使用權限
敏感操作發(fā)生時備份
當復制、篡改或刪除等敏感操作發(fā)生時，文檔自動備份，以防止被損壞同時留存證據(jù)
典型應用
審計指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉(zhuǎn)情況
幫助發(fā)現(xiàn)將重要文檔復制到U盤和網(wǎng)絡上的非法操作，同時為信息泄密行為提供證據(jù)
指定員工對重要文檔可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問
對將離職員工設置刪除前備份策略，防止離職人員把重要文件刪除
常用組合
推薦組合：文檔操作管控+移動存儲管控入控制
實現(xiàn)效果：實現(xiàn)對移動存儲拷貝文檔的同步備份
推薦組合：文檔操作管控+即時通訊管控
實現(xiàn)效果：實現(xiàn)對通過即時通訊工具傳輸文檔的同步備份
獨特優(yōu)勢：
詳實文檔操作審計
可對多種類型盤符的文檔進行控制和全面詳盡的操作審計
對光盤刻錄和智能手機等同步操作進行記錄
豐富文檔備份機制
在重要文檔被復制、篡改或刪除前備份，防止文檔損失，同時留存證據(jù)
嚴格文檔使用管控
支持對指定類型文件或者對整個文件夾的操作權限進行統(tǒng)一管理
