YHFreight國際貨運代理管理系統(tǒng)
一、概述
中國加入WTO后,中國與國際間的貿(mào)易往來日趨頻繁,貨運企業(yè)面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。中國急需有經(jīng)驗的貨代從業(yè)人員,校企結(jié)合、與企業(yè)零距離的實訓(xùn)要求越來越得到廣大院校的認(rèn)可與重視。目前許多院校盲目采購企業(yè)用的貨代管理軟件來實現(xiàn)與企業(yè)接軌,但由于這些軟件在自身設(shè)計上的不足,以及這些貨代企業(yè)軟件并非針對學(xué)院度身設(shè)計、研發(fā),所以不可避免會有以下問題出現(xiàn):
■ 企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息交流不暢
■ 操作流程難以實現(xiàn)規(guī)范化,管理難度大
■ 無法對學(xué)生以班級為單位進行管理
■ 無法對學(xué)生業(yè)務(wù)操作進行考核
■ 原始數(shù)據(jù)、資料、信息少
■ C/S框架設(shè)計,給安裝、升級、維護工作帶來不便
基于各貨代企業(yè)的現(xiàn)狀,為貨代企業(yè)提供完善的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理平臺,為企業(yè)提高管理水平,增強競爭力提供了有力的保障,《遠(yuǎn)恒國際貨代管理系統(tǒng)》應(yīng)運而生。在企業(yè)服役多年之后,我們對《遠(yuǎn)恒國際貨代管理系統(tǒng)》進行了改版整合后推出教學(xué)版,保持了原有企業(yè)軟件的全部內(nèi)容,它集海運進出口、空運進出口于一身,全面支持海運整柜、拼箱、進口整柜、進口分撥、報關(guān)、商檢等操作和結(jié)算流程;系統(tǒng)提供150多個,400多個主要城市,600多個國際港口(包括100多個航空港)等真實貨代相關(guān)數(shù)據(jù),生成了50多個倉庫信息,6000多個貨運代理企業(yè)信息,同時也保留了一些已經(jīng)解密的真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);增加了實訓(xùn)管理模塊,教師可以添加班級、學(xué)生,給學(xué)生布置習(xí)題任務(wù)、對學(xué)生的練習(xí)進行自動評分;此外,《遠(yuǎn)恒國際貨代管理系統(tǒng)》采取B/S框架結(jié)構(gòu),只在服務(wù)器上安裝維護,無需安裝客戶端軟件,只要與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)相通便能使用軟件。
二、產(chǎn)品優(yōu)點
功能全面、貼近業(yè)務(wù),信息流、實物流、資金流清晰:包含海運進出口整柜、拼箱、進口整柜、進口分撥、報關(guān)、商檢等操作和結(jié)算流程,業(yè)務(wù)流程真實、清晰。
各種單證、報表可在線打印和輸出:支持各類單證、報表以PDF、DOC文檔預(yù)覽、輸出,與企業(yè)操作流程一樣。
自動評分:添加系統(tǒng)自動評分功能,突破了企業(yè)版軟件無法對學(xué)生業(yè)務(wù)操作進行考評的瓶頸。
龐大、真實、有效的數(shù)據(jù):系統(tǒng)提供真實相關(guān)貨代信息(、城市、港口等)企業(yè)真實業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫,可以作為學(xué)生的參考,也可作為教師補充題庫的資料。
B/S架構(gòu),架構(gòu)于Internet/Intranet:系統(tǒng)采用了當(dāng)今先進的B/S架構(gòu),可架構(gòu)于Internet/Intranet(互聯(lián)網(wǎng)/局域網(wǎng)),在條件允許的情況下,無論何時何地,只要通過IE瀏覽器均可實現(xiàn)實習(xí)操作。安裝維護升級只需在服務(wù)器端進行,省去了大量的人力精力和時間。
三、系統(tǒng)主要功能模塊:
海運出口
海運出口業(yè)務(wù)操作和流程管理,各種相關(guān)單證的制作,支持整柜、拼箱操作。
海運進口
海運進口業(yè)務(wù)操作和流程管理,各種相關(guān)單證的制作,支持海運進口整柜、進口分撥作。
空運出口
空運出口業(yè)務(wù)操作和流程管理,各種相關(guān)單證的制作。
空運進口
空運進口業(yè)務(wù)操作和流程管理,各種相關(guān)單證的制作。
銷售管理
客戶管理,提供及時、準(zhǔn)確的成本和利潤數(shù)據(jù),成本和收入的跟蹤、審核、控制,報價管理,各種統(tǒng)計分析工具。
財務(wù)管理
應(yīng)收應(yīng)付、實際收付和核銷,可生成憑證導(dǎo)出到專業(yè)財務(wù)軟件,統(tǒng)一發(fā)票的生成和管理,對海空運進出口業(yè)務(wù)、貨量、成本、利潤和資金流水的統(tǒng)計。
系統(tǒng)管理
基本資料維護,用戶管理,角色管理,權(quán)限管理等。
實訓(xùn)管理
為學(xué)校進行實訓(xùn)的需要定制的功能,包括班級管理、教師管理、任務(wù)布置、評分等功能。
四、系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo):
維護客戶供應(yīng)商資料,方便貨代企業(yè)掌控公司資源
維護業(yè)務(wù)代碼(、港口、費用代碼、幣種、匯率等)
??者\進出口業(yè)務(wù)操作和流程管理
可自定義??者\進出口操作流程中的重要狀態(tài)
支持海運出口整柜、拼箱操作
支持海運進口整柜、進口分撥操作
支持空運進出口操作業(yè)務(wù)
支持配合??者\業(yè)務(wù)的拖車、倉儲、報關(guān)、報檢服務(wù)管理
和單證和進口為操作人員提供完整的業(yè)務(wù)錄入界面,
支持 HB/L 、 MB/L 、 HAWB 、 MAWB 、 Manifest 等各種操作單證制作
統(tǒng)一管理報關(guān)文件與核銷單的流轉(zhuǎn)
單票利潤審核流程
對成本和收入的審核控制
海運拼箱和空運 Console 業(yè)務(wù)成本自動分?jǐn)?/p>
提供費用方案,方便常用費用的批量生成
貨代統(tǒng)一發(fā)票的生成和管理
實際收付管理,支持預(yù)收帳款處理
批量核銷,支持匯兌損益、匯差損益和銀行費用
符合貨代行業(yè)特征的人性化設(shè)計
文件夾式的工作單管理,直觀清晰
提供強大的單證制作平臺,可自定義各種單證類型與格式