科研創(chuàng)新的賽道上，時間是成果產(chǎn)出的關(guān)鍵變量。對于深耕前沿領(lǐng)域的科研團隊而言，科研設(shè)備、實驗耗材的及時到位，直接決定研究進度的推進節(jié)奏。然而，傳統(tǒng)科研采購流程中存在的環(huán)節(jié)繁瑣、部門壁壘、周期冗長等問題，曾長期成為制約創(chuàng)新效率的“絆腳石”。某高校通過一系列改革，推動科研采購實現(xiàn)從“慢周轉(zhuǎn)”到“快響應(yīng)”的轉(zhuǎn)變，為科研人員解除了后顧之憂。

　　“以前采購一臺二十幾萬元的科研設(shè)備，整個流程走下來至少要幾個月，嚴重影響科研進度?！闭劶斑^往的采購經(jīng)歷，某高校材料科學(xué)領(lǐng)域的李教授仍頗有感觸。這種困擾并非個例，尤其是進口設(shè)備采購，立項、論證、采購、合同簽訂、驗收入庫等環(huán)節(jié)層層遞進，周期長達半年以上是常態(tài)，不少科研團隊都曾因設(shè)備遲遲不到位被迫調(diào)整研究計劃。更讓人頭疼的是，采購?fù)瓿珊筮€有繁瑣的報銷環(huán)節(jié)，需準備大量紙質(zhì)單據(jù)，反復(fù)核對信息、跑部門簽字，耗時又耗力。

　　針對這類影響科研進度的采購?fù)袋c，學(xué)校早已關(guān)注并著手解決。“保障科研進度，核心是優(yōu)化采購流程。我們的目標很明確，就是把科研人員從繁瑣的采購事務(wù)中解放出來，讓他們專注研究本身?！痹撔Ｕ袠酥行呢撠熑吮硎尽?/p>

　　為此，該校很早就借助信息化手段打通堵點、理順全流程。圍繞這一思路，一系列針對性舉措快速落地，實實在在為采購流程“瘦身提速”：

　　首先是搭建電子采購平臺，將審批與執(zhí)行效率提升至新高度。對于40萬元以下的科研儀器設(shè)備，學(xué)校放權(quán)由科研人員自主采購，科研人員在線提交需求、初選意向供應(yīng)商后，招標中心即可開展線上合規(guī)審核并推進流程，整個采購環(huán)節(jié)清晰透明。以李教授團隊最近一次通用設(shè)備采購為例，從提交需求到完成采購流程僅用三天，設(shè)備兩天內(nèi)便能送達實驗室，徹底改變了以往動輒數(shù)月的等待局面。

　　更深層的變革，在于打破部門間的“數(shù)據(jù)孤島”，實現(xiàn)采購與后續(xù)管理流程的自動化貫通。該平臺與財務(wù)、資產(chǎn)等系統(tǒng)深度對接，核心成效體現(xiàn)在三方面：

　　1、預(yù)算管控前置化、智能化：科研人員在平臺可實時查詢項目經(jīng)費余額及凍結(jié)狀態(tài)，提交采購需求時，系統(tǒng)會按預(yù)算自動凍結(jié)相應(yīng)經(jīng)費，從源頭杜絕超支風險，告別了以往需反復(fù)登錄財務(wù)系統(tǒng)查詢、卻難以掌握在途支出的窘境。

　　2、資產(chǎn)報增自動化：設(shè)備驗收完成后，所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)自動同步至資產(chǎn)管理系統(tǒng)，即時完成資產(chǎn)卡片登記，科研人員無需在兩個系統(tǒng)間手動重復(fù)錄入。

　　3、結(jié)算付款線上化、高效化：最受科研人員好評的是請款與報銷流程的革新。成交供應(yīng)商可直接在平臺發(fā)起結(jié)算，關(guān)聯(lián)的采購信息、電子發(fā)票等數(shù)據(jù)會自動推送至財務(wù)系統(tǒng)；審核通過后，款項可直達供應(yīng)商賬戶，最快能實現(xiàn)“當日申請、當日到賬”。這意味著科研人員從此無需再為整理紙質(zhì)票據(jù)、奔波簽批耗費心力。

　　該校的實踐，讓李教授這樣的科研人員成為最直接的受益者?！傲鞒添槙沉耍覀儾挥迷贋楝嵤路中?，能真正專注于實驗設(shè)計和技術(shù)攻關(guān)?！崩罱淌诘母惺?，道出了此項改革的核心價值——將學(xué)者的時間還給科研本身。

　　科研采購效率直接關(guān)乎創(chuàng)新活力的釋放。該校的實踐證明，通過流程線上化、數(shù)據(jù)協(xié)同化、風控智能化的系統(tǒng)再造，完全可以在嚴守合規(guī)底線的前提下實現(xiàn)效率飛躍。這種可復(fù)制的高?？蒲胁少弮?yōu)化思路，不僅彰顯了“管理即服務(wù)”的現(xiàn)代理念，也與億企優(yōu)采等聚焦科研采購場景的數(shù)字采購解決方案助力創(chuàng)新提速的初衷高度一致。