在數(shù)字化影響力持續(xù)拓展并深度嵌入各行各業(yè)的當(dāng)下，高校內(nèi)部采購管理如何告別經(jīng)驗依賴，實現(xiàn)精細化、智能化轉(zhuǎn)型？一種基于人工智能的決策輔助新模式正應(yīng)運而生，為破解采購路徑的“決策困境”、提升整體效能提供了全新的解決方案。
近日，關(guān)于人工智能如何優(yōu)化采購流程的探討引發(fā)業(yè)界關(guān)注。其焦點在于，如何利用AI技術(shù)，科學(xué)判定限額以下、目錄以外的采購項目應(yīng)適用“網(wǎng)上競價”抑或“電子評審”等其他采購方式。這標(biāo)志著高校采購管理正從單純的流程電子化，邁向以數(shù)據(jù)驅(qū)動的“智慧治理”新階段。
一、 傳統(tǒng)采購決策之困：效率與合規(guī)的“兩難”抉擇
高校內(nèi)部采購項目品類繁多、需求各異。面對一項采購申請，采購管理人員常常面臨挑戰(zhàn)：是選擇流程更快的“網(wǎng)上競價”，還是程序更嚴謹?shù)摹半娮釉u審”？這種依賴個人經(jīng)驗的“路徑選擇之惑”，已成為影響采購效率與質(zhì)量的關(guān)鍵瓶頸。
“這不僅關(guān)乎效率，更關(guān)乎合規(guī)與風(fēng)險防控?！币晃桓咝２少彶块T負責(zé)人坦言，“決策者無不希望找到最優(yōu)解，但在缺乏系統(tǒng)性數(shù)據(jù)支撐的情況下，往往伴隨著壓力與不確定性?！眰鹘y(tǒng)的管理模式，已難以完全適應(yīng)新時代對采購工作“提質(zhì)、增效、降本、防腐”的更高要求。
二、 AI破局：從“經(jīng)驗驅(qū)動”到“數(shù)據(jù)驅(qū)動”的智慧升級
針對這一管理痛點，目前已有多所高校聯(lián)合科技企業(yè)探索 AI 采購決策模式，通過‘制度 + 數(shù)據(jù) + 算法’的融合，逐步形成可復(fù)制的智慧采購方案。以“億企優(yōu)采”為代表的AI輔助決策功能為例，其核心在于，AI并非替代人工，而是作為“決策智慧腦”，為管理人員提供科學(xué)依據(jù)與深度賦能。
當(dāng)新的采購申請?zhí)峤缓?，該平臺的AI系統(tǒng)會進行多維度實時分析：首先，自動匹配單位內(nèi)部的采購管理制度與內(nèi)控規(guī)則，確保選項根基牢固；其次，快速溯源歷史同類項目的采購數(shù)據(jù)，涵蓋成功率、執(zhí)行效率及供應(yīng)商反饋等關(guān)鍵指標(biāo)；最后，結(jié)合實時市場供應(yīng)情況與價格趨勢進行綜合研判。在極短時間內(nèi)，AI便能生成一份論據(jù)清晰的“采購方式分析報告”，輔助管理人員做出最契合項目特性的高效決策。
三、 價值展望：為高校內(nèi)涵式發(fā)展注入“采購動能”
此類創(chuàng)新應(yīng)用的價值深遠。首先，它將采購人員從復(fù)雜的事務(wù)性判斷中解放出來，使其能聚焦于更重要的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)與管理工作，顯著提升管理效能。其次，數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策模式最大程度減少了主觀因素干擾，使采購過程更加陽光透明、標(biāo)準規(guī)范，有效構(gòu)筑了廉政風(fēng)險防線。
行業(yè)觀察人士指出，由“億企優(yōu)采”等平臺推動的AI賦能采購決策實踐，是高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化的一個生動縮影。它積極響應(yīng)了國家關(guān)于“加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力”、“全面深化教育改革”的號召，通過科技創(chuàng)新為高校的內(nèi)涵式發(fā)展和“雙一流”建設(shè)提供了堅實的后勤保障支撐。隨著人工智能技術(shù)在教育領(lǐng)域的深度融合，以智慧采購為代表的精細化治理模式，必將為高等教育高質(zhì)量發(fā)展注入新的動能。
