學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，離不開(kāi)高水平的內(nèi)部管理服務(wù)和保障。第三次黨代會(huì)以來(lái)，中華女子學(xué)院教輔后勤服務(wù)部門(mén)教職工，圍繞人才培養(yǎng)中心工作，適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要，提高管理水平，強(qiáng)化服務(wù)保障能力，在學(xué)校深化“三全育人”綜合改革中參與網(wǎng)絡(luò)育人、管理育人、服務(wù)育人，為學(xué)校改革發(fā)展保駕護(hù)航。
加強(qiáng)信息化建設(shè) 打造智慧校園
學(xué)校加速推進(jìn)辦公信息化建設(shè)，完善校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)，建立綜合教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生工作系統(tǒng)、信息服務(wù)門(mén)戶系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證和公共數(shù)據(jù)平臺(tái)、網(wǎng)站群系統(tǒng)、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與治理平臺(tái)等數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)和公共平臺(tái)。積極推進(jìn)“智慧校園”建設(shè)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，建設(shè)萬(wàn)兆校園有線網(wǎng)絡(luò)，升級(jí)擴(kuò)容服務(wù)器、提升無(wú)線網(wǎng)覆蓋質(zhì)量、上網(wǎng)速度和網(wǎng)絡(luò)安全性。做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維及服務(wù)保障工作，解決網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、安全設(shè)備故障，確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行，基本實(shí)現(xiàn)了教學(xué)服務(wù)和管理信息化、智能化。做好教育教學(xué)技術(shù)支持和服務(wù)保障工作，完善校園信息化管理制度，建設(shè)實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)，對(duì)全校教室、實(shí)驗(yàn)室實(shí)行統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理和統(tǒng)一使用，進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)信息安全、信息系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室及多媒體管理的水平。服務(wù)好教學(xué)改革和實(shí)踐的各項(xiàng)工作。為教務(wù)處、研究生處、財(cái)務(wù)處等部門(mén)業(yè)務(wù)需要提供信息化技術(shù)支持，建設(shè)多類(lèi)型智慧教室，視播放系統(tǒng)等數(shù)字教學(xué)資源系統(tǒng)維護(hù)，推動(dòng)信息技術(shù)與教育教學(xué)融合力度，提高教學(xué)設(shè)施開(kāi)放率及使用效益。申報(bào)完成管理信息化、教學(xué)信息化、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目等多個(gè)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)，全力做好項(xiàng)目建設(shè)工作。為學(xué)校畢業(yè)生典禮、迎新工作、教學(xué)基本功大賽等重大活動(dòng)提供技術(shù)支持和服務(wù)保障，為全校師生提供了優(yōu)質(zhì)的校園網(wǎng)服務(wù)。
創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理 提升資金使用效益
貫徹落實(shí)中央決策部署，將財(cái)務(wù)工作融入學(xué)校整體工作抓好抓實(shí)，科學(xué)謀劃、合理合規(guī)用經(jīng)費(fèi)，修訂出臺(tái)經(jīng)費(fèi)審批、經(jīng)費(fèi)報(bào)賬管理等制度，優(yōu)化辦事流程，建立教育教學(xué)、科研業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理溝通機(jī)制，制定實(shí)施辦法，有序開(kāi)展工作。上線智慧校園卡系統(tǒng)平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)校內(nèi)手機(jī)、人臉識(shí)別和實(shí)體卡消費(fèi)結(jié)算，推進(jìn)預(yù)算網(wǎng)上申報(bào)批復(fù)、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬、學(xué)生網(wǎng)上繳費(fèi)、校園卡微信充值等信息化建設(shè)。組織培訓(xùn)、指導(dǎo)提高各部門(mén)預(yù)算績(jī)效意識(shí)，編制新版財(cái)務(wù)服務(wù)指南為師生答疑解惑，財(cái)務(wù)管理服務(wù)和保障水平顯著提高。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理和預(yù)算執(zhí)行工作，推行預(yù)算執(zhí)行效率和經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效考核，提升經(jīng)費(fèi)使用效能。按照國(guó)家政府會(huì)計(jì)改革的要求，統(tǒng)籌完成了政府會(huì)計(jì)核算及報(bào)告體系構(gòu)建、資產(chǎn)清查、往來(lái)賬款清理、基建竣工決算等工作任務(wù)。推進(jìn)了合同管理、資產(chǎn)和采購(gòu)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接等內(nèi)控信息化工作，學(xué)校內(nèi)部控制體系全面實(shí)施。通過(guò)規(guī)范、完善學(xué)校經(jīng)費(fèi)保障和管理機(jī)制，以財(cái)務(wù)管理推動(dòng)學(xué)校改革的深化，提升資金使用效益和管理水平，為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供了財(cái)務(wù)保障。
規(guī)范管理 提升資產(chǎn)保障水平
學(xué)校建立適應(yīng)國(guó)家“放管服”政府改革思路的政府采購(gòu)工作新機(jī)制，選聘社會(huì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為學(xué)校自行招標(biāo)項(xiàng)目代理，建立學(xué)校采購(gòu)人員評(píng)審庫(kù)。準(zhǔn)確把握政策變化，切實(shí)履行采購(gòu)人主體責(zé)任，據(jù)實(shí)籌劃、合理評(píng)估、認(rèn)真編制政府采購(gòu)預(yù)算，完成每年度資產(chǎn)報(bào)表編報(bào)工作，編寫(xiě)學(xué)校資產(chǎn)分析報(bào)告。規(guī)范采購(gòu)，及時(shí)受理學(xué)校各部門(mén)提出的采購(gòu)需求，完善相關(guān)規(guī)章制度，修訂學(xué)校低值易耗品管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、無(wú)形資產(chǎn)管理辦法以及學(xué)校采購(gòu)管理辦法，規(guī)范管理。大力推進(jìn)采購(gòu)信息化建設(shè)，完成與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接。第一時(shí)間響應(yīng)防疫物資采購(gòu)號(hào)令，制定防疫物資儲(chǔ)備及發(fā)放方案，主動(dòng)聯(lián)系后勤處等多個(gè)部門(mén)，匯總防疫物資需求，做好疫情期間學(xué)校疫情防控物資的接收、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作，科學(xué)有效管理好學(xué)校防疫物資。規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理，建設(shè)新資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，全面梳理了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，提高學(xué)校采購(gòu)工作效率。完成學(xué)校校企改革工作，加大對(duì)二級(jí)法人單位的管理力度。做好學(xué)校辦公用房和職工住房管理，加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)管理，重點(diǎn)加強(qiáng)學(xué)校校名校譽(yù)的保護(hù)、著作權(quán)的歸屬劃分及賬務(wù)管理，學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)管理工作有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
建設(shè)平安校園 筑牢校園安全防護(hù)網(wǎng)
加強(qiáng)平安校園建設(shè)，做好敏感時(shí)期和敏感事件的校園安全預(yù)案工作，建立了適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的安全新機(jī)制，做好建黨100周年系列慶?；顒?dòng)、北京冬季奧運(yùn)會(huì)等國(guó)家重大活動(dòng)時(shí)期的安全穩(wěn)定工作。健全突發(fā)事件應(yīng)急體系，對(duì)全校所有部門(mén)及區(qū)域進(jìn)行消防安全、治安防范、交通管理、防汛排澇等檢查，消除安全隱患，維護(hù)好學(xué)校安全穩(wěn)定。升級(jí)改造學(xué)校安防監(jiān)控系統(tǒng)，建設(shè)校門(mén)簡(jiǎn)易人臉身份識(shí)別系統(tǒng)，完成消防專(zhuān)項(xiàng)工程施工，提高治安、消防等工作的信息化水平。做好《大學(xué)生安全教育》安全網(wǎng)課運(yùn)行工作，開(kāi)展“全民反詐”APP系列宣傳活動(dòng)、5.12國(guó)家防災(zāi)減災(zāi)宣傳周活動(dòng)、“119”系列活動(dòng)、線上“消防安全知識(shí)競(jìng)答”活動(dòng)，提高師生員工安全防范意識(shí)。嚴(yán)格遵守黨中央、全國(guó)婦聯(lián)、北京市和學(xué)校的各項(xiàng)疫情防控要求，站在學(xué)校防疫第一線，嚴(yán)格落實(shí)校門(mén)疫情管控制度，嚴(yán)格審核健康寶、行程碼、進(jìn)出校掃碼，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校防疫規(guī)定，嚴(yán)把進(jìn)出校門(mén)關(guān)，筑牢校園安全防護(hù)網(wǎng)，保證學(xué)校安全。
做細(xì)后勤保障 堅(jiān)持服務(wù)育人
遵循“精細(xì)服務(wù)，環(huán)境育人”原則，做好校園空間總體規(guī)劃，美化綠化校園，改造基礎(chǔ)設(shè)施，改造升級(jí)禮堂和文體樓，美化校園環(huán)境，做好綠化養(yǎng)護(hù)，為師生創(chuàng)造良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境。豐富教職工體檢項(xiàng)目，增加公費(fèi)醫(yī)療就診醫(yī)院目錄，提高教職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)頻次，將東小院空地改為停車(chē)場(chǎng)，師生工作學(xué)習(xí)生活條件得到改善。加強(qiáng)動(dòng)力、醫(yī)療、交通、校園環(huán)境等各方面工作，為學(xué)校中心工作提供了良好的后勤服務(wù)和保障。加強(qiáng)校園飲食安全管理，改進(jìn)服務(wù)方式，提高飲食種類(lèi)與質(zhì)量，推進(jìn)光盤(pán)行動(dòng)和垃圾分類(lèi)，開(kāi)展節(jié)能知識(shí)宣傳，保障學(xué)校大型活動(dòng)。做好疫情期間的后勤綜合服務(wù)保障，緊急采購(gòu)儲(chǔ)備防疫物資，建立校園消毒作業(yè)流程、應(yīng)急預(yù)案、發(fā)熱流程和疫情報(bào)告制度、健康觀察管理制度等疫情防疫制度，確保疫情防控期間學(xué)校動(dòng)力運(yùn)行安全、衛(wèi)生清潔安全，保障校園和師生健康安全。修訂完善防汛工作應(yīng)急預(yù)案，制定防汛預(yù)警應(yīng)急響應(yīng)的具體措施和流程，明確防汛工作任務(wù)和職責(zé)，進(jìn)行應(yīng)急處置和措施的推演演練，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)排查，做好防汛排查和應(yīng)急處置工作，確保校園安全度汛，保證在校師生生命和財(cái)產(chǎn)安全。學(xué)校獲得2017年“首都環(huán)境建設(shè)樣板單位”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、“全國(guó)無(wú)償獻(xiàn)血促進(jìn)獎(jiǎng)單位獎(jiǎng)”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
規(guī)范項(xiàng)目管理 完善辦學(xué)設(shè)施
做好校本部體育場(chǎng)及設(shè)施改造項(xiàng)目建設(shè)，推進(jìn)地安門(mén)校區(qū)教學(xué)綜合樓置換工作，完成教學(xué)圖書(shū)樓消防整修、空調(diào)維修、北側(cè)臺(tái)階防水維修等工程結(jié)算審計(jì)工作。不斷完善內(nèi)控建設(shè)，修訂基建制度，從質(zhì)量、進(jìn)度、投資的有效監(jiān)控等方面規(guī)范基本建設(shè)項(xiàng)目管理，校園功能得到完善，為學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展提供了辦學(xué)條件保障。履行文物保護(hù)政治責(zé)任，賢良祠古建維修保護(hù)和騰退移交工作有序推進(jìn)，為中軸線申遺和北京市總體古建規(guī)劃的實(shí)施提供了有力的保障，體現(xiàn)了服務(wù)首都中軸線申遺大局的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
打造特色圖書(shū)資源 建設(shè)特色服務(wù)品牌
建設(shè)特色資料庫(kù)。學(xué)校圖書(shū)館面積13954平方米，館藏紙本圖書(shū)70余萬(wàn)余冊(cè)，各類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)185個(gè)，建立了多媒介相結(jié)合、數(shù)字資源與紙質(zhì)文獻(xiàn)互建互補(bǔ)的館藏體系。建有國(guó)內(nèi)高校中唯一的中國(guó)女性圖書(shū)館，大量收集婦女、社會(huì)性別方面的學(xué)術(shù)研究資料，成為國(guó)內(nèi)首家婦女/性別知識(shí)庫(kù)。結(jié)合學(xué)校的主責(zé)主業(yè)，以文獻(xiàn)資源建設(shè)為重點(diǎn)，持續(xù)地推進(jìn)女性口述史項(xiàng)目，開(kāi)展特色資料庫(kù)建設(shè)，召開(kāi)了本土視域下的婦女口述歷史學(xué)術(shù)研討會(huì)，出版了《婦女口述歷史叢書(shū)》第7卷，通過(guò)對(duì)婦女口述歷史資料持續(xù)性地收集和研究，探究多種方式方法，為學(xué)校特色人才培養(yǎng)和女性科學(xué)研究提供服務(wù)。發(fā)展女性特色館藏，建設(shè)馬克思主義婦女理論中國(guó)化研究文獻(xiàn)資源庫(kù)，在數(shù)字資源庫(kù)的建設(shè)中提升女院圖書(shū)館的信息組織與傳播能力。
開(kāi)始特色文化推廣活動(dòng)。倡導(dǎo)多讀書(shū)、讀好書(shū)的文化氛圍，上線朗讀亭，舉辦“邀你做朗讀者”大賽，依托“書(shū)林驛”閱讀推廣品牌在校園中深入倡導(dǎo)“全民閱讀”，引導(dǎo)學(xué)生愛(ài)上閱讀、喜歡閱讀，在主動(dòng)服務(wù)中潛移默化感染學(xué)生，以文化人，加快書(shū)香校園建設(shè)，讓女子學(xué)院的校園充滿翰墨書(shū)香。開(kāi)展圖書(shū)館主題空間活動(dòng)，建設(shè)學(xué)科館員隊(duì)伍，建設(shè)智慧圖書(shū)館，制定學(xué)術(shù)科研規(guī)劃，積極宣傳圖書(shū)館資源。系列措施營(yíng)造了積極、健康的校園文化，圖書(shū)館成為校園文化建設(shè)的重要基地、文化陣地、知識(shí)中心。
提升特色服務(wù)。圖書(shū)館從資源建設(shè)、宣傳活動(dòng)、服務(wù)模式、技術(shù)支持方面提供個(gè)性化資源和服務(wù)，提高圖書(shū)館的資源建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量。創(chuàng)新學(xué)科服務(wù)手段，推出嵌入式學(xué)科信息素養(yǎng)課程，為院系開(kāi)展嵌入式培訓(xùn)。運(yùn)用自動(dòng)系統(tǒng)、自助服務(wù)、網(wǎng)站建設(shè)、虛擬空間、移動(dòng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析，建立學(xué)校知識(shí)成果收集、存儲(chǔ)、展示和傳播平臺(tái)現(xiàn)代化的服務(wù)手段，上線機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，為讀者提供多類(lèi)型、多層次的服務(wù)。利用信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)數(shù)據(jù)、讀者閱讀等方面進(jìn)行分析，助力業(yè)務(wù)開(kāi)展、閱讀推廣、個(gè)性化服務(wù)?！皩W(xué)習(xí)通”和圖書(shū)館微信公眾號(hào)等移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)，讓讀者通過(guò)掌上圖書(shū)館獲取更多信息，便捷閱讀交流途徑。
圖書(shū)館以學(xué)校的辦學(xué)定位與人才培養(yǎng)目標(biāo)為行動(dòng)綱領(lǐng)，服務(wù)女性高等教育事業(yè)，完善資源建設(shè)，提升服務(wù)質(zhì)量，發(fā)展女性特色館藏和服務(wù)，完善學(xué)科服務(wù)，加強(qiáng)閱讀推廣，圍繞學(xué)校改革與發(fā)展，做好資源、文化、服務(wù)諸方面的支撐保障工作，在立德樹(shù)人中發(fā)揮了重要陣地作用，在教師的教學(xué)科研、學(xué)生的成長(zhǎng)、人才的培養(yǎng)以及學(xué)校的學(xué)科特色的打造上擔(dān)任著重要的角色，成為文化育人新陣地。
未來(lái)五年，學(xué)校將加大投入，對(duì)設(shè)施和環(huán)境進(jìn)行升級(jí)改造，推進(jìn)校園服務(wù)信息化、智能化，持續(xù)推進(jìn)平安校園建設(shè)，改進(jìn)校園基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)資金和物資管理，建設(shè)智慧校園、綠色校園、平安校園，綠化美化亮化校園，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供保障。（撰稿：石海玉 編輯：張翼飛 排版：董樂(lè)）
