對于諸多教育機構來說，如何有效招生一直是一個亟待攻克的難關。傳統(tǒng)的引流招生活動，均以引流、拿到有效資源為主要目的，最常見的方式就是預約試聽課。
這樣的活動實際上效果有限，且后續(xù)的轉化率也難以保證。有鑒于此，瑪塔創(chuàng)想在跟機構合作的過程中，一直在探索一種效率更高，效果更好的方式。經過反復驗證，我們終于找到一種行之有效的方式——課程發(fā)布會。
效果有多好？在11月底，江西宜昌舉行的“達內好小子編程啟蒙課程首發(fā)儀式” 上，宜昌好小子憑借這場發(fā)布會順利引流100組家庭，現場報名年卡19人，預計第一批次招生30人，十二月份開設4個班正式開課，活動效果非常突出。
達內集團宜昌中心幼少課程首席講師易老師介紹：
在引進瑪塔之前我們的編程從一年級學齡階段開始，四年級主要是機器人編程課程和python編程課。這次的瑪塔新課發(fā)布會，得益于瑪塔對低年齡段孩子的巨大吸引力，甚至家長們都非常感興趣，所以活動最終也取得了不錯的成果。
當然除了產品好玩，互動體驗強，想辦好一場發(fā)布會，大致需要經過活動準備、教師培訓、邀約分組、布景彩排、正式活動5個步驟。每個步驟都需要經過反復推敲，考慮每個狀況，打磨好細節(jié)，這樣才能使活動順利進行，達到最好效果。
活動準備：
在活動準備階段，需要優(yōu)先確定時間和地點。這一次的課程發(fā)布會，好小子將時間安排在了周日的商場，不僅照顧到了大多數邀約家長的時間，而且周末商場的人流量也會帶來額外的推廣效應。
隨后就是準備相關的活動物料，例如活動現場的宣傳海報，還要制作網絡推廣的H5、圖文、小視頻等等方便前期推廣，以及預計活動人數規(guī)劃瑪塔編程機器人的套裝數量、伴手禮等。
當然，及早確定下活動當天的工作人員也很有必要，我們依據好小子本次的活動策劃制定了人員表格作為參考。
教師培訓：
發(fā)布會現場，活動室的老師需要長時間面對家長和孩子，因此對于老師的培訓是十分重要的。
首先是對活動流程的熟悉。盡管老師在現場主要負責體驗活動，但對于整場發(fā)布會的流程依然需要做到了然于心，清楚從家長簽到到送家長走的流程中的每一個環(huán)節(jié)，這樣在任意一個環(huán)節(jié)出現問題時都能有足夠應對的人手和方案。
其次就是老師必須熟悉器材，熟悉自己負責的活動項目的玩法、規(guī)則、常見問題的處理等，可以組織老師進行活動模擬，擬定一些常見問題的解決方案。
本次發(fā)布會現場，瑪塔創(chuàng)想和好小子就共同設計了三個體驗項目！分別是遙控競速，糖果消消樂，遙控足球賽！由于規(guī)則完善，玩法互動性強，再加上瑪塔機器人本身對于孩子的吸引里，因此現場氛圍很熱烈，家長和孩子都非常投入。
邀約分組：
很多人認為開發(fā)布會，邀請來的人越多越好，以壯聲勢。實際上人越多，現場出現狀況的難度也會成倍上升，現場人員的壓力就越重，不利于活動的順利進行。
因此在好小子這場課程發(fā)布會上，邀約的100組家庭，我們根據家長們可參與的時間進行了分組，每一場活動安排30個家庭左右，每場小活動時間間隔為2個小時，一天可以進行3-4場。
陌拜電邀，校區(qū)體驗邀約，幼兒園邀請函邀約
這樣一來，每場參與活動的人數不會太多，也照顧到了每個家長的時間，而且每場活動的間隔時間還能進行階段性總結，為下一場活動更好地發(fā)揮奠定基礎。
布場彩排：
確定了場地之后，需要根據場地的特點來進行相應的布景。在好小子的這場發(fā)布會上，由于場地安排在商場，空間還是比較大的，因此除了會場宣講區(qū)之外，我們針對三個體驗活動，利用隔墻設置了三個活動室。
設置接待處、產品擺放區(qū)用來接待家長和展示產品。
還有背景墻，這也是整個活動的一個重點，簽到拍照、合影均在此處。
布景之外就是彩排，任何一場活動，都應該在正式開始之前進行彩排，最起碼應該完整走完流程，確定所有物料準確無誤。
正式活動：
正式活動中，有了前期各種準備做鋪墊，我們按照既定的流程進行即可，不過活動中的一些細節(jié)值得我們關注。
共同體驗：
首先，每場活動開始之前，根據事先邀約情況，安排好家長的簽到工作和活動分組。在好小子的這場活動當中，我們每場活動安排了30組家庭，在家長簽到以后，場務老師負責把家長和孩子帶到對應的活動室，每個活動室10組家庭。
應該要注意，三個活動室的工作人員要均勻的分配到三個活動上，不能出現家長或者孩子沒人理的情況。另外，老師專心進行體驗活動的工作，不負責處理特殊情況，留專人處理。
活動室人員都安排好之后，老師對規(guī)則進行講解，帶領孩子和家長共同進行瑪塔游戲活動
行產品和活動的共同體驗。
課程顧問老師從旁輔助，向家長初步介紹產品特點，活動特點等，把握家長意向。整個共同體驗時間控制在15分鐘以內。
分頭行動：
15分鐘共同體驗之后，邀請家長到宣講區(qū)就坐，宣講師進行宣講。課程顧問從旁輔助，盡量讓家長把注意力集中在宣講內容中。
另一邊的三個活動室中，老師繼續(xù)帶著孩子對每個活動輪流進行深度體驗，并挖掘孩子的興趣。兩邊同步進行，整個過程控制在40分鐘以內。
活動尾聲：
宣講完成之后，課程顧問引導家長到活動室看孩子的體驗情況?；顒永蠋熆梢匝埣议L跟孩子互動，并引導孩子對體驗內容進行講解，讓家長感受體驗成果。
在這次發(fā)布會現場，很多家長在和孩子體驗過后，都表達出了足夠的興趣：
“孩子對瑪塔的幼兒實物編程課程很感興趣，我感覺對孩子的邏輯思維方面會有很大的鍛煉，而且編程還是未來趨勢！孩子今天在現場玩的很開心，想要繼續(xù)學?！?/p>
課程顧問與活動老師做好配合，引導家長進行課程報名。在報名完成后，可以引導家長和孩子在背景墻拍照，一方面作為之后的推廣素材，一方面也可以憑借更多互動吸引現場的人群。
活動完成后，利用間隔時間進行復盤，總結得失、對流程及內容做微調，然后整狀態(tài)等下一場家長帶孩子來簽到，進行下一場活動。
和常規(guī)的招生引流方式相比，瑪塔課程發(fā)布會的活動重點在于集中和高效，既釋放了新課程的信息，又讓家長和孩子現場體驗和互動，實實在在增進了他們對課程的了解，因此取得好的效果也在情理當中。
以此為模板，今后瑪塔創(chuàng)想將幫助更多機構打造主題活動，提高招生推廣效率。同時還會持續(xù)完善幼兒園、小學、機構的解決方案和服務，不斷推出新的產品、課程和賽事項目，持續(xù)為我們的客戶和用戶創(chuàng)造更多價值，讓更多兒童都能從瑪塔實物編程中獲得成長。
