為落實(shí)教育部《2019年高等學(xué)校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全現(xiàn)場(chǎng)檢查問(wèn)題整改的通知》要求，山東大學(xué)在實(shí)驗(yàn)室引入系統(tǒng)化6S管理理念——整理（1S）、整頓（2S）、清掃（3S）、清潔（4S）、素養(yǎng)（5S）、安全（6S），改善實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研環(huán)境，確保實(shí)驗(yàn)室安全。近期，學(xué)校在部分單位進(jìn)行試點(diǎn)后，實(shí)驗(yàn)室老師們感到教學(xué)、科研環(huán)境大為改觀，走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室，窗明幾凈，心情瞬間感到舒暢、怡然。師生們?cè)谶@種環(huán)境中做實(shí)驗(yàn)時(shí)，身心更加愉悅，實(shí)驗(yàn)效果更佳。
走廊和過(guò)道暢通，實(shí)驗(yàn)室采光和通風(fēng)良好，試劑擺放規(guī)范、儀器設(shè)備無(wú)塵、工具用品和資料合理管理，是保證實(shí)驗(yàn)安全、培養(yǎng)高素質(zhì)人才的基本條件。實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)和采光不暢，試劑、資料擺放凌亂，會(huì)引發(fā)工具、物品、資料不好找尋，長(zhǎng)期堆放的閑置物品造成安全隱患，物品長(zhǎng)期蒙塵致使存放數(shù)據(jù)堪憂等大量問(wèn)題。2020年8月起，學(xué)校選取化學(xué)院、物理學(xué)院、藥學(xué)院、機(jī)械學(xué)院的部分本科教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展6S管理試點(diǎn)。經(jīng)過(guò)３個(gè)多月的實(shí)踐，試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境得以改善，管理人員綜合素質(zhì)得到大幅提升，學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室的滿意度、責(zé)任意識(shí)不斷提高。
物理學(xué)院物理C411創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室6S管理試點(diǎn)前后
設(shè)備線路整理后，更整潔、更有序、更安全
設(shè)備線路整理后，更整潔、更安全、更易清掃
物理學(xué)院實(shí)驗(yàn)室王東老師在使用6S管理后深有感觸地說(shuō)：“以前大多實(shí)驗(yàn)室，尤其是科研實(shí)驗(yàn)室，沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)的管理，每當(dāng)走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室，迎面而來(lái)的是一幅混亂的場(chǎng)景：廢棄物品到處都是，桌面實(shí)驗(yàn)器具隨意擺放，各種耗材和藥品擠在一起，各種電線錯(cuò)綜復(fù)雜……不僅影響實(shí)驗(yàn)效率，還帶來(lái)很多安全隱患。而實(shí)驗(yàn)室‘6S’管理是解決當(dāng)前問(wèn)題的有效措施，通過(guò)參與‘6S’管理試點(diǎn)，我深刻體會(huì)到了實(shí)驗(yàn)室推行‘6S’管理的必要性，現(xiàn)在展現(xiàn)在眼前的完全是另一幅場(chǎng)景：物品、設(shè)備各就其位、井井有條，實(shí)驗(yàn)室變得整潔、漂亮，實(shí)驗(yàn)室安全性大大提升……走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)或者參觀的學(xué)生、老師，都是大吃一驚：‘怎么這么整潔！’‘物品還可以擺放得這么精細(xì)！’‘線路整理得這么有序’……當(dāng)然，感嘆的同時(shí)也讓他們體會(huì)到實(shí)驗(yàn)室‘6S’管理的必要性，許多老師躍躍欲試，也準(zhǔn)備在自己的實(shí)驗(yàn)室試試效果。”
化學(xué)院化學(xué)實(shí)驗(yàn)室試行6S管理后
6S管理培養(yǎng)了學(xué)生良好的實(shí)驗(yàn)操作習(xí)慣
化學(xué)是一門(mén)實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的學(xué)科，實(shí)驗(yàn)教學(xué)是學(xué)生實(shí)驗(yàn)技能形成、綜合素質(zhì)提高和創(chuàng)新能力培養(yǎng)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，良好的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境是實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)的基本保障?；瘜W(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心趙倩老師說(shuō)：“此次實(shí)驗(yàn)室6S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)，使學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室管理理念更專業(yè)化、系統(tǒng)化，制度更加完善、清晰，在實(shí)際操作中更加有章可循，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中培養(yǎng)了學(xué)生良好的實(shí)驗(yàn)操作習(xí)慣和科研素養(yǎng)，該活動(dòng)及時(shí)排除了實(shí)驗(yàn)室管理中的安全隱患，保證了實(shí)驗(yàn)室安全。”
物品擺放得更加有秩序、更方便取放
化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心全部為教學(xué)實(shí)驗(yàn)室，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都有專職老師管理，管理相對(duì)規(guī)范，但是學(xué)生流動(dòng)性較強(qiáng)，使用頻率高?；瘜W(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心馬瑩老師說(shuō)：“實(shí)驗(yàn)室6s規(guī)范化管理帶給我們最直接的感受是實(shí)驗(yàn)效率的提高，實(shí)驗(yàn)過(guò)程中需要大量的玻璃儀器、化學(xué)試劑，通過(guò)分類、整理存放，并對(duì)其進(jìn)行定位標(biāo)示，即使第一次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生也可以迅速找到實(shí)驗(yàn)中所需要的試劑和儀器，大大節(jié)省了實(shí)驗(yàn)時(shí)間，提高了實(shí)驗(yàn)效率?！?/p>
機(jī)械學(xué)院實(shí)驗(yàn)室試行6S管理前后
整理前
整理后
機(jī)械工程學(xué)院以切削科研實(shí)驗(yàn)室和智能制造教學(xué)實(shí)驗(yàn)室為6S管理對(duì)象，在分析科研和教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)基礎(chǔ)上，采用循環(huán)式“現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)+共同整理+定期反饋”的方式開(kāi)展整理工作。機(jī)械工程學(xué)院梁西昌老師說(shuō)：“通過(guò)6S活動(dòng)的實(shí)施，實(shí)驗(yàn)室環(huán)境得到了有效改善，形象有所提升，實(shí)驗(yàn)室亂擺亂放的狀況也得到了改善，儀器設(shè)備擺放到位。同時(shí)，學(xué)院制定了有關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行制度，為學(xué)生營(yíng)造了一種良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，培養(yǎng)了學(xué)生良好的行為習(xí)慣，對(duì)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提升和責(zé)任意識(shí)的增強(qiáng)具有積極意義。”
機(jī)械學(xué)院切削科研實(shí)驗(yàn)室主要進(jìn)行切削加工實(shí)驗(yàn)，潤(rùn)滑油和切削液的使用導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室內(nèi)油污較多，在進(jìn)行6S管理前，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)機(jī)床上油污較多、機(jī)床內(nèi)大量切屑沒(méi)有及時(shí)清理、柜子內(nèi)物品擺放雜亂無(wú)章，嚴(yán)重影響了學(xué)生進(jìn)行科研實(shí)驗(yàn)的安全和效率。機(jī)械學(xué)院切削科研實(shí)驗(yàn)室杜宜聰老師說(shuō)：“在實(shí)驗(yàn)室實(shí)施6S管理過(guò)程中，我們通過(guò)整理環(huán)節(jié)對(duì)大量不需要的物品進(jìn)行了分類處理；通過(guò)整頓環(huán)節(jié)對(duì)所有物品進(jìn)行位置定制方便學(xué)生取用；在清掃環(huán)節(jié)對(duì)機(jī)床上的油污、切屑以及房間角落的灰塵等進(jìn)行徹底打掃；在清潔環(huán)節(jié)通過(guò)制作物品清單、物品標(biāo)簽等方式使實(shí)驗(yàn)物品更易于尋找；在素養(yǎng)環(huán)節(jié)制定6S步驟審核檢查表并定期檢查，幫助學(xué)生養(yǎng)成好的習(xí)慣；在安全環(huán)節(jié)識(shí)別隱患，并通過(guò)制作線槽、增加安全標(biāo)識(shí)等方式消除安全隱患。通過(guò)6S管理的開(kāi)展，切削科研實(shí)驗(yàn)室的整體面貌煥然一新，改善了實(shí)驗(yàn)環(huán)境、提高了師生們的實(shí)驗(yàn)效率、降低了實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)。”
藥學(xué)院實(shí)驗(yàn)室試行6S管理前后
培訓(xùn)師現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
藥學(xué)院教學(xué)七樓7301實(shí)驗(yàn)室作為學(xué)校首批試點(diǎn)單位開(kāi)開(kāi)展6S實(shí)驗(yàn)室管理工作。藥學(xué)院實(shí)驗(yàn)室楊新穎老師說(shuō)：“通過(guò)試點(diǎn)，工作人員不僅學(xué)習(xí)了6S實(shí)驗(yàn)室管理理念，還結(jié)合實(shí)際逐一解決了影響實(shí)驗(yàn)規(guī)范化管理的許多問(wèn)題。經(jīng)過(guò)整理整頓，所有物品、藥品、試劑的數(shù)目規(guī)格都形成了明確的電子化管理記錄，極大提高了實(shí)驗(yàn)的效率并節(jié)約了購(gòu)買試劑的費(fèi)用，實(shí)驗(yàn)室空間也得到有效利用。經(jīng)過(guò)清掃、清潔，為所有師生們提供了一個(gè)整潔、舒適的實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)環(huán)境，并從源頭上厘清了實(shí)驗(yàn)室安全隱患，使工作效率有質(zhì)的飛躍?！彼帉W(xué)院藥學(xué)專業(yè)學(xué)生謝星辰感慨道：“實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化讓我們的操作更規(guī)范，用完的儀器及時(shí)歸位，丟失損壞的儀器也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)上報(bào)，安全注意事項(xiàng)亦有醒目的標(biāo)識(shí)。實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過(guò)6S管理后，更加規(guī)范，實(shí)驗(yàn)安全性也得以提高?！?/p>
1S前后
2S前后
藥學(xué)院科研實(shí)驗(yàn)室展鵬老師說(shuō)：“幾個(gè)月的6S管理，大大改善了實(shí)驗(yàn)室形象，‘碧琉璃滑凈無(wú)塵’，實(shí)驗(yàn)室變得寬敞明亮、干凈整潔，帶給我們好心情；通道暢通，間接減少了實(shí)驗(yàn)失誤的頻率，也大大提高了安全性。同時(shí)，6S理念的普及提升了學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室的歸屬感，增強(qiáng)了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)素養(yǎng)，‘日事日畢，日清日高。’學(xué)生有了成就感，也增加了同學(xué)們做實(shí)驗(yàn)的興趣。通過(guò)整理整頓，藥學(xué)院實(shí)驗(yàn)空間的利用率更高，實(shí)驗(yàn)室物品在使用時(shí)能‘馬上取得’，使用后能‘立刻歸位’，物品擺放有序，節(jié)省了尋找的時(shí)間。”
“滄海橫流安足慮，世事紛紜從君理。”6S管理不是死板的教條，而是常用常新、與時(shí)偕行的理念，這種理念不僅是打造安全高效的實(shí)驗(yàn)室的“利器”，更是優(yōu)化團(tuán)隊(duì)管理、自我管理與提升家庭生活品質(zhì)的“法寶”。時(shí)時(shí)勤拂拭，日月常新美。無(wú)論世事如何蕪雜，我們都應(yīng)從自身做起，認(rèn)真對(duì)待每一件小事，有講究，不馬虎，講規(guī)矩，守秩序。總之，6S實(shí)驗(yàn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、可持續(xù)的規(guī)范化管理，并關(guān)系著實(shí)驗(yàn)人員的人身安全以及實(shí)驗(yàn)室的財(cái)產(chǎn)安全。它的完成需要實(shí)驗(yàn)室所有人員的共同努力，持續(xù)完善和保持。
下一步，在前期試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，學(xué)校將分階段在全校范圍內(nèi)實(shí)施6s標(biāo)準(zhǔn)化管理，在保障實(shí)驗(yàn)室安全的同時(shí)，增強(qiáng)師生們做實(shí)驗(yàn)時(shí)的快樂(lè)心境和幸福指數(shù)。
