為充分發(fā)揮信息化的賦能作用，讓信息化的紅利不斷惠及師生用戶，促進(jìn)西安培華學(xué)院業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，按照校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于全面升級校園信息化服務(wù)的工作要求，由校圖文與信息技術(shù)中心組織，招生與就業(yè)指導(dǎo)中心、學(xué)生服務(wù)中心、教務(wù)管理中心、財(cái)務(wù)管理中心積極參與，2020年5月21日，召開了學(xué)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)優(yōu)化討論會。姚文靜副校長、各院、部、中心分管信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員參加了本次會議，會議由圖文與信息技術(shù)中心主任種蘭祥主持。
圖文與信息技術(shù)中心數(shù)據(jù)管理部崔博麗老師，對新生入學(xué)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)現(xiàn)狀與存在問題、優(yōu)化建議、預(yù)期效果作了匯告。優(yōu)化方案堅(jiān)持以方便學(xué)生為主要目標(biāo)，讓學(xué)生少排隊(duì)、少跑腿的原則，同時(shí)考慮數(shù)據(jù)產(chǎn)生后的權(quán)威性、流轉(zhuǎn)的科學(xué)性，厘清各部門對數(shù)據(jù)管理與使用權(quán)限，進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程，推進(jìn)數(shù)據(jù)線上閉環(huán)流轉(zhuǎn)，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的聯(lián)動(dòng)更加有序，減少人工干預(yù)，降低人員工作量和出錯(cuò)概率。預(yù)期優(yōu)化后，數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)更加明確，數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提升，為后續(xù)的數(shù)據(jù)治理工作降低難度、做好鋪墊。
副校長姚文靜對學(xué)生報(bào)到數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方案給予肯定，同時(shí)對數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方案的落實(shí)可能引起新的問題提出了建議。要求優(yōu)化后的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)要具備為即將面臨的大類招生工作提供服務(wù)能力，要解決好線上線下相結(jié)合的選宿工作，受疫情影響下的學(xué)生臨時(shí)入駐，以及跨校交換生的管理工作等。
教務(wù)管理中心張偉副主任、招生與就業(yè)指導(dǎo)中心王琳副主任、學(xué)生服務(wù)中心張靜遠(yuǎn)副主任、以及財(cái)務(wù)管理中心和各二級學(xué)院的參會老師紛紛發(fā)言，參與研討。最終達(dá)成共識，擬于本月25日實(shí)施優(yōu)化方案，對學(xué)校招生系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，進(jìn)行配置，并在6月末進(jìn)行模擬演練，確保今年迎新期間系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
