?1月8日下午，清華大學正式發(fā)布“設(shè)備全生命周期管理平臺”，“設(shè)備全生命周期管理平臺”啟動會暨培訓會在廖凱原樓報告廳舉行。清華大學常務(wù)副校長王希勤出席會議并講話。實驗室與設(shè)備處處長黃開勝介紹了平臺建設(shè)情況。全校設(shè)備采購與資產(chǎn)管理分管領(lǐng)導、重點實驗室負責人、學科帶頭人、課題負責人、科研秘書、項目助理以及采購和資產(chǎn)管理工作相關(guān)的教職工300余人參加了會議。實驗室與設(shè)備處副處長楊柳主持會議。

　　會議現(xiàn)場

為適應(yīng)國家管理要求，提高管理精細化水平和工作效率，實驗室與設(shè)備處2018年以“設(shè)備全生命周期管理”理念進行了設(shè)備采購與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求調(diào)研、方案設(shè)計和開發(fā)建設(shè)，整合了設(shè)備“采購申請、執(zhí)行、合同管理、外貿(mào)、驗收建賬、使用變動、自查盤點、處置下賬等”業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包含12個子系統(tǒng)近100項業(yè)務(wù)流；建成了“一站式網(wǎng)上服務(wù)大廳”；實現(xiàn)了設(shè)備采購與資產(chǎn)管理“全生命周期”的一體化；對接了新的政府會計制度，與財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通；通過信息化手段實現(xiàn)設(shè)備采購、使用、處置的動態(tài)全過程閉環(huán)管理。

　　王希勤在講話中表示，學校設(shè)備采購量連續(xù)兩年超過十四億元并且還在保持快速增長。2019年實行政府會計制度，此時上線“設(shè)備全生命周期管理平臺”從各方面來說都是恰逢其時。希望校內(nèi)各單位充分認識平臺建設(shè)的必要性和重要性，盡快熟悉業(yè)務(wù)，用好系統(tǒng)，多提寶貴意見。他提到，推行新平臺和新模式需要一個過程，可能會給工作帶來一些不適應(yīng)，希望大家對過程中出現(xiàn)的問題給予理解、支持與包容，通過建言獻策促進系統(tǒng)不斷改進優(yōu)化。

　　啟動會上，實驗室與設(shè)備處處長黃開勝從建設(shè)背景與問題、思路與方案、實踐與應(yīng)用等幾方面介紹了“設(shè)備全生命周期管理平臺”的整體建設(shè)情況。平臺在采購方面，實現(xiàn)了全流程電子化，搭建了供應(yīng)商線上參與的比選、招標、磋商、談判、商城直購（在建）的交易平臺，陽光高效，降低交易成本；建立供應(yīng)商實名認證和信用體系，降低履約風險；實現(xiàn)招標代理線上委托和結(jié)果反饋，合同管理在線審批流轉(zhuǎn)，外貿(mào)業(yè)務(wù)線上跟蹤。平臺在資產(chǎn)管理方面，建立了“實驗室處—二級單位—領(lǐng)用人”的三級動態(tài)管理與服務(wù)體系，全程實名制運行，定期自查，動態(tài)反映現(xiàn)狀，全程可追溯，堵住國有資產(chǎn)流失風險，更好的服務(wù)了全校師生。為保障年末采購與資產(chǎn)入賬報銷高峰，平臺資產(chǎn)管理部分已于2018年11月20日上線。同時，為協(xié)助用戶熟練使用，實驗室處面向全校資產(chǎn)主管領(lǐng)導、資產(chǎn)管理員以及教職工舉辦了4場培訓會，近100個單位，超過550人次參加了培訓。一個月的試運行，平臺服務(wù)用戶8000多人次，累計新增資產(chǎn)6.5億元，辦結(jié)各類業(yè)務(wù)9300余項，各項功能服務(wù)良好，技術(shù)指標達到預(yù)期。

　　隨后，軟件開發(fā)方負責人員詳細介紹了平臺各項業(yè)務(wù)，并就系統(tǒng)操作使用作了全面培訓。學校管理部門、軟件開發(fā)方還在現(xiàn)場回答了用戶普遍關(guān)心的問題，并公布了后續(xù)運維與用戶服務(wù)相關(guān)內(nèi)容。

　　本次平臺整體上線后，還有部分規(guī)劃內(nèi)容會逐步實施，特別是隨著《深化政府采購制度改革方案》的細則即將落地，清華設(shè)備采購與資產(chǎn)管理工作會對平臺提出更高的要求?；诖?，后續(xù)會在全面內(nèi)控、績效評價、采購商城、電子招投標、評審專家共享等領(lǐng)域不斷發(fā)展，緊扣“深改”主體，不斷深化“放管服”改革，持續(xù)迭代，不斷進化，更好的服務(wù)學校發(fā)展的各項工作。