隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，檔案數(shù)量的逐年遞增，在數(shù)以萬計(jì)的傳統(tǒng)檔案庫(kù)中想要準(zhǔn)確而迅速地找出自己所需要的檔案簡(jiǎn)直像大海撈針。而在科學(xué)與新技術(shù)更替日新月異的時(shí)期，檔案數(shù)字化的建設(shè)也亟待更為廣泛地推廣。傳統(tǒng)檔案包含有紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等各種介質(zhì)的檔案，而數(shù)字化檔案則通過利用新技術(shù)——如計(jì)算機(jī)、掃描技術(shù)和多媒體等技術(shù)手段，把最初的那些檔案資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以存儲(chǔ)的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。
檔案是在人們社會(huì)生活中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，它在人們的日常工作生活中也有著極為重要的作用，檔案管理的重要性毋庸置疑。
傳統(tǒng)的檔案信息一般還是以紙質(zhì)文檔為主，放置在檔案室里面，查找調(diào)用起來非常費(fèi)時(shí)。而數(shù)字檔案在對(duì)原檔案文件進(jìn)行掃描以后，可以迅速方便地把信息錄入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)檔案信息，檢索快捷方便，實(shí)時(shí)同步備份，存儲(chǔ)空間小，維護(hù)方便安全，還能借助計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)從而更為便利地為全單位、區(qū)域、全國(guó)甚至全世界所利用。處在網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)的檔案事業(yè)，也將朝著多元化、先進(jìn)化、開放化的方向發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)乃是大勢(shì)所趨。
檔案數(shù)字化的發(fā)展加快我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化的意義：
(一)提高了經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化管理檔案通過新形式，將傳統(tǒng)的主要以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案，極大地減少了保管存儲(chǔ)費(fèi)用，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，查閱起來也節(jié)約了大量時(shí)間，從而也避免了因反復(fù)印刷復(fù)印資料而造成的紙張消耗和人員利用。
(二)提高辦公效率。檔案數(shù)字化能夠提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負(fù)擔(dān)。檔案庫(kù)也從原本的文件實(shí)體保管擴(kuò)展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。
(三)提供全面的服務(wù)工作。檔案數(shù)字化通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行高效檢索、儲(chǔ)存閱讀電子檔案、提高管理水平、提高檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案面向社會(huì)服務(wù)大眾及其自身內(nèi)部管理提供了更為全面的服務(wù)工作。
(四)實(shí)現(xiàn)更高的社會(huì)價(jià)值。檔案自身的重要性決定了其所具有的社會(huì)價(jià)值，它也絕對(duì)是社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中一個(gè)不可或缺的方面，它承載著過去，為現(xiàn)在所利用，更能夠使我們更好地規(guī)劃未來。數(shù)字檔案的建設(shè)，涉及不同的領(lǐng)域和行業(yè)，傳承著人類文明，為社會(huì)主義政治經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，有力地推動(dòng)了我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)發(fā)展。
iscan is8000非接觸式案卷掃描儀是掃描檔案不拆卷專業(yè)的設(shè)備，下面我們來簡(jiǎn)單的了解一下非接觸式掃描設(shè)備：
1.信息安全有保證
iscan is8000設(shè)備本身不含有任何存儲(chǔ)，符合國(guó)家保密法對(duì)涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。智能非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級(jí)保護(hù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁(yè)進(jìn)行實(shí)測(cè)，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁(yè)”一鍵切換模式。保證有效頁(yè)面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強(qiáng)度低，效率高。
3.專業(yè)的掃描功能
★專為成冊(cè)卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺(tái)，對(duì)于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動(dòng)不移動(dòng)，增加設(shè)備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強(qiáng)光令視覺疲勞
★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)
★人性化的掃描設(shè)備，全自動(dòng)影像處理功能，自動(dòng)糾偏，自動(dòng)校正，自動(dòng)去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))根據(jù)客戶的具體要求可以調(diào)節(jié)
★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實(shí)時(shí)進(jìn)行
★支持掃描數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)打印、多種格式同時(shí)輸出等功能
