此前，我在文章中提到，“Google教育”的核心產(chǎn)品是一整套基于云端的應(yīng)用程序，名為“谷歌套件教育版”(G Suite for Education;簡稱G Suite)。
基于云端的G Suite與傳統(tǒng)的基于本地的程序套件相比，最大的優(yōu)勢就是兩個字：協(xié)同。協(xié)同存在于賬號間、平臺間和程序間。具體來說，G Suite的不同用戶間可以輕松互享文件，也可以在同一文件上進行協(xié)作;同一賬號的所有程序和內(nèi)容可以在任意設(shè)備上隨時存取;同一賬號的不同程序間，可以通過集成功能實現(xiàn)內(nèi)容的高效轉(zhuǎn)換。
從用戶角度，實現(xiàn)協(xié)同主要依靠三方面因素：統(tǒng)一賬號、程序間功能集成、分享/協(xié)作功能。其中，程序間的功能集成在前文已經(jīng)提到，并介紹了谷歌課堂與Drive、Sheets間的互通，此后文章中還會繼續(xù)介紹其它程序的集成功能。這篇文章主要來看統(tǒng)一賬號和分享功能。
統(tǒng)一賬號
•全套服務(wù)
通過一個統(tǒng)一的Google帳號，用戶就可獲取全套G Suite服務(wù)。從另一個角度來說，G Suite的所有服務(wù)都需要登錄賬戶才能使用，甚至Chrome瀏覽器，默認打開模式為登錄模式。
登錄后，打開任何Google或G Suite程序的頁面，右上方都有用戶信息和一個九格按鈕，里面列出了Google所有應(yīng)用程序。
值得一提的是，隨著今年上半年，谷歌課堂向公眾開放，目前教育版和個人賬號可以使用的G Suite程序幾乎完全相同。單從用戶端看，最大的不同可能在于教育版賬號Drive的存儲是無限的，而個人免費用戶為15GB。
•跨設(shè)備存取
有了統(tǒng)一賬號，一個用戶的所有數(shù)據(jù)和內(nèi)容都可以隨時隨地支取、存儲。老師和學生不再需要拷貝文件，或是將學校的電腦背回家，無論用家里的電腦，還是用手機或平板，只要登錄自己的賬號，所有程序和內(nèi)容都在那里。
谷歌課堂的手機版
•單一登入
通用賬號實現(xiàn)了單一登入。單一登入一大好處就是節(jié)省時間。老師和學生不需要每用一個不同的程序，就需要鍵入用戶名和密碼。這對于節(jié)省寶貴的課堂時間、降低技術(shù)干擾，是一個福音。
此外，Google賬號的單一登入服務(wù)也向第三方程序開放，所以日常教學使用的大部分外部程序，如我常用的Quizlet、Padlet、Evernote等，都支持通過Google賬號登錄。
Quizlet的登錄界面，Google賬號可以直接登錄
前面的文章里我提到“數(shù)字工具帶”的概念，Google賬號其實就是這條無形的工具帶。它將G Suite以及許多外部工具用同一個賬號捆綁，讓老師、學生快速、便捷地提取。
•用Chrome登錄
登錄Google賬號的最佳方式是通過Chrome登錄。用戶登錄了Chrome，就會自動登錄這個Chrome下打開的所有程序。除非手動更換程序賬號。
登錄后的Chrome，還保存了該賬號的所有瀏覽器設(shè)置，包括書簽、工具欄、個人設(shè)置、該賬號安裝的Google應(yīng)用程序和瀏覽器擴展程序。如果說一個Google賬號像一臺云端的個人電腦，那么Chrome就相當于Mac的Finder或者Windows的“我的電腦”。事實上，在Chromebook電腦上，Chrome瀏覽器就是操作系統(tǒng)的用戶界面。
登錄Chrome的好處在于，如果使用不同電腦，不用在每臺設(shè)備上重新建設(shè)你的工具條、個人設(shè)置等，只要登錄賬號，就一應(yīng)俱全。另外，如果你有多個賬號，就可以建設(shè)不同賬號所需的工具組合。我的個人賬號和工作賬號，就安裝了不同的擴展程序，擁有不同的工具欄。
登錄工作賬號后的Chrome，地址欄右邊為安裝的瀏覽器擴展程序，下方為保存的書簽
當然，Google賬號和瀏覽器是沒有任何綁定關(guān)系的。在任意瀏覽器上登錄某一個Google程序，就完成了Google賬號登錄。只要不關(guān)閉瀏覽器，接下去打開的所有程序都默認為那個賬號的。同理，在登錄了某個賬號的Chrome下，也可以使用另一個Google賬號登錄G Suite程序。
分享協(xié)作
分享(Share)與協(xié)作(Collaborate)本質(zhì)上都是將云端文件的URL告訴其他賬號，讓那些賬號能夠訪問。
也就是說，相比過去基于本地的文件傳遞，云端文件的分享不移動文件位置，也不產(chǎn)生多個拷貝，文件就在云端那個位置，我只是告訴你那個位置，并開放部分權(quán)限，讓你到這個位置去查看或修改。
這改變了幾件事：一是省去了上傳、下載、拷貝的時間;二是原文件的任何改變，所有人都能看到;三是不同人可以同時對一個文件進行操作。
對于教學來說，課件、作業(yè)都不需要再用U盤拷貝或郵件傳輸給學生;如果老師發(fā)現(xiàn)某個文檔有誤，修改以后不需要再重新傳一遍文件，學生再次訪問時就能看到最新版本;學生可以在同一文件上協(xié)作完成一項任務(wù)。
G Suite的幾乎所有程序都設(shè)有分享或協(xié)作的功能。你可以分享Docs文檔、Sheets表格、Slides文件、YouTube視頻，也可以分享一個Calendar日歷、一個Map地圖，甚至一整個Drive的文件夾;你可以為Keep筆記、Sites網(wǎng)站、Forms表單添加協(xié)作者，也可以為一個Classroom的課堂添加協(xié)作老師。
分享有三級權(quán)限設(shè)置：“可查看”，有鏈接者可以查看、但不能對文件進行任何改動;“可評論”，有鏈接者可以查看并添加評論，但不能編輯內(nèi)容;“可編輯”，有鏈接者可以做一切操作，但不能永久刪除該文件。協(xié)作者權(quán)限一般都為“可編輯”。
分享設(shè)置頁面
除了通過賬號邀請進行分享協(xié)作，還可以對文件進行幾級隱私設(shè)置。個人用戶的隱私設(shè)置為三級：全網(wǎng)公開，即網(wǎng)絡(luò)上任何人可搜索可訪問;有鏈接者可訪問，即不可通過搜索查找該文件;私密，只對特定人分享。
學校用戶則還有額外兩層設(shè)置，出了以上三級外，還增加了：該校所有人都可以搜索和訪問;該校有鏈接者可訪問。
我在教學中，分享的動作一般有這幾種完成方式：
1.直接通過右上方的Share按鍵，填入對方Google賬號;對方會在郵箱中接到文件的URL。
2.在谷歌課堂中發(fā)布一個任務(wù)，將要分享的文件作為附件;學生在自己的谷歌課堂界面點擊進入該文件。
3.在其它程序中發(fā)布鏈接，例如在網(wǎng)站上、Docs文檔中、郵件中等等。任何看到鏈接的人都可以訪問。
合作學習
協(xié)作功能是G Suite教育版的宣傳點，培養(yǎng)學生的合作能力也是Google所倡導的教育理念。確實，我在中文教學中常常利用協(xié)作功能設(shè)計課堂活動，以下是幾個實例：
•在Sheets上合作進行復(fù)習
單元考試前，我會建一個Sheets文件，將本單元的語言點(語言任務(wù))列出(見下圖A列)。
我會將這個文件分享給班上所有學生，邀請他們編輯。上課時，學生一起討論要完成一個語言任務(wù)，可以說什么，并分析這些句子有哪些語法點需要注意;每個人都可以打下自己想到的句子或關(guān)鍵點(B列起)。
我一般會按班級人數(shù)，將學生分組，每組3-4人，負責一部分語言點;分組討論并填寫完畢后，再讓各組發(fā)表自己的討論結(jié)果。即便分組討論，所有人依然可以同時在一個Sheets文件中進行編輯;為防止互相影響，老師可以事先對任務(wù)進行清晰劃分(我用了不同顏色區(qū)塊標示，也可以創(chuàng)建多個工作簿)。
•在Sheets上進行比賽
一些枯燥的詞匯、語法練習，通過比賽的形式，會讓學生興趣百倍。我會將一個Sheets文件分享給所有學生，讓他們每人選定一行，寫上自己的名字(下圖A列)，他們自己還喜歡改字體和顏色。我每出一個問題，他們就在下一列打出答案，誰最快給出正確的答案，就得一分，最終誰積分最多誰就贏了。由于都是實時顯示，我可以在我自己的電腦上看到誰最先給出答案，答案是否正確。
這種比賽的好處在于，可以保證所有的學生都有在做題;學生還可以看到別人的答案，來糾正自己的錯誤。
•在Docs上進行項目合作
如果是文字較多的項目，可以用Docs來合作。我在春節(jié)時讓學生合作做一個關(guān)于中國新年文化的宣傳單，給每個學生分配了不同的題目，讓他們回家撰寫內(nèi)容。我創(chuàng)建了一個Docs文檔，讓所有學生都在同一文檔上編輯。這樣一個學生寫自己那部分時，可以看到別人已經(jīng)寫下的內(nèi)容，從而避免內(nèi)容重復(fù)，保持風格統(tǒng)一。
•在Slides上進行圖片操作
如果活動涉及到圖片操作，Slides是比較理想的選擇。下圖是為練習“表述計劃的活動”所設(shè)計的一個課堂活動。我將這個Slides分享給學生后，他們會聽到諸如“明天我想打籃球”的表述，然后將相應(yīng)圖片拖入正確的日歷。
可以看到，G Suite分享協(xié)作的功能令合作學習變得便利、高效。事實上，G Suite整體的協(xié)同性，令學生間、師生間、老師間、以及G Suite單位各方的溝通、合作都變得更便利、更高效。
這是因為，從本質(zhì)上，無論是分享協(xié)作功能、還是通用賬號、還是程序件互通，G Suite的整體架構(gòu)都是在優(yōu)化信息的流通，而信息的通暢傳輸，是一切溝通、合作最重要的基礎(chǔ)。
