圖書(shū)是人類社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物，是一種特定的不斷發(fā)展的知識(shí)傳播工具。這種工具用于表達(dá)思想、積累經(jīng)驗(yàn)、保存知識(shí)和創(chuàng)造先進(jìn)文化。隨著人類科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)也發(fā)生了巨大的變化。特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的問(wèn)世和廣泛運(yùn)用，使圖書(shū)信息發(fā)生了質(zhì)的飛躍，使圖書(shū)大量產(chǎn)生并變信息資源的理想成為現(xiàn)實(shí)。面對(duì)圖書(shū)的信息化，圖書(shū)館如何做好配套管理，更好的發(fā)揮圖書(shū)這種不可替代的重要作用是每個(gè)圖書(shū)管理人員不得不思考的問(wèn)題。
一、圖書(shū)信息化是圖書(shū)發(fā)展的必然趨勢(shì)
(一)圖書(shū)信息有利于充分發(fā)揮其整體資源的作用。紙質(zhì)圖書(shū)通常是擺放在圖書(shū)館的書(shū)架上，但有些或因出書(shū)年代久遠(yuǎn)，或因書(shū)架容量限制而被忽視，它們的價(jià)值被埋沒(méi)，成了一堆可有可無(wú)的死書(shū)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，運(yùn)用電腦網(wǎng)絡(luò)等載體和手段，把館內(nèi)多年匯集起來(lái)的各種各樣的圖書(shū)變?yōu)樾畔①Y料上傳電腦，把零碎的圖書(shū)信息變成系統(tǒng)的現(xiàn)代信息，并通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)建立暢通的信息傳輸通道，把這些經(jīng)過(guò)整理的圖書(shū)信息非常流暢地輸送給讀者。如此，一些曾經(jīng)的所謂的“無(wú)用”的圖書(shū)資源一切就重新發(fā)揮了作用，成為圖書(shū)資源共享中不可或缺的重要資料，從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)其最大的社會(huì)價(jià)值。
(二)圖書(shū)信息化可以為讀者提供快捷高效的服務(wù)。圖書(shū)館匯聚了各種各樣的圖書(shū)資源，但由于紙質(zhì)的圖書(shū)資料不能滿足進(jìn)入現(xiàn)代化階段的的急切需求，再加上它分類有可能不科學(xué)等原因，常常使需要查閱資料的讀者無(wú)法找到急需的資料，在一定程度上嚴(yán)重影響科研的發(fā)展。圖書(shū)信息化之后，按專業(yè)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類，加強(qiáng)信息服務(wù)鮮明的專業(yè)特色，便于讀者準(zhǔn)確快速的查找資料。
二、圖書(shū)信息化管理的優(yōu)勢(shì)
(一)借閱服務(wù)的快捷性。計(jì)算機(jī)的普及，互聯(lián)網(wǎng)的建立，特別是信息技術(shù)引入圖書(shū)館領(lǐng)域之后，圖書(shū)信息化成了當(dāng)下的發(fā)展趨勢(shì)，大大的方便了讀者。讀者只要具備幾個(gè)基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書(shū)。圖書(shū)信息化所帶來(lái)的效果，不僅減輕了圖書(shū)管理工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，也極大地提高了圖書(shū)館的服務(wù)效率。
(二)容量增容的無(wú)限性?，F(xiàn)代的科技手段為圖書(shū)信息化提供了有力的技術(shù)支撐，為圖書(shū)館圖書(shū)增容創(chuàng)造了有利的條件。一個(gè)有條件、信息化程度高的圖書(shū)館可以存儲(chǔ)巨大的圖書(shū)目錄、圖文和電子圖書(shū)，使圖書(shū)館真正成為人類文化知識(shí)的寶庫(kù)。
(三)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的便捷性。圖書(shū)館管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，使圖書(shū)服務(wù)突破圍墻的限制。人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，不管身在何處，都可以查閱到圖書(shū)資料的信息，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享和利用，這對(duì)推動(dòng)人類社會(huì)科技文化的交流與文明的進(jìn)步具有極為深遠(yuǎn)的意義。
三、圖書(shū)信息化管理的主要途徑
(一)圖書(shū)信息資源建設(shè)。圖書(shū)館作為國(guó)家信息咨詢機(jī)構(gòu)的重要組成部分，應(yīng)利用掌握的豐富資源和先進(jìn)的技術(shù)理論，進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)利用圖書(shū)信息資源的研究和實(shí)踐，努力為讀者提供專業(yè)化的內(nèi)容服務(wù)。信息資源建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：一是系統(tǒng)性原則。在圖書(shū)信息資源建設(shè)時(shí)，要特別注意圖書(shū)館資源體系中各要素的聯(lián)系，注意圖書(shū)館與外界環(huán)境之間的聯(lián)系。二是實(shí)用性原則。不同類型的圖書(shū)館其服務(wù)任務(wù)是不一樣的，各類型圖書(shū)館有自己特定的讀者對(duì)象，各類讀者的需求也是不一樣的，圖書(shū)館可根據(jù)自己的自身特點(diǎn)及服務(wù)對(duì)象的需求著重發(fā)展某一方面的數(shù)字化館藏。三是協(xié)調(diào)合作原則。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每個(gè)圖書(shū)館只是網(wǎng)絡(luò)整體的一部分或一個(gè)節(jié)點(diǎn)。各圖書(shū)館可以聯(lián)合議價(jià)、 聯(lián)合采購(gòu)，同時(shí)，要注意協(xié)調(diào)與共享，避免信息資源的重復(fù)建設(shè)。
(二)建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。圖書(shū)信息化管理需要專門的技術(shù)管理人才。他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質(zhì)，又要具備現(xiàn)代科學(xué)管理能力;既要有較高的外語(yǔ)水平，又要有嫻熟的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作技能;既要有一定的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，又要有較強(qiáng)的獨(dú)立處理信息的本領(lǐng)。因此要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息能力，要積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，補(bǔ)充專業(yè)或管理知識(shí)，熟練掌握?qǐng)D書(shū)管理工作，尤其要專門組織圖書(shū)管理人員的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理技術(shù)等方面的培訓(xùn)與考核，促使圖書(shū)管理逐步由經(jīng)驗(yàn)管理型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變，由事務(wù)型向更高層次的信息處理型轉(zhuǎn)變。
(三)拓展籌資渠道，加大投資力度。拓展籌資渠道，加大投入是圖書(shū)館生存和發(fā)展的一個(gè)十分現(xiàn)實(shí)而重要的問(wèn)題。圖書(shū)館事業(yè)是一項(xiàng)非贏利性質(zhì)的服務(wù)，發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)信息化進(jìn)程較快，主要因素之一就是投入多，要加速圖書(shū)信息化進(jìn)程，必須在經(jīng)費(fèi)上加大投入。對(duì)圖書(shū)信息化管理的資金的投入主要用于硬件方面的投入，如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，設(shè)備購(gòu)置等。此外，軟件開(kāi)發(fā)與引進(jìn)也是一項(xiàng)重要的投入。因此，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)部門了解發(fā)展圖書(shū)館事業(yè)的重要性及當(dāng)前圖書(shū)館面臨資金緊缺的問(wèn)題，提高對(duì)圖書(shū)信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)，在經(jīng)費(fèi)上向圖書(shū)館傾斜。同時(shí)應(yīng)多方籌措各類社會(huì)資金，積極推進(jìn)圖書(shū)信息化進(jìn)程。
圖書(shū)信息化需要用到的掃描設(shè)備：
全自動(dòng)掃描速度每小時(shí)3000頁(yè);
捕捉圖像分辨率為325dpi--600dpi，24位彩色。
專利SmarCradle“激光眼”動(dòng)態(tài)處理程序，自動(dòng)測(cè)量功能。
V100度的書(shū)托角度支持罕見(jiàn)脆弱的古籍、案卷。
模擬人手臂真空吸附翻頁(yè)技術(shù)，比人手還要溫柔的機(jī)器人。
surturn機(jī)器人手臂真空吸附翻頁(yè)技術(shù)，比人手還要溫柔的機(jī)器人。
元數(shù)據(jù)檢索和創(chuàng)建MARC記錄，DublinCore文件，和MODS文件。
METS/AL TO兼容的輸出。
輸出TIFF、JPG2000、JPG,PDF/A和更多格式文件。
從圖書(shū)館的角度來(lái)看，圖書(shū)信息化建設(shè)既是目標(biāo)又是手段，既是圖書(shū)館適應(yīng)信息時(shí)代提升自身管理水平的要求，又是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新性國(guó)家建設(shè)對(duì)其服務(wù)對(duì)象素質(zhì)的要求。因此，圖書(shū)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)以圖書(shū)館自動(dòng)化為基礎(chǔ)，以數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)為發(fā)展方向，結(jié)合圖書(shū)館自身實(shí)際，進(jìn)行全面調(diào)研、論證，確定發(fā)展目標(biāo)，制定長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和近期實(shí)施方案，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化朝著更好的方向發(fā)展。
