新時(shí)期推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,檔案數(shù)字化建設(shè)中的新目標(biāo)。
1、加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理。電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重中之重，是當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題。檔案部門要以國(guó)家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件的實(shí)時(shí)接受、歸檔、管理和利用，確保有價(jià)值的電子文件及時(shí)、完整、真實(shí)、有效地保存在檔案部門，為“電子公文和紙質(zhì)公文一樣得到科學(xué)保管和有效利用”奠定基礎(chǔ)。
2、加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級(jí)的檢索和下載一個(gè)表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過(guò)渡，為檔案利用提供最大方便。作為實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)要充分意識(shí)到數(shù)字信息資源是根本而硬件是手段，要把有限的資金重點(diǎn)用在信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、全文錄入、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)上，特別要優(yōu)先對(duì)一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。
3、要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時(shí)存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過(guò)計(jì)算機(jī)基本的復(fù)制、粘貼功能就能達(dá)到完全一致，這使得電子文件只能保證真實(shí)性而無(wú)法確定原始性。盡管如此，但我們可以利用計(jì)算機(jī)的更高功能對(duì)電子文件和電子資料加以保護(hù)。如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用?，從而?duì)電子文件進(jìn)行特定的保護(hù)。而且由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息的相對(duì)獨(dú)立性以及計(jì)算機(jī)環(huán)境本身的特點(diǎn)，使得對(duì)系統(tǒng)中信息的增刪、更改變得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出任何改動(dòng)的痕跡。在此情況下，如果未做備份，數(shù)據(jù)一旦被修改，原來(lái)的文檔就蕩然無(wú)存、毫無(wú)痕跡。因此，檔案室必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時(shí)備份存檔，確保今后的利用準(zhǔn)確。
4、改善檢索功能。檔案檢索是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開(kāi)展提供利用工作的基本手段，是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個(gè)方面：(1)增加新的檢索功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案信息資源的各種加工是對(duì)檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術(shù)將檔案著錄與標(biāo)引完成，在檔案進(jìn)行檢索時(shí)，使檔案信息的查找更加準(zhǔn)確與便捷;(2)利用先進(jìn)的檢索技術(shù)。目前普遍利用的先進(jìn)檢索技術(shù)主要有兩個(gè)：全文信息檢索技術(shù)與多媒體信息檢索技術(shù)。
5、盡快建設(shè)檔案門戶網(wǎng)站。檔案門戶網(wǎng)站是一張巨大的網(wǎng)，其中可以包含中國(guó)各級(jí)各類的省級(jí)檔案網(wǎng)站，當(dāng)數(shù)字化的檔案信息上傳到網(wǎng)絡(luò)上后，檔案開(kāi)發(fā)人員不僅可以通過(guò)檔案門戶網(wǎng)站查找檔案，也可以通過(guò)這個(gè)網(wǎng)站來(lái)發(fā)布檔案開(kāi)發(fā)成果。不同地區(qū)、不同的檔案開(kāi)發(fā)人員都可以將自己的檔案開(kāi)發(fā)成果上傳到網(wǎng)站，而利用者也可以不分地域、不分時(shí)間地利用檔案成果，這不僅簡(jiǎn)化了檔案利用的手續(xù)，也可以通過(guò)點(diǎn)擊率或下載次數(shù)，作為檔案成果受公眾的歡迎程度作以評(píng)價(jià)，加以比較，達(dá)到優(yōu)勝劣汰的效果，以競(jìng)爭(zhēng)促發(fā)展。
6、重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)高科技項(xiàng)目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，構(gòu)建一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊(duì)伍，確保檔案館建設(shè)正常運(yùn)行。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時(shí)，要加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)他們?cè)趹?yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法方面的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才，對(duì)急需的信息化人才可采用引進(jìn)或不求所有只求所用的柔性流動(dòng)方式予以使用，取其所長(zhǎng)，開(kāi)發(fā)檔案信息化的項(xiàng)目和產(chǎn)品等。
book2net生產(chǎn)型非接觸式案卷掃描系統(tǒng)特點(diǎn)
生產(chǎn)型非接觸式案卷掃描系統(tǒng)是世界最先進(jìn)的證物案卷無(wú)損數(shù)字化采集設(shè)備。專為公檢法系統(tǒng)量身定制，掃描過(guò)程無(wú)需拆卷，能有效降低案卷在數(shù)字化過(guò)程中損毀丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
生產(chǎn)型非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用航天級(jí)矩陣點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描技術(shù)，完成單次案卷掃描的時(shí)間僅為0.3秒，掃描一本200頁(yè)的案卷僅需要5分鐘，是全球最快的案卷無(wú)損掃描設(shè)備。
獨(dú)特的矩陣式點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描技術(shù)景深可達(dá)15厘米，可實(shí)現(xiàn)實(shí)體證物仿3D立體采集，極大的提高了案卷證物數(shù)字化效率。
生產(chǎn)型非接觸式案卷掃描系統(tǒng)更適合所有裝訂成冊(cè)的案卷掃描，不論您是何種裝訂方式：線裝、膠裝、釘裝還是案件照片的超長(zhǎng)蝴蝶頁(yè)在不破壞封條的情況下，讓您輕松實(shí)現(xiàn)案卷的數(shù)字化工作。
book2net生產(chǎn)型非接觸式案卷掃描系統(tǒng)高效的掃描設(shè)計(jì)
通過(guò)全自動(dòng)掃描控制，輕松采集高品質(zhì)的彩色圖像為公眾查閱及發(fā)送復(fù)印服務(wù)提供便利;
高精度非接觸矩陣式CCD點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)立體證物的仿3D掃描
掃描過(guò)程光源不移動(dòng)不走動(dòng)掃描過(guò)程最大程度保護(hù)使用者眼睛不受傷害
自帶自助付費(fèi)接口，能很方便地整合整合到任一支付系統(tǒng)中
21寸超大顯示屏，獨(dú)特的雙觸摸技術(shù)可實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的掃描效果，七種語(yǔ)言任意切換
book2net生產(chǎn)型非接觸式案卷掃描系統(tǒng)高品質(zhì)保證
生產(chǎn)型非接觸式案卷掃描系統(tǒng)為德國(guó)原裝進(jìn)口設(shè)備，德國(guó)工藝的機(jī)械結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，本身無(wú)機(jī)械傳動(dòng)裝置，且設(shè)備無(wú)易損器件，大大增加設(shè)備使用壽命，大大降低后續(xù)維護(hù)費(fèi)用。
生產(chǎn)型供現(xiàn)成的案卷數(shù)字化解決方案。開(kāi)箱即用，插上電源就可開(kāi)始數(shù)字化掃描工作。
零輻射、冷光源、USB端口、高精度光學(xué)級(jí)樹(shù)脂壓稿臺(tái)、靜音的工作環(huán)境，均為案卷數(shù)字化掃描提供多重安全可靠保障。
