我國(guó)的科學(xué)技術(shù)就呈現(xiàn)出了飛速發(fā)展的景象，在高校的檔案信息中也對(duì)新的科學(xué)技術(shù)提出了更多的要求，不斷出現(xiàn)的數(shù)字化技術(shù)給高校的檔案管理帶來了全新的工具和途徑。過去的高校檔案管理已經(jīng)逐漸在現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的管理方式，這是歷史發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的必然要求。同時(shí)，隨著高校在數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐的不斷深入，檔案信息的數(shù)字化建設(shè)也同樣成為了校園數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分，因此從高校的角度來說怎樣更好地利用先進(jìn)的數(shù)字化信息技術(shù)參與檔案管理，使之更高效地為其服務(wù)，促進(jìn)檔案信息管理對(duì)高校整體工作的推進(jìn)作用，是目前高校的數(shù)字化改革過程中需要注意的問題。

　　1 高校檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

　　我國(guó)傳統(tǒng)的高校檔案管理都是利用人工作業(yè)的方法，在資料查找的過程中會(huì)消耗大量的人力物力，甚至?xí)驗(yàn)槿藶樵驎?huì)帶來資料的破損，在在檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)之后，是檔案上的內(nèi)容會(huì)被進(jìn)行掃描和整理，再將數(shù)字化的資料進(jìn)行歸類，通過計(jì)算機(jī)設(shè)備錄入到學(xué)校的數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，這樣就能夠在短時(shí)間內(nèi)迅速實(shí)現(xiàn)查找和搜索，另外這樣還節(jié)省了空間，方便了維護(hù)，還能實(shí)現(xiàn)安全存儲(chǔ)和資料共享。

　　1.1 提高檔案服務(wù)質(zhì)量

　　過去的檔案多為紙質(zhì)文件，進(jìn)行檔案管理的方式也多為直接物理勞動(dòng)，這樣的過程非常消耗人力，因此多數(shù)資料為了進(jìn)行保護(hù)利用率都不高，這給的俺干的開發(fā)利用帶來了影響，但是進(jìn)入到數(shù)字化階段以來，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的管理使得該項(xiàng)工作更加有效率，能夠保證所有的過程都準(zhǔn)確無誤，減少了人力和財(cái)力的投入，還可以提高整個(gè)管理的效率，可以說數(shù)字化建設(shè)推動(dòng)了檔案管理從人工到數(shù)字化的巨大轉(zhuǎn)變。從高校的角度來說，檔案管理進(jìn)行數(shù)字化處理之后，學(xué)校的每個(gè)部門都能夠迅速及時(shí)地獲得最新的需求信息，根據(jù)每個(gè)部門的需要對(duì)信息進(jìn)行匯總和組織，然后傳送到相應(yīng)的部門，這樣就可以最大程度地提高高校的檔案服務(wù)管理水平，更好地服務(wù)于高校其它部門。

　　檔案怎么進(jìn)行高清掃描?需要用到哪些設(shè)備來提供高校的管理效率!book2net不拆卷檔案書刊掃描儀可以輕松實(shí)現(xiàn)，檔案書刊掃描儀又叫非接觸式掃描儀，可以進(jìn)行不拆卷掃描采用航天級(jí)矩陣點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描技術(shù)，完成單次案卷掃描的時(shí)間僅為0.3秒，掃描一本200頁的案卷僅需要5分鐘，是全球最快的案卷無損掃描設(shè)備。

　　獨(dú)特的矩陣式點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描技術(shù)景深可達(dá)15厘米，可實(shí)現(xiàn)實(shí)體證物仿3D立體采集，極大的提高了案卷證物數(shù)字化效率。

　　生產(chǎn)型非接觸式案卷掃描系統(tǒng)更適合所有裝訂成冊(cè)的案卷掃描，不論您是何種裝訂方式：線裝、膠裝、釘裝還是案件照片的超長(zhǎng)蝴蝶頁……在不破壞封條的情況下，讓您輕松實(shí)現(xiàn)案卷的數(shù)字化工作。