所謂電子卷宗,一般是指在案件受理前或者案件受理過程中,將原始紙質(zhì)案卷材料依托數(shù)字影像技術(shù)、文字識別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等媒介技術(shù)制作而成的具有特定格式的電子文檔和相關(guān)電子數(shù)據(jù)。全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)(下稱“統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)”)和案件信息公開系統(tǒng)已經(jīng)全面上線運(yùn)行,在提高辦案質(zhì)量和效率、規(guī)范司法行為、拓寬司法公開的廣度和深度等方面發(fā)揮了重要作用。目前,統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)由流程、案卡、文書和權(quán)限體系等要素組成,基本實(shí)現(xiàn)了檢察環(huán)節(jié)司法辦案信息的全覆蓋,但尚未包含公安機(jī)關(guān)移送的卷宗等信息,在一定程度上制約了輔助承辦人辦案、律師閱卷及案件質(zhì)量評查工作的開展。在當(dāng)前全面規(guī)范司法行為、深入推進(jìn)檢察信息化以及即將全面推行檢察官辦案責(zé)任制的大背景下,研發(fā)、部署和應(yīng)用電子卷宗系統(tǒng),勢在必行。

　　電子卷宗管理系統(tǒng)的運(yùn)行將有助于提高辦案效率,提升案件質(zhì)量,規(guī)范檢察執(zhí)法活動。一方面,其大大加快了案件的流轉(zhuǎn)速度。檢察案件承辦人通過該系統(tǒng)審查案件、制作相關(guān)法律文書,無疑節(jié)省了不少辦案時(shí)間;辯護(hù)人、訴訟代理人查閱、復(fù)制案卷材料時(shí),也不再需要用數(shù)碼相機(jī)拍照或復(fù)印卷宗,從而改變了以往閱卷費(fèi)時(shí)、復(fù)印卷宗成本高的問題。另一方面,它也方便了檢察機(jī)關(guān)的案件管理部門加強(qiáng)對辦案過程的程序監(jiān)控和質(zhì)量管理 現(xiàn)代信息技術(shù)是檢察機(jī)關(guān)加強(qiáng)司法管理、提升司法效能的重要支撐,也是深化司法公開、提升司法公信力的重要手段。隨著檢察工作進(jìn)入“信息化 卷宗”時(shí)代,辦案的質(zhì)量和效率、對案件的監(jiān)督管理以及對律師執(zhí)業(yè)權(quán)利保障的能力,都必將提升到一個(gè)新的水平。

　　賽數(shù)案卷掃描儀OS15000

　　開展電子卷宗以來，全國各家檢察院深入推進(jìn)電子卷宗掃描,強(qiáng)化電子卷宗系統(tǒng)的部署和應(yīng)用,提升了案管信息化水平,促進(jìn)了案件的規(guī)范管理。

　　北京市某區(qū)檢察院黨組注重電子卷宗系統(tǒng)的應(yīng)用,檢察長既負(fù)責(zé)又部署。主管檢察長深入一線,帶領(lǐng)干警改造電子卷宗掃描場所,設(shè)置電子卷宗專門辦公室,配置調(diào)試相關(guān)設(shè)備,完成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建,保障電子卷宗保密。電子卷宗系統(tǒng)順利上線運(yùn)行后, 該院首先理順收案流程。加強(qiáng)與偵查機(jī)關(guān)溝通,要求提高紙質(zhì)卷宗裝訂標(biāo)準(zhǔn),移送卷宗材料齊全、紙張完整,杜絕出現(xiàn)錯(cuò)誤頁碼、漏碼,目錄與書頁不符等問題。明確本院業(yè)務(wù)部門卷宗受理標(biāo)準(zhǔn),要求留足電子卷宗制作時(shí)間,確保卷宗及時(shí)移送,確保卷宗安全,加強(qiáng)對卷宗交接的保密要求。

　　在推進(jìn)電子卷宗系統(tǒng)應(yīng)用中,該院注重規(guī)范操作,提高成效。今年春節(jié)前,集中對卷宗掃描專職人員及備份人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),組織干警認(rèn)真參加省、市院專項(xiàng)培訓(xùn),所有工作人員做到了快速、規(guī)范制作電子卷宗。在嚴(yán)格執(zhí)行高檢院《人民檢察院制作使用電子卷宗工作規(guī)定(試行)》的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新制定卷宗掃描工作流程,將卷宗掃描制作分為掃描前、掃描中、掃描后三個(gè)階段,制訂了電子卷宗制作規(guī)范,切實(shí)保證電子卷宗掃描制作規(guī)范、準(zhǔn)確、細(xì)致。

　　賽數(shù)案卷掃描儀OS12002

　　為適應(yīng)案卷數(shù)字化，規(guī)范司法行為，促進(jìn)檢察機(jī)關(guān)信息化工作，漢龍推出專為檢察系統(tǒng)案卷數(shù)字化設(shè)計(jì)的非接觸式案卷掃描系統(tǒng)，該掃描系統(tǒng)均采用外置通用電腦(不含任何內(nèi)置存儲設(shè)備)，符合國家保密局、國家檔案局的相關(guān)規(guī)定;專業(yè)的稿臺設(shè)計(jì)，適用于各種裝訂方式、各種厚度的案卷資料數(shù)字化;不用拆分案卷可以避免公安機(jī)關(guān)移交的案卷出現(xiàn)丟頁、缺頁造成的證據(jù)損失;避免平板掃描反復(fù)將案卷翻轉(zhuǎn)造成人員工作負(fù)擔(dān)及裝訂處無法清晰掃描的問題;專業(yè)的掃描技術(shù)可從案卷中各種不同紙張上采集到清晰的影像;專業(yè)的掃描軟件系統(tǒng)可與檢察系統(tǒng)業(yè)務(wù)部門電子卷宗的應(yīng)用無縫結(jié)合。

　　主要特點(diǎn)： 1.自動工作：稿臺自動升降，頁面自動平整，只需簡單翻頁，1秒內(nèi)即可完成1個(gè)畫幅的掃描工作，其它工作完全由掃描儀自動完成。, 2.綠色環(huán)保：無輻射、無紅外線、無紫外線污染。不受環(huán)境光的影響，唯一一款真正實(shí)現(xiàn)“不關(guān)燈”操作的掃描儀。 1.安全性高：(專業(yè)生產(chǎn)型設(shè)備)使用獨(dú)立電腦控制，無內(nèi)置微型電腦及存儲器，便于檢察院計(jì)算機(jī)安全管理，設(shè)備經(jīng)過保密安全檢測，安全性高。 2.便于利用：多種案卷影像數(shù)據(jù)輸出方式TIFF、JPEG(符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的國家標(biāo)準(zhǔn));還可以同時(shí)生成可搜索PDF文檔。文檔內(nèi)容可直接搜索查找，也可復(fù)制利用，便于工作人員及辦案人員對于案件信息的錄入和內(nèi)容的查找。