信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)無法離開計(jì)算機(jī)，不斷涌現(xiàn)的新技術(shù)讓計(jì)算機(jī)得以發(fā)展和完善，從而更好地服務(wù)于人類。而信息老化和衰退的現(xiàn)象卻每時(shí)每刻都在發(fā)生，從某種意義上說，我們現(xiàn)在是一邊存入資料，一邊丟失資料。 “行星計(jì)劃”領(lǐng)頭人之一亞當(dāng)·法夸爾說：“愛因斯坦的紙質(zhì)筆記今天我們?nèi)阅芸吹剑沟俜摇せ艚鸬臄?shù)字筆記70年后很可能就看不到了”。而這種現(xiàn)象也會(huì)出現(xiàn)在目前大量數(shù)字檔案信息的保存管理中，給檔案工作帶來了新的工作內(nèi)容，同時(shí)也給非傳統(tǒng)載體檔案信息安全帶來了新的難題。確保數(shù)字檔案信息的齊全完整、真實(shí)有效，讓今天的數(shù)字檔案信息在幾十年、幾百年后還能被人讀取利用，是一個(gè)需要特別注意和亟待解決的問題。
重要數(shù)字檔案信息異質(zhì)保存的目的和意義
歷史和現(xiàn)實(shí)告訴我們，自然災(zāi)害和人為災(zāi)害不可避免，隨時(shí)都可能發(fā)生，從而對(duì)檔案造成毀滅性損失。為了確保各種災(zāi)害發(fā)生時(shí)檔案不受到毀滅性損失，我們必須對(duì)重要檔案實(shí)行異質(zhì)保存。
為了確保檔案實(shí)體安全和信息安全，國家檔案局要求各級(jí)國家檔案館對(duì)重要的電子文件并要實(shí)行異質(zhì)備份，確保電子文件的長期可讀，確保檔案信息的絕對(duì)安全。同時(shí)國家檔案局在檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”時(shí)期“三大戰(zhàn)略”的首要戰(zhàn)略――“安全第一”戰(zhàn)略中，明確提出：重點(diǎn)在安全保障能力建設(shè)上有根本提高，全面完善確保檔案安全保密的檔案安全體系。對(duì)重要的電子檔案，不但要同質(zhì)保存，而且要異質(zhì)保存，及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微品或紙質(zhì)檔案，以確保它們長久可讀。
國家檔案局楊冬權(quán)局長在2009 年6 月舉行的電子文件管理國家戰(zhàn)略國際學(xué)術(shù)研討會(huì)上指出：“中國的電子文件國家管理戰(zhàn)略是，不僅要確保電子文件可以長期不失真、不失密和不丟失，而且要確保重要的電子文件中的信息能夠在多年以后還能被讀取利用，也就是說，我們不僅要考慮電子文件的今天，而且還要考慮它的明天和后天;不僅要考慮電子文件的短期效益，而且還要考慮它的長遠(yuǎn)效益。因此，我們不僅注重電子文件的法律地位、標(biāo)準(zhǔn)化、可兼容性、可遷移、多套異地備份、保護(hù)、修復(fù)等問題，而且強(qiáng)調(diào)對(duì)重要的電子文件要進(jìn)行異質(zhì)備份，及時(shí)轉(zhuǎn)換成膠卷、紙張等其他載體。我希望有更多的人認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，我希望有更多的人來這樣做。這不僅是電子文件之幸，更是人類文明之幸。”
由于現(xiàn)階段數(shù)字檔案信息的大量產(chǎn)生，而數(shù)字檔案信息載體的脆弱性、信息的不穩(wěn)定性和對(duì)計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境的依賴性等特點(diǎn)，使得僅從載體上對(duì)其進(jìn)行保護(hù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須保證其內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和有效性等。因此異質(zhì)保存是目前確保重要數(shù)字檔案信息絕對(duì)安全的最根本措施。
二、重要數(shù)字檔案信息異質(zhì)保存的成熟介質(zhì)
重要數(shù)字檔案信息應(yīng)進(jìn)行異質(zhì)保存已成為檔案界的共識(shí)，但如何對(duì)其實(shí)行異質(zhì)保存則成為大家關(guān)注的焦點(diǎn)。目前檔案界比較傾向性的意見是采用縮微膠片來實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的異質(zhì)保存。其主要理由如下：
我國縮微技術(shù)應(yīng)用事業(yè)起步于20世紀(jì)40年代，從上世紀(jì)80年代開始廣泛應(yīng)用于檔案管理，許多檔案館拍攝了大量的縮微膠片，在保護(hù)和搶救珍貴檔案中發(fā)揮了重要作用，特別是在檔案存貯上占有重要地位，是較為理想的檔案存貯介質(zhì)?？s微膠片在法律效力、保存期限、標(biāo)準(zhǔn)化等方面優(yōu)于磁介質(zhì)檔案?？s微技術(shù)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：
——縮微膠片具有法律憑證作用?！稒n案法實(shí)施辦法》對(duì)檔案縮微品的法律地位作了規(guī)定，“檔案縮微品，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。”縮微品是原件的真實(shí)記錄，人們不能使用其他手段在縮微品上更改信息。許多國家司法部門均認(rèn)定檔案縮微膠片具有檔案原件同等的法律憑證作用。而數(shù)字檔案信息由于受到其內(nèi)容的可更改性和對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的依賴性等的限制，其法律上的憑證權(quán)威性還沒有得到完全的認(rèn)可，有待于進(jìn)一步研究和論證。
——縮微技術(shù)成熟穩(wěn)定，有一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，通用性很強(qiáng)。制作縮微品必須遵守ISO國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)?？s微技術(shù)在長期的發(fā)展過程中，從制作到保存已經(jīng)形成了一整套標(biāo)準(zhǔn)。而數(shù)字技術(shù)特別是檔案數(shù)字化的很多技術(shù)、規(guī)范目前尚不成熟。
——縮微品在一定的保管條件下，可以保存數(shù)百年，保存時(shí)間之長，是其他存貯介質(zhì)無可比擬的。國外有關(guān)實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明， 在一定條件下，縮微膠片壽命可達(dá)300 年以上，而光盤的保管年限僅限于10年到20 年， 其它磁介質(zhì)的保存壽命更短。
——不受信息時(shí)代存儲(chǔ)介質(zhì)軟硬件變更和升級(jí)的影響?；诖?，從全球范圍來看，各國檔案館、圖書館及信息行業(yè)對(duì)縮微技術(shù)的應(yīng)用一直予以充分的肯定和重視，即便是在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)、數(shù)字存儲(chǔ)應(yīng)用滲透生活各個(gè)方面的美國、德國、英國、法國、日本等國，縮微技術(shù)仍然發(fā)揮著重要的作用。
——“數(shù)字縮微”(數(shù)字技術(shù)與縮微技術(shù)相融合而產(chǎn)生的數(shù)字縮微技術(shù))理念的確立和普及。以數(shù)字技術(shù)為主導(dǎo)的各種現(xiàn)代信息技術(shù)將會(huì)越來越多地融入到傳統(tǒng)縮微工作流程當(dāng)中，從而深刻地改變縮微膠片的制作、存儲(chǔ)和利用過程。各種縮微膠片掃描儀的問世，方便了縮微模擬影像轉(zhuǎn)換為數(shù)字影像，彌補(bǔ)了縮微技術(shù)在檢索速度、遠(yuǎn)距離傳輸、存儲(chǔ)容量方面的不足。同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在縮微技術(shù)領(lǐng)域的革命仍在繼續(xù)，開拓了新的應(yīng)用領(lǐng)域和新市場(chǎng)，柯達(dá)、柯尼卡美能達(dá)、賽數(shù)等公司從市場(chǎng)需求出發(fā)，先后推出了將數(shù)字影像轉(zhuǎn)換成模擬影像的設(shè)備(即數(shù)字存檔設(shè)備)，實(shí)現(xiàn)了由模擬到數(shù)字和由數(shù)字到模擬的雙向自由轉(zhuǎn)換，數(shù)字信息和模擬信息之間的鴻溝已變?yōu)橥ㄍ尽?
通過以上的綜合分析和比較，兩種方式各有不可替代的優(yōu)勢(shì)，縮微技術(shù)在穩(wěn)定性、長久保存性、法律作用等諸多方面有著一定的優(yōu)勢(shì)。數(shù)字技術(shù)在檢索速度、存儲(chǔ)容量、遠(yuǎn)距離傳輸?shù)确矫嬗兄^大的優(yōu)勢(shì)?？s微技術(shù)長于“存”，數(shù)字技術(shù)長于“用”，因此在現(xiàn)階段重要數(shù)字檔案信息異質(zhì)保存的成熟介質(zhì)為縮微膠片，縮微膠片在檔案長期保存領(lǐng)域仍占據(jù)無可替代的地位。
