情況介紹
創(chuàng)建于1898年的北京大學(xué)，是第一所國立綜合性大學(xué)，在中國教育史上有著重要的歷史地位；尤其在中華人民共和國成立后，北京大學(xué)作為一所以文理基礎(chǔ)教學(xué)和研究為主的綜合性大學(xué)，在全國各高校有著領(lǐng)頭羊的作用；近年來，北京大學(xué)進(jìn)入了前所未有的大發(fā)展、大建設(shè)的新時期，成為了國家“211工程”和“985工程”重點建設(shè)的兩所大學(xué)之一。
作為學(xué)校建設(shè)的重要職能部門之一，北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部承擔(dān)了各項的與實驗室建設(shè)和儀器設(shè)備相關(guān)的重要工作，除主要負(fù)責(zé)全校實驗室的規(guī)劃、建設(shè)與管理外，還負(fù)責(zé)：實驗室工作規(guī)章制度的制定、實施、修改與完善；實驗室的體制、建制、開放與評估；實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)與管理；儀器設(shè)備固定資產(chǎn)的歸口管理；大型儀器設(shè)備的規(guī)劃、論證、管理、維修與維護(hù)、開放與評估；“211”與“985”項目的執(zhí)行；儀器設(shè)備的歸口招標(biāo)、采購；進(jìn)口儀器設(shè)備的引進(jìn)、審批和各項商務(wù)工作；境外贈送及臨時性科教用品進(jìn)出口工作；技術(shù)物資支撐服務(wù)體系的建設(shè)與管理；學(xué)校基礎(chǔ)教學(xué)條件建設(shè)；也是外資貸款辦公室的掛靠單位，負(fù)責(zé)世行貸款項目的立項、論證、實施及日常管理工作；北京大學(xué)實驗室、實驗項目、實驗人員及儀器設(shè)備的歸口統(tǒng)計上報工作等。
北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部部長張新祥老師是新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的帶頭人，作為原北京大學(xué)化學(xué)學(xué)院的副院長，上任三年來，不僅成功地?fù)?dān)起了新崗位的全部重?fù)?dān)，更是把以前豐富的教學(xué)經(jīng)驗和管理經(jīng)驗靈活地延伸到了實驗室與設(shè)備管理部的工作內(nèi)容中，使得這個以往就以輝煌建樹著稱的部門又增添了更加清新的活力。
作為對教育裝備采購網(wǎng)工作的大力支持，張老師在百忙之中特別擠出時間接受了記者的采訪，介紹了自就任以來的工作情況與工作思路。
記者希望通過本次采訪，能夠使張老師的成功經(jīng)驗，對從事相關(guān)工作的老師們有所啟迪與借鑒。
北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部部長張新祥老師
實驗教學(xué)示范中心的建設(shè)
從“211”和“985”等項目實施以來，國家對科研及學(xué)校的投入力度逐年加大，對于高校來講，在人才隊伍建設(shè)的同時，實驗條件的建設(shè)就成為工作的重點之一；隨著國家對各校教學(xué)和實驗條件要求的提高、鼓勵學(xué)生積極參與教學(xué)實踐活動、改善學(xué)生實驗和實踐的條件則成為教學(xué)改革的重點內(nèi)容。與此相對應(yīng)的，北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部工作的開展，主要圍繞著這方面內(nèi)容來進(jìn)行。
北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部的工作內(nèi)容分為幾大部分：儀器設(shè)備的采購；儀器設(shè)備的管理和使用效績；教學(xué)實驗室的建設(shè)等。
在教學(xué)實驗室建設(shè)與教學(xué)條件的改善方面，北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部則主要圍繞著實驗教學(xué)示范中心的建設(shè)進(jìn)行。實驗教學(xué)示范中心是教育部在2004年開始進(jìn)行籌備評選的，主要是為了有效推動本科實驗教學(xué)體系建設(shè)，通過實驗教學(xué)理念的改革、實驗教學(xué)和管理隊伍的建設(shè)、管理制度的不斷創(chuàng)新和實驗教學(xué)實驗室硬件建設(shè)，實現(xiàn)“以學(xué)生為本”培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的目標(biāo)。由于北京大學(xué)有多門學(xué)科在教學(xué)條件和教學(xué)實驗內(nèi)容和方法等方面都對全國高校有著重要的參考作用，因此北京大學(xué)對于本科實驗教學(xué)教學(xué)體系和教學(xué)條件的改進(jìn)有著極為重要的意義。
但是，北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部在本科實驗室教學(xué)條件改進(jìn)工作中，并沒有盲目地追求最昂貴、最先進(jìn)、最大化，而是本著最實用、最安全、最符合學(xué)生需要的目標(biāo)對本科實驗教學(xué)條件進(jìn)行了合理、精良地改造工作。
與此同時，北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部通過對實驗教學(xué)硬件的建設(shè)，也有效地促進(jìn)了實驗教學(xué)體系的改革。通過新的實驗教學(xué)體系的運作，對實驗室工作進(jìn)行了規(guī)范，將原先分化的多級實驗室進(jìn)行了有效整合，在生命學(xué)科、化學(xué)、物理、電子等方面的學(xué)科建設(shè)取得了顯著成效。
實驗教學(xué)示范中心建設(shè)
目前，北京大學(xué)有3個國家級實驗教學(xué)示范中心；7個市級實驗教學(xué)示范中心。同時，通過這些實驗教學(xué)示范中心的建設(shè)也促進(jìn)了其他實驗教學(xué)中心或實驗室的建設(shè)，對于學(xué)校在本科實踐與本科生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)方面都起到了重要的作用。
北京大學(xué)基礎(chǔ)物理實驗教學(xué)中心成立于1999年11月，由原物理系普通物理實驗教研室、近代物理實驗教研室和部分專門化基礎(chǔ)實驗室合并組建而成。該實驗中心站在現(xiàn)代物理學(xué)和現(xiàn)代物理實驗技術(shù)發(fā)展的水平上，對該組織機構(gòu)進(jìn)行了全面組建，并建立和規(guī)范了實驗課教學(xué)及實驗室的各項管理制度，將課程重組和融合，并將科學(xué)研究的成果融入教學(xué)，形成了具有強基礎(chǔ)、高水平、多層次、綜合性和研究性的創(chuàng)新型本科物理實驗課程體系。
北京大學(xué)化學(xué)基礎(chǔ)實驗教學(xué)中心是一個集實驗課教學(xué)和實驗室管理一體化的實體機構(gòu)，負(fù)責(zé)全校本科生化學(xué)基礎(chǔ)實驗課的教學(xué)組織、教學(xué)研究和實驗室管理。1988年，北京大學(xué)化學(xué)系將各教研室分散管理的無機化學(xué)、分析化學(xué)、有機化學(xué)、物理化學(xué)等四大基礎(chǔ)課實驗室組建成為由化學(xué)系直接領(lǐng)導(dǎo)的“基礎(chǔ)課實驗室”，下設(shè)4個分實驗室，實現(xiàn)了人、財、物的集中管理，資源的統(tǒng)一配置和共享。1997年至1998年各分實驗室全部通過北京市教委組織的“高等學(xué)?；A(chǔ)課實驗室評估”，被認(rèn)定為“合格實驗室”。1999年更名為“化學(xué)基礎(chǔ)實驗教學(xué)中心”。北京大學(xué)和化學(xué)學(xué)院利用世行貸款、“211”工程、“985”工程以及國家理科基礎(chǔ)研究和教學(xué)人才培養(yǎng)基地建設(shè)項目，對實驗教學(xué)中心的建設(shè)給予了大力支持，促進(jìn)了中心管理體制和運作模式的改革，完成了由教學(xué)輔助機構(gòu)向?qū)嶒炚n教學(xué)和實驗室管理一體化教學(xué)機構(gòu)的轉(zhuǎn)變。
同時，開展以科學(xué)研究為目的的公共研究平臺的建設(shè)，也是學(xué)校的重要工作之一。2006年北京大學(xué)成功地組建了新的北京大學(xué)實驗動物中心，該中心建筑面積近3500㎡，是北京大學(xué)現(xiàn)代生物學(xué)、分子醫(yī)學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)及交叉學(xué)科重要的公用實驗技術(shù)平臺，是為相關(guān)院系承擔(dān)的國家重點攻關(guān)項目和國際合作項目的重要服務(wù)支撐體系和教學(xué)科研基地。中心設(shè)有轉(zhuǎn)基因動物實驗室、屏障系統(tǒng)動物手術(shù)室、病理實驗室、細(xì)胞實驗室、常規(guī)檢測實驗室等并配屬相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施，完全按照國際通行規(guī)則來完成的建設(shè)，并積極按照國際動物實驗協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)管理，在全國高校居前列水平。
對于已經(jīng)取得的成績，張老師特別總結(jié)出關(guān)鍵一點：對于本科實驗教學(xué)的建設(shè)工作，一定要有一個“適當(dāng)”的目標(biāo)、要有好的理念，不應(yīng)該超出實際需求的范圍，要為本科學(xué)生創(chuàng)造一個條件適合、應(yīng)用合理的實驗教學(xué)環(huán)境，當(dāng)然在可能的情況下，實驗教學(xué)條件的建設(shè)也應(yīng)該開放給本科生和研究生等的科學(xué)研究服務(wù)，充分發(fā)揮效益。盲目地一味追求過高水平的硬件條件，很多情況下會造成不必要的資源浪費。
張新祥老師在大會發(fā)言
利用現(xiàn)有條件進(jìn)行建設(shè)改造
北京大學(xué)現(xiàn)有校園面積有限，無法像其他占地充裕的高校那樣進(jìn)行全方位、大規(guī)模地改造。針對這種情況，北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部積極采取措施，在學(xué)校教學(xué)條件改善工作中，更多地利用學(xué)校已有設(shè)施來進(jìn)行改造和升級。
最近一兩年當(dāng)中，學(xué)校教室條件的改善是北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部的又一項工作重點。隨著現(xiàn)代多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校教學(xué)對于各種現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備有著很大的需求，而北京大學(xué)的教室有許多都是上世紀(jì)三十年代的建筑，因此對于學(xué)校教室的改造工作，其復(fù)雜度與難度尤其明顯。
這些老教室的改造中，是投影設(shè)備和空調(diào)系統(tǒng)，尤其成為必不可少的裝備，幾乎每個教室都要進(jìn)行安裝，而近年來，北京大學(xué)的課程已經(jīng)改為三學(xué)期制，一般暑假期間教室也都被排滿了課，因此教室改造工作的進(jìn)度和時間安排就顯得格外地緊張。正是在這樣緊張的條件下，2007年9月10日，擁有七千個座位、完全按照現(xiàn)代化教學(xué)理念建設(shè)的北京大學(xué)第二教學(xué)樓正式投入了使用。剛剛忙完這項規(guī)模浩大工程的張老師說，以該教學(xué)樓為標(biāo)準(zhǔn)，北京大學(xué)還將陸續(xù)對其他幾個教學(xué)樓進(jìn)行全面改造升級，力圖在學(xué)校有限的場地中，為學(xué)生們營造出更加良好的現(xiàn)代化學(xué)習(xí)環(huán)境。
勤儉務(wù)實的建設(shè)之路
從張老師的介紹中，記者清楚地了解到：家大業(yè)大的北京大學(xué)走的卻是一條勤儉務(wù)實的建設(shè)之路。
在1999年實驗條件建設(shè)開始之前，本科教學(xué)條件并沒有一個明顯的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在高校擴招之后，實驗條件的建設(shè)被提到了首要日程上。北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部對于第一個實驗教學(xué)示范中心建設(shè)方案的設(shè)定，一方面延續(xù)了勤儉辦學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)；另一方面也吸取了其他學(xué)校的過往教訓(xùn)，明確提出了合理、精良的建設(shè)目標(biāo)，摒棄了一味求大、求新、求好的盲目思想，有針對性地從學(xué)生的適用性出發(fā)，做到最合理、最實用、最精簡。
對于“合理、精良”的建設(shè)思想，張老師認(rèn)為：我們要在可以滿足的條件下，做到辦得最好；而不是在在最好的條件下再來滿足實際需要。“勤儉辦學(xué)”不僅僅是中國的傳統(tǒng)，也是世界上先進(jìn)國家的辦學(xué)特色。
2002年教育部組織了實驗教學(xué)考察團，當(dāng)時張老師隨團對英國、法國等西方先進(jìn)國家的實驗教學(xué)情況進(jìn)行了全面考察和學(xué)習(xí)。張老師講，根據(jù)當(dāng)時的實際見聞，這些西方先進(jìn)國家的教學(xué)環(huán)境有些并不如國內(nèi)先進(jìn)，但他們在配備上非常合理。以化學(xué)實驗室為例，無論是一個學(xué)生一套設(shè)備，還是四個學(xué)生一套設(shè)備、四十個學(xué)生一套設(shè)備，長期以來都有一套非常合理的配置模式，決不會有浪費的現(xiàn)象產(chǎn)生。這些配置就是根據(jù)其實際教學(xué)體系的進(jìn)展來進(jìn)行合理安排的，不僅可以最大限度地節(jié)省資源，還能夠充分滿足其教學(xué)需要；另一方面，也可以使學(xué)生無論在創(chuàng)新方面，還是團隊配合方面都能獲得相應(yīng)的實際訓(xùn)練。
這些見聞對于北京大學(xué)第一個實驗教學(xué)示范中心建設(shè)方案的確立起到了重要的借鑒作用。北京大學(xué)的實驗教學(xué)建設(shè)工作也以“合理、精良”的建設(shè)理念不斷開展，這條建設(shè)之路既能夠滿足學(xué)生們實驗學(xué)習(xí)的需求、提高創(chuàng)新能力、動手能力，又解決了北京大學(xué)校園面積有限、生員量大、學(xué)科繁多所造成的建設(shè)方面的矛盾，通過對全校教學(xué)設(shè)施的合理安排與調(diào)配，使得所有設(shè)施都能夠最大程度地發(fā)揮效績，這已經(jīng)成為北京大學(xué)實驗教學(xué)建設(shè)的特色之一。
建立完整的管理體系方案
張老師是化學(xué)專業(yè)的教授，理科條件化的習(xí)慣被帶到了現(xiàn)在的工作崗位中，他更多地習(xí)慣于站在老師們的角度來思考工作的環(huán)節(jié)與走向，因此以“服務(wù)”為宗旨進(jìn)行部里工作方向的定位就成為自然而然的事情。
在剛剛進(jìn)入這個職能部門任職時，張老師就首先把北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部的工作定位在協(xié)調(diào)、協(xié)助各部門工作的位置上，以此理念為基礎(chǔ)，北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部在工作運作上，體現(xiàn)出了各部門之間在整體上的配合與協(xié)調(diào)，并使每一個工作環(huán)節(jié)都更緊密地銜接在一起，并不會有明顯的界限劃分。張老師介紹說，部里有三個辦公室：采購、進(jìn)口辦公室；儀器設(shè)備管理辦公室；實驗室管理辦公室。這三個辦公室的業(yè)務(wù)是互相交叉的，并且采取了流水線作業(yè)的方式進(jìn)行工作的銜接，因此需要各部門之間在工作配合上更加默契，對此，部里有針對性地制定、完善了相關(guān)的工作制度，并采取定期舉行例會的方式進(jìn)行整體工作的安排。
對于北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部所負(fù)責(zé)的高強度工作內(nèi)容來講，部里人員的數(shù)量則顯得太過單薄，這明顯是一個不利的條件因素，為了克服因此而帶來的各種不便，張老師從到崗伊始，就大力進(jìn)行著部里工作流程的進(jìn)一步完善與規(guī)范。經(jīng)過一段時間的實踐與調(diào)整，實驗室與設(shè)備管理部完成了從撥款到儀器設(shè)備采購、最后到儀器設(shè)備報費的全部工作流程的建立。這是一個完整的管理體系方案，不僅已經(jīng)成功在部里正式運作，還進(jìn)一步擴展成網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，目前已進(jìn)入最后編程階段。這套網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可以應(yīng)用于北京大學(xué)校內(nèi)，今后還可以直接應(yīng)用于其他兄弟單位的實驗室與設(shè)備管理工作。
張老師介紹說，通過近年來的具體實施，這一套完善的工作流程大大提高了部里的工作效率，完全可以達(dá)到一站式服務(wù)，讓老師們到實驗室與設(shè)備管理部一次就可以完成所有相關(guān)事宜的辦理；這套流程也使各部門責(zé)任更加清晰、辦事時間縮短、程序更加簡化，老師們現(xiàn)在可以通過電話隨時了解事項的進(jìn)程情況。張老師還提到，明年這套管理體系實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，所有工作環(huán)節(jié)的完成情況都可以被老師們通過校園網(wǎng)直接監(jiān)控，最大限度地實現(xiàn)部里管理工作的公開化與透明化。
依靠團隊力量完成各項工作
張老師擔(dān)任北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部部長之前，曾任北京大學(xué)化學(xué)學(xué)院的副院長，這使得他能夠借助原先崗位上的工作經(jīng)驗以多元化的角度處理工作，不僅以管理者的角度考慮問題，更善于以應(yīng)用者的角度解決問題，這也是張老師就任以來一直能夠正確定位部里工作方向、積極解決各種的問題、配合老師們的需求，使部里工作流程得以進(jìn)一步完善化、系統(tǒng)化的原因。張老師充分利用自己在一線教學(xué)與管理工作方面獲得的豐富經(jīng)驗，將行政職能部門的工作內(nèi)容與之有機地結(jié)合在一起，形成了獨有的一套工作方法與思路，更加有效地實現(xiàn)了實驗室與設(shè)備管理部的服務(wù)與管理職能。
在講到就任三年來的工作歷程時，張老師特別提到：正是得益于前任王興邦老師對于部里多年來的正確領(lǐng)導(dǎo)，整個實驗室與設(shè)備管理部形成了非常良好的工作氛圍，各科室之間非常團結(jié)，部里工作人員都有著良好的素養(yǎng)，在這樣一個有著先天優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，自己到任三年來，各項工作都得以順利開展實施。
從就任至今，工作內(nèi)容的繁雜與高強度給了張老師很大的壓力，除了部里的工作以外，還需要繼續(xù)完成原有的科研任務(wù)、教學(xué)任務(wù)，以及中國高教學(xué)會實驗室研究會副理事長、國家級實驗教學(xué)示范中心聯(lián)席會工作委員會主任等工作內(nèi)容。這也是張老師一上任即開始完善、制定規(guī)范工作流程的原因之一，他希望通過這套工作體系的建立，使部里工作能夠在離開任何人的情況下能夠繼續(xù)保持正常地運轉(zhuǎn)。
由于高強度的工作壓力，張老師通常處在超負(fù)荷的工作狀態(tài)中，有時連學(xué)生都能在交流中查覺到他的勞累。但張老師認(rèn)為，所有工作他都是在完全依賴于自己的工作團隊，他相信通過這些優(yōu)秀的工作團隊能夠完成好所有的工作任務(wù)。
張老師也提到：就任以來最大的工作難點是經(jīng)費問題，如何使經(jīng)費能夠及時到位是張老師一直都在努力解決的問題。雖然國家對于北京大學(xué)的總體投入數(shù)目非?？捎^，但由于學(xué)校學(xué)科種類繁多、重點項目繁多，資金分?jǐn)傊?，并不能全部滿足各項目的需求，如何能夠做到合理分派項目資金，對于北京大學(xué)實驗室與設(shè)備管理部來講，無疑是工作中的難點與重點。
談到下一階段的工作內(nèi)容，張老師說：主要定位在把學(xué)校教學(xué)條件理順之后，要把科研條件理順，即加強校際公共平臺與各個學(xué)科級公共平臺的建設(shè)；同時促進(jìn)交叉學(xué)科的公共平臺建設(shè)，保證現(xiàn)有資源與新進(jìn)資源能夠有效地發(fā)揮作用，這就需要把現(xiàn)有資源充分調(diào)動起來，包括儀器的共享、共用等；再有要把實驗教學(xué)改革與新的實驗教學(xué)中心建設(shè)工作結(jié)合起來，在北京大學(xué)申請建設(shè)更多的國家級實驗教學(xué)示范中心。
撰稿 籽言
